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Wyn系统可为组织灵活配置专属门户展示样式,支持门户外观个性化设置、门户目录和文档默认主题,满足不同组织的个性化门户需求。
系统管理员可为指定组织配置个性化门户,组织管理员可通过单击「系统管理>系统设置>门户外观」,在门户外观界面自定义所属组织的门户外观,所有设置实时生效。下面以系统管理员为A分公司(A分公司组织管理员张三)组织配置个性化门户为例进行内容的讲解。
权限要求: 仅系统管理员和组织管理员可以对组织进行个性化设置。
配置要求: 目标组织已由系统管理员创建完成且组织管理员账号已完成角色成员分配。
2.2.1 门户外观设置
门户外观设置是指系统管理员为组织定制文档门户的视觉风格,包括系统名称、系统主题、默认语言资源、主页等个性化设置。
步骤一:进入组织门户外观配置界面
系统管理员登录Wyn后,依次单击「系统管理>账户管理>组织管理」,进入组织管理界面,选择目标组织并单击右侧门户外观设置按钮即可进入配置界面。
步骤二:配置组织门户外观
在门户外观设置界面,系统默认继承上级配置(即“使用父组织的设置”默认勾选),如需进行个性化设置,请先取消该选项,随后可设置系统名称、系统主题、主页等配置,设置完成后单击右下角保存更改按钮使得隶属于该组织的用户登录 Wyn 系统后,即可看到更新后的个性化门户界面。(例如:取消勾选,设置系统主题、主页、系统Logo和页标签图标)
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注意:
系统管理员在配置组织门户外观设置的系统主题、默认语言资源和主页前,请确保目标组织/角色至少拥有该主题/语言资源/主页文档的只读权限,否则将无法正常应用设置。
系统主题的生效范围由允许用户编辑个人主题配置决定。详情请参考门户外观设置的系统主题。
若开启该权限,已自定义主题的用户(个人偏好)将保持其个性化设置,系统管理员对组织的系统主题设置仅对系统后台、新增用户及未修改主题的用户生效。
关闭该权限,系统管理员给组织设置的主题将统一应用于所有该组织的隶属用户。
步骤三:成果展示
例如,当张三登录系统并选择A分公司后,即可看到A分公司组织专属的系统主题、主页、系统Logo和页标签图标。
2.2.2 门户目录
门户目录指在文档门户中显示的系统目录,这里的目录即为“分类”。
步骤一:进入组织门户目录设置界面
系统管理员登录Wyn后,依次单击「系统管理>账户管理>组织管理」,进入组织管理界面,选择目标组织并单击右侧门户目录按钮即可进入门户目录界面。
步骤二:设置组织门户目录
在门户目录界面,系统管理员可以管理分类目录:为组织添加新的分类目录或编辑现有目录结构。
操作功能 | 说明 | 系统图示 |
---|---|---|
创建新目录 | 单击添加分类按钮,填写分类目录名称,选择图标和颜色,然后单击创建分类按钮即可创建分类目录 | |
多级目录设置 | 已创建的目录支持嵌套添加子分类,选中父级目录后单击添加分类按钮重复操作即可构建层级结构目录 | |
编辑已有目录 | 已创建的目录可以编辑目录信息,选中分类目录,单击编辑分类,进入目录编辑界面,可以修改分类目录名称,选择图标和颜色,然后单击更新分类按钮即可更新分类目录 |
步骤三:成果展示
例如,当张三登录系统并选择A分公司后,单击门户目录即可看到A分公司组织专属的分类目录。
2.2.3 文档默认主题
文档默认主题是指在创建仪表板或报表时,组件使用的默认配色主题。详情请参考文档默认主题。
步骤一:进入组织文档默认主题设置界面
系统管理员登录Wyn后,依次单击「系统管理>账户管理>组织管理」,进入组织管理界面,选择目标组织并单击右侧文档默认主题按钮即可进入文档默认主题配置界面。
步骤二:设置组织文档默认主题
在文档默认主题界面,系统默认继承上级配置(即“使用父组织的设置”默认勾选),如需进行个性化设置,请先取消该选项,随后根据实际需求选择合适的文档主题。
步骤三:成果展示
例如,当张三登录系统并选择A分公司组织后,创建仪表板或报表时,系统将自动应用新设置的文档默认主题。
分类 | 查看主题和应用主题 |
---|---|
仪表板 | |
报表 |
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注意: 系统管理员在配置组织文档默认主题前,请确保目标组织/角色至少拥有该主题的只读权限,否则将无法正常应用设置。