随着企业数字化升级热潮的来临和市场竞争形势的日益严峻, “成本控制”对于企业项目的盈利与否起着非常重要的作用,如果不能有一个很好的成本控制管理,整个项目的开支就会失去控制,影响企业项目正常运行。而有效的项目管理可以提高企业运营效率,其中「项目成本管理系统」最为主要。

(项目成本管理系统)

近日,来自北京西西科技有限公司的创始人韩飞先生通过葡萄城公开课和广大开发者分享了用活字格开发项目成本管理系统的经验。公开课清楚详尽地讲述了西西科技接手该项目到开发实战的全过程,从项目背景与需求分析入手,为大家进行了该项目成本管理系统架构设计和核心功能的展示。课后,大家纷纷表示韩飞先生的分享非常细致详尽,充分展示了使用活字格进行项目开发的全过程,对学员后续的企业级项目开发非常有帮助,给大家提供了宝贵经验。

(公开课画面截屏)

点击下方地址可观看公开课回放视频:

https://gcdn.grapecity.com.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=86135&extra=page%3D1%26filter%3Dtypeid%26typeid%3D272

规划设计类机构的成本管理难点

韩飞先生介绍到,该项目成本管理系统所面对的客户是北京某知名建筑设计院。众所周知,规划设计机构的生产活动主要是专业人员脑力活动为主,人工成本占比超过项目成本的70~80%。但是,脑力活动作为一种很难被量化的绩效,如何分析员工创造的价值、对人员进行定价,进而对人员进行管理,都是该项目最大的难点所在。因此,只要能够有效地进行人员效率的管理,就实现了成本管理。

通过与客户的多方沟通,西西科技与客户确认了几个急需衡量和提升的关键指标,并着手进行开发,其中包含人员有效的工时效率、人均创造产值、项目毛利率、项目回款期和PMO工作量的有效降低等。该系统最终大幅度提高了设计院的人员绩效管理能力、团队绩效管理能力,以及项目成本的控制能力;同时针对每个项目进行资金头寸的控制,从而提高了设计院的内险管理能力。

(系统功能总览)

开放性高满足各种定制化需求

面对规划设计类机构项目成本管理系统的特殊性需求,需要构建定制化程度高、科学高效的应用系统来进行支撑。活字格全面开放编程接口,可深度定制业务逻辑和页面样式, 而且其本身具备多种强大表格、实用图文列表、数据透视表、专业级报表等功能特性,还有各种插件可以提供使用,大大节约了开发周期和开发成本,满足了客户的定制化需求。

(系统核心功能-项目产值管理与成本自动归集)

v 领先技术解决各类企业级开发难题 在分享项目成本管理系统的开发经验时,韩飞先生表示,根据西西科技的开发经验来看,使用活字格开发高复杂度的企业级应用时,最好由程序员和具有一定基础的IT技术人员来开发。虽然低代码开发可以在一定程度上响应业务人员的需求,但随着低代码的应用场景逐渐深化和扩大,IT技术人员在低代码的用户群体中占比越来越高。 另一方面,韩飞先生建议活字格的开发者要在最大程度上利用数据库编程能力,如视图和存储过程。因为活字格具备简单易用的可视化开发模式,所以用视图的方式解决复杂的数据呈现是一种很好的选择。此外,充分利用数据库内置的索引和内存表机制,把复杂的问题简单化,可以大幅提高开发速度和系统运行效率。

(系统核心功能-团队效率,采用可视化开发方式)

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