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本案例详细说明如何在 Wyn 系统中,通过用户权限管理和文档权限管理的协同配置,实现跨部门文档的安全协作与管理,确保数据资产在共享过程中的安全性和可控性。
销售数据分析场景:
销售部门: 拥有销售仪表板的读写权限
财务部门: 拥有销售仪表板的只读权限
文档准备: 确保销售文档对应的数据源、数据集连接正常,确保仪表板文档已设计完成并保存(这里以大区销售额仪表板文档分享为例)。
权限配置: 使用系统管理员账号添加销售部门和财务部门经理的组织,并在对应组织下添加对应的销售经理(张三)和财务经理(李四)。
步骤一:系统管理设置组织/角色权限
使用系统管理员账号登录Wyn,依次单击「系统管理 > 账户管理 > 组织管理/角色管理」,为目标组织或角色配置权限(具体权限设置方法详见用户权限管理),需注意,用户最终权限是系统基础权限、全局角色权限、组织权限及所属角色权限的组合,下图仅使用当前组织中的角色权限设置方法。
销售部门>销售经理: 仅开启创建仪表板,查看仪表板,查看资源门户和查看文档基本信息权限。
财务部门>财务经理: 仅开启查看仪表板,查看资源门户和查看文档基本信息权限。
步骤二:文档门户设置文档访问权限
系统管理员在系统管理界面,单击文档门户,找到已保存的文档列表区(这里为演示更直观,大区销售额仪表板文档放置在「门户目录>销售数据」列表下)。
单击大区销售额仪表板文档的基本信息按钮,进入文档详情,单击访问权限的编辑按钮,进入分享管理页面。
设置文档访问权限并保存,销售经理读写权限(可编辑/可保存/可查看),财务经理只读权限(仅查看)。
保存后返回文档详情页面,查看文档访问权限。
步骤三:文档关联资源权限设置
文档权限配置完成后,当销售经理张三尝试编辑"大区销售额仪表板"时,系统提示“您对该文档引用的部分文档没有访问权限,权限不足的文档:简约蓝橙,Demo_销售明细",需为关联文档单独配置访问权限后,方可完整使用编辑功能。
设置简约蓝橙
主题的访问权限,请依次单击「文档门户>我的分析>主题」,搜索定位该主题后,在详情页配置访问权限。
设置Demo_销售明细
数据集的访问权限前,请依次单击「文档门户>我的分析>数据集」,搜索定位该主数据集后,在详情页配置访问权限。针对任意文档的依赖文档可进入文档详情进行查看。
设置完成后,即可查看结果:
销售经理张三视角:
财务经理李四视角:
权限继承规则:文档权限需覆盖所有引用资源
建议定期检查权限配置,确保符合安全规范
如需批量设置文档权限,请参考批量管理文档。