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管理组织/子组织

1. 概述

1.1 功能概述

组织管理员拥有完整的组织架构管理权限,包括组织/子组织的创建与删除、组织名称的修改和组织层级的顺序层级的调整。

2. 操作步骤

下面以系统管理员admin和用户张三(A分公司的组织管理员)为例进行内容讲解。

2.1 前提条件

  1. 权限要求: 仅系统管理员和组织管理员具备组织管理权限。

  2. 配置要求: 目标组织已由系统管理员创建完成且组织管理员账号已完成角色成员分配。

2.2 操作步骤-新建组织

步骤一:新建组织/子组织

  1. 系统管理员/组织管理员登录Wyn后,依次单击「系统管理>账户管理>组织管理」,进入组织管理界面,单击目标组织名称后的PixPin_2025-05-06_16-40-27按钮即可进入添加组织/子组织的界面。

    角色

    说明

    操作图示

    系统管理员

    选中全局或目标组织,可创建新组织/子组织

    PixPin_2025-05-09_11-33-56

    组织管理员

    选中目标组织,可创建子组织

    PixPin_2025-05-09_11-32-32

  2. 在添加组织/子组织界面,填写组织名称,然后单击下方的保存按钮,即可添加组织。如需添加子组织,选中组织,重复该操作即可。

    角色

    说明

    操作图示

    系统管理员

    可创建新组织/子组织

    PixPin_2025-05-09_11-35-32

    组织管理员

    仅可创建子组织

    PixPin_2025-05-09_11-36-34

步骤二:设置组织属性

  1. 组织创建成功后,即可给组织设置基本信息(修改组织名称)、权限、门户外观设置等。

    角色

    说明

    操作图示

    系统管理员

    选中全局或目标组织,支持修改组织名称,设置该组织的权限、门户外观设置、门户目录和文档默认主题,详情可参考用户权限和组织权限

    PixPin_2025-05-09_11-37-27

    组织管理员

    选中目标组织,支持修改组织名称,设置该组织的权限

    PixPin_2025-05-09_11-38-03

2.3 操作步骤-管理组织

2.3.1 修改组织名称

  • 组织名称支持创建时设置或后期修改

    • 创建时设置: 新建组织时直接输入名称

    • 后期修改: 通过编辑组织信息进行变更

  • 修改操作指引:

    角色

    说明

    操作图示

    系统管理员

    选中目标组织,修改组织/子组织名称

    PixPin_2025-05-09_11-39-36

    组织管理员

    选中目标组织,修改组织/子组织名称

    PixPin_2025-05-09_11-38-55

2.3.2 调整组织层级和顺序

组织列表默认采用自上而下的层级展示方式,当需要自定义排序时,可选择以下任一方式进行顺序的调整:

方法一:按钮调整

  1. 选中目标组织,单击组织名称后的PixPin_2025-05-06_17-27-10按钮,选择上移/下移,即可移动目标组织。

    角色

    说明

    操作图示

    系统管理员

    选中目标组织,上移或下移组织/子组织

    PixPin_2025-05-09_11-40-41

    组织管理员

    选中目标组织,上移或下移组织/子组织

    PixPin_2025-05-09_11-41-59

    type=info

    注意:

    当同级组织/子组织≥2个时,支持通过上移或下移按钮调整

    仅限同级组织间顺序调整

方法二:拖拽调整

  1. 选中目标组织或鼠标悬停在目标组织,长按左键拖动至新位置,根据系统弹窗确认组织变更位置即可移动,下图以系统管理员为例,组织管理员与组织管理员操作方式一致。

    组织移动

    组织变更

    说明

    图示

    移动到当前组织前

    目标组织移动至当前组织前面

    PixPin_2025-05-09_11-42-42

    移动到当前组织后

    目标组织移动至当前组织后面

    移动到当前组织的子组织

    目标组织移动至当前组织的子组织

2.3.3 删除组织

组织管理员可删除管辖范围内的组织(含下级子组织),单击组织后的PixPin_2025-05-06_17-27-10按钮选择删除组织,即可删除该组织以及其子组织。

  • 删除操作指引:

    角色

    说明

    操作图示

    系统管理员

    选中全局或目标组织,删除组织/子组织

    PixPin_2025-05-09_11-43-59

    组织管理员

    选中目标组织,删除组织/子组织

    PixPin_2025-05-09_11-43-31