概述

目前,我国建筑施工行业的整体管理水平仍然偏低,多数建筑施工企业尚未建立完整的生产管理体系。在企业管理方面,特别是项目管理上,多数建筑企业采用粗放型管理模式,缺乏对企业运营和项目施工理性规范的指导,导致建筑施工行业近年来始终呈现低起点、粗放型发展态势,与其它行业相比,管理水平存在明显差距。

根据建筑企业的实际情况,定制出适合建筑工程的管理信息系统,将能给建筑企业带来更规范化管理作用,帮助公司更好的进行企业管理,为企业带来更好的经济效益。

以某大型建筑企业为例。该建筑企业每年在建项目仅几十个,但由于项目在国内较为分散,公司规定的管理制度往往花费了大量人力物力进行制定推广,却总是无法在项目上执行落实,主要表现在业务数据收集不全,审批流程不规范不完整,建筑项目管理有章不依等方面。

项目粗放化管理,直接导致项目管理混乱、项目失控等现象日趋明显,企业希望搭建信息系统,提高管理效率。但,经过对通用ERP系统的调研,企业觉得成本高昂,且通用系统对企业业务定制化的需求,明显匹配不足。因此,该建筑企业不得不放慢发展脚步,着力解决制约建筑施工企业发展的根本性问题。

一个偶然的机会下,该建筑企业信息部负责人了解到活字格Web应用生成平台,马上被活字格强大的定制能力所吸引,经过快速评估,该建筑企业即选择用活字格来定制符合企业业务发展的管理系统。

首批开发的是综合办公系统,系统功能包括组织结构管理、人力资源管理、办公管理、公司证照管理、市场经营管理、合同管理、工程项目管理、规范查询、系统设置等九大模块,以下为系统的功能截图:

1、 组织结构管理首页

组织结构管理首页

2、 整体功能模块

整体功能模块

3、 组织结构框架图

组织结构框架图

4、 组织结构列表:分公司节点管理

组织结构列表

5、 添加组织节点:自动生成组织编码

添加组织节点

6、 部门节点管理:部门信息的维护和管理,可以基于分公司创建;

部门节点管理

7、 人力资源管理模块

包括建筑企业的人事管理、绩效管理、考勤管理、薪资社保、考勤管理五大核心功能。

  • 人事管理:包括人事档案、人事合同、证件管理、转正管理、离职管理、人事调动、奖惩管理和员工关怀等。

  • 人事档案管理:包括人员档案的创建、修改和删除等;列表查询和导出;

人力资源管理模块

8、 市场经营管理:中标工程信息

市场经营管理

9、 工程投标信息

工程投标信息

10、 合同管理

合同管理包括建筑企业内部分支机构合同、内部承包合同、项目材料合同、项目机械合同、项目用工合同,可以实现对合同基本信息的管理和附件管理。

合同管理

11、 工程项目管理

包括开工条件审查、项目安全管理、项目质量管理、项目进度管理、物资设备管理、工程款支付管理、工程项目税务管理等。

开工项目审查:项目基本审查信息录入、审查内容选择、项目附件资料管理;

工程项目管理

工程项目安全管理:项目进本信息、项目安全管理指标维护;

工程项目安全管理

工程款查询支付管理:查询支付详情,成本金额,人工工资,成本现金、资产管理及各项增值税、补税、所得税、扣款项目合计等等;

工程款查询支付管理

工程税务管理:进项票填报与核查;

工程税务管理

通过使用活字格定制的综合办公系统,该建筑企业的整个管理效率都提升到了一个新的高度。

工程项目基本信息维护和合同管理,做到了全面完善的录入和对应,能够通过工程进度颜色百分比,实时掌握工程进展;该建筑企业能够根据项目,深入查看各节点对应的资金回笼情况,大大的提升了工程项目管理的质量和效率。

目前,在一期项目的基础上,该建筑企业准备将成功经验全面推广到整个集团和兄弟单位中,二期需求已落实并计划启动。

“活字格真是个好产品,我们多年来积累的工程管理的经验,都通过活字格转化为能实实在在提升管理的系统了。看着大家能积极使用系统,我感到非常欣慰。”该公司信息部负责人激动的感叹到。


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