某文化传媒公司,致力于各类大型文化媒体活动的专业策划和支持,公司业务包括:商业场景整体包装,营销信息策划发布,广告牌定制,平面广告设计等。由于广告展架和平面广告牌的设计、生产、物流管理在业内没有统一的管理软件,大部分行业内的企业通过传统的纸质填单登记、再由专人通过Excel录入的形式进行管理和维护。每次需要查询客户下单、广告牌生产进度、物流进度等信息时,查询难度大,准确性低,这些问题严重的影响了公司广告业务的运营。

为了解决没有专业信息系统带来的一系列问题,该文化传媒公司领导考虑通过寻求技术门槛低、开发效率高的快速开发类工具,来自主定制企业管理系统。基于多人协同使用、支持移动端、能够实现库存、销售订单、物流查询等功能需求,经多方比选,活字格快速Web应用平台以其独特而丰富的快速Web应用开发的特点,获得了客户的认可。

整个文化传媒企业业务管理系统结构如下:

系统首页:

系统首页

文化传媒企业信息管理系统三大模块:

一、 传媒企业业务管理

主要是对核心业务的管理:

传媒相关的发货单、送货单;清单制作、开票、收款;价格查询;

传媒企业业务管理

发货单:记录发出广告物料的名称,尺寸,数量,金额等信息;支持移动端查询;

发货单

查看文化传媒物品发货单:查看发货单对应的具体明细信息;

查看文化传媒物品发货单

清单制作:客户订单的整体成本核算;

清单制作

价格查询:查询不同文化传媒相关物料或加工形式的价格;查询不同客户的订单费用;

价格查询

二、 传媒业务报表中心

送货明细报表

送货明细报表

传媒设计人员产值统计报表

传媒设计人员产值统计报表

开票/收款明细,金额统计

开票/收款明细

三、 文化传媒企业信息管理系统设置

包括对传媒设计人员、客户管理、安装人员、开票人员、备注管理等基础信息的维护;

信息管理系统设置

“原来使用Excel管理的大量数据,现在通过信息化系统进行集中管理,不仅带来效率的提升,于此同时,原来很多外出负责和客户洽谈广告业务的同事,需要每天到公司汇报订单、材料等数据,现在用手机和平板,在客户现场就能将数据录入系统,公司生产计划部门实时根据订单安排采购和生产事宜。这些,都是通过活字格Web应用平台开发的系统,给我们文化传媒企业带来的实实在在的改变!”公司总经理王总表示。


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