制药行业设备管理的痛点

设备管理,是依据企业的生产经营目标,通过一系列经济、技术和组织措施,对所有设备运行状态和设备资产价值进行的综合性管理工作。

对于制药企业而言,由于制药设备种类繁杂,数量庞大,管理难度很大,对管理信息系统的适应能力要求很高,标准的ERP和设备管理软件很难满足灵活多变的管理需求;有很多药企长期利用Excel管理数据,留下了很多隐患。

以某大型药企为例,现有设备和固定资产数据均是通过EXCEL管理,包括设备的采购、出入库、盘点、清查等各种数据。经过6年多时间,形成了1个40M的Excel文件。每次编辑EXCEL文件,仅打开文件就需要等半个多小时,最后发展到全公司没有一台电脑能打开这个EXCEL的程度。

同时,由于用Excel管理数据非常分散,人员变动时会导致数据丢失,每次接手的新人需要重新整理。这些问题,让制药企业的资产设备管理负责人苦不堪言,虽然经常加班加点处理数据,还是多次因为采购延误、数据不准确等问题被领导批评。

快速定制出适合制药企业的设备管理系统

要实现对制药企业资产设备的高效精准管理,需要借助合适的信息化工具,结合专业的设备管理知识,形成满足企业个性化需求的管理系统。

对制药企业威严,需要实现以下功能点:

  1. 要用软件来管理资产设备数据,把数据存到数据库集中管理;
  2. 要可以把历史的EXCEL数据全部导入软件;
  3. 要B/S的软件,所有人通过网页浏览操作,不需要安装客户端;
  4. 系统需要具有较高的可维护性和可扩展能力;

活字格作为快速Web应用生成平台,在系统设计、数据管理、Excel数据导入导出、协同操作、定制化、易用性等方面的显著优势,能完美匹配需求要点,是定制设备管理系统的神兵利器。

制药行业资产设备管理系统的主要功能

使用活字格Web应用生成平台,开发出的制药企业资产设备管理系统的具体功能如下:

1、 招标管理:包括设备申请采购,应购设备查询,设备采购招标管理等;

招标管理

招标管理

2、 合同管理:设备采购合同的登记录入,合同附件管理,合同查询、记录编辑维护等;

合同管理

3、 出入库管理:包括备件需求计划、备件库存管理、备件采购管理等几个部分。备件库房在接到备件清单后要提前做好备件准备工作,维修部门接维修任务单后要提前做好维修工作安排,提高设备维修效率。

出入库管理

4、 固定资产管理:设备台账管理以设备卡片为基础,对设备进行统一编号并记录设备的各种信息,如设备名称、规格型号、技术参数、使用年限等,结合设备的运行、维修和变动等信息形成设备台账,并动态进行设备统计。

固定资产管理

固定资产管理

5、 报表管理:对招标、合同、出入库、固定资产等全系统的数据,按照管理和财务的需求,输出各种综合性报表;

报表管理

6、 系统设置

系统设置

帮助制药企业事半功倍的进行资产管理

通过活字格定制开发的资产设备管理系统,企业能够及时准确的统计设备从采购、入库、分发使用、维修、盘点等整个流程的数据,按照周、月、季度生成设备统计分析报表,将设备管理人员从繁杂重复的Excel数据整理中解放出来,把更多时间放在能切实提供设备使用效率的相关工作上。

负责该制药企业的马工表示,“通过活字格开发的APP应用,在检查设备过程中,有发现设备故障,直接扫描设备二维码,将设备故障信息录入,设备维护部门就能第一时间掌握故障信息,及时维修,彻底解决了我之前通过电话和来回跑沟通的问题,原来三天才能检查完的设备,现在一天就可以了”。


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