作为保障义务教育阶段教育公平的重要环节,公办学校的学区划分与入学分派备受社会各界的关注。如何能更精准的划分学区,如何让家长及时了解报名进度成为各地教育主管部门的重要课题。

在调研中发现,传统的纸质填报、手动汇总后再录入系统的方式已经很难满足社会发展的要求。业内分析人士认为急需一种新的模式,全面提升入学报名的信息化水平。该模式要覆盖以下环节:

  1. 信息摸底:获取相对准确、全面的学生信息。
  2. 学区划分:根据学生的分布情况调整学区划分。
  3. 入学登记:快速、准确的采集所有新生的信息。
  4. 报名审核:在线完成资料审核并将报名进度及时通知家长。

招生工作时间紧、任务重,如何能在短短的几个月时间内完成整个过程的规划和实施呢?

近日,广西巨拓电子科技有限公司采用活字格 Web 应用生成平台为广西省南宁市开发并实施了全新的互联网+新生入学登记平台,开创了 “家长、学校和教育局协同”的新生入学登记新模式。项目自2018年4月初启动,在短短的一个月内完成了系统的开发、测试与实施工作,为后续的报名工作节约下了宝贵的时间。5月2日系统上线后,有3万多家长,1000多老师和其他工作人员分别使用手机和电脑登录,进行新生数据的填报和审核工作。在摸底和正式报名阶段,家长填写信息,学校和教育局随时都可以审核确认,审核结果及时通知家长,家长和学校可以协同处理,有效提升了招生报名工作的效率。

该平台由三个核心模块构成:

  1. 在线填报:家长手机填报并提交,可现场打印并签名;​
  2. 在线审核:学校、教育局可在线审核学生信息;​
  3. 结果及时通知:审核结果、报名进度及时通知家长。

图1:系统架构

(图1:系统架构)

图2:登记表画面

(图2:登记表画面)

新生家长可以通过手机,按照教育局设置的字段填写学生和家庭的信息。

图3:管理端登录页面

(图3:管理端登录页面)

学校和教育局的用户可以登录管理段网站,同步审核家长提交的新生信息。经过审核的信息,经过处理和分析,通过GIS以数据可视化的方式展示给教育局相关领导。

图4:活字格可视化设计界面

(图4:活字格可视化设计界面)

在信息采集、审核和分析的过程中,广西巨拓通过活字格的类Excel可视化设计器和插件机制,快速调整登记表等系统功能,为整个信息填报过程提供技术支持。

以上简要地介绍了新生入学登记平台。借助活字格的定制能力,后续还可以快速根据需求变化调整和扩展系统功能,不断提升教育管理的信息化水平。

从立项到上线,仅需要短短的1个月时间。广西巨拓的快速交付能力,帮助“家长+学校协同采集”模式在南宁落地,从源头上确保了新生数据的准确和完善,为后续的教育管理信息化的深入乃至教育公平的推进都打下了坚实的基础。

天下武功,唯快不破。高速推进的信息化进程,急需具备快速交付能力的软件公司来支撑。如今,更多像广西巨拓一样的软件公司选择了活字格这种成熟的企业Web应用开发平台,从此拥有了远超传统开发模式的项目交付速度。他们与活字格一起,正在各自的领域里为中国的信息化添砖加瓦。


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