对于很多商贸、零售、物流企业来说,每天会发生大量的财务流水单据。入库单、采购单、销售单、出库单等各种各样的单据录入和管理,占用了业务人员大量时间,同时对操作的准确性、及时性以及后期的维护管理、查询分析,都有很高的要求。

然后,很多零售商贸连锁企业的门店财务单据管理,仍然是通过Excel来记录和维护,每月提交excel到总部,由总部进行汇总统计。这样的工作方式,使得工作量大,重复性高,效率低下。

福建某大型商贸零售企业,采用活字格快速Web应用生成平台,将原有的大量Excel模板,转化为能够在外网、移动端多业务单元、多人协同使用的综合财务管理系统,实现了管理效率和财务工作准确性的大幅提高。

该财务报告管理系统包括库存管理、进出业务、审批流、对账业务、付款业务、清算业务、报表业务、基础设置等八个核心功能模块。

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首页 – 展示财务主要工作状态

首页

一、 财务进出业务列:

  • 进出业务列表

进出业务列表

  • 零售企业资源调拨单、资源摊销单、通用进出单:

进出单

二、 审批流

  • 零售企业进出单待处理列表

零售企业进出单待处理列表

  • 付款单待处理列表

付款单待处理列表

  • 进出单完成处理列表

进出单完成处理列表

三、 财务对账业务

  • 财务对账处理

财务对账处理

  • 财务对账单生成表

财务对账单生成表

四、 零售企业付款业务

  • 付款单生成

付款单生成

  • 付款单列表

付款单列表

五、 零售企业清算业务

  • 待收款列表

待收款列表

  • 财务收款清算单

财务收款清算单

  • 货币清算列表

货币清算列表

  • 收付款进出单

收付款进出单

六、 财务报表业务

  • 财务报表

财务报表

  • 零售企业库存报表

零售企业库存报表

  • 财务账目平衡检测

财务账目平衡检测

  • 零售企业采购销售报表

零售企业采购销售报表

七、 财务管理系统基础设置

  • 财务基础设置

核算子类维护

核算子类维护

会计科目维护

会计科目维护

  • 会计主体维护

会计主体维护

  • 核算资源维护

核算资源维护

  • 进出单据维护

进出单据维护

  • 期初数据维护:支持excel导入,自动生成期初数据

期初数据维护

该零售企业的财务总监非常认可活字格:使用活字格开发的财务结算报告管理系统,非常符合我们零售企业在记账、业务单据、费用核算等方面的需求,通过这套系统,我们在资金结算、货品管理、销售管理等业务上,准确性和管理效率大大提升。


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