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文档和用户权限配置案例

1. 概述

1.1 功能概述

本案例详细说明如何在 Wyn 系统中,通过用户权限管理文档权限管理的协同配置,实现跨部门文档的安全协作与管理,确保数据资产在共享过程中的安全性和可控性。

1.2 应用场景

  • 销售数据分析场景:

    • 销售部门: 拥有销售仪表板的读写权限

    • 财务部门: 拥有销售仪表板的只读权限

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2. 操作步骤

2.1 前提条件

  1. 文档准备: 确保销售文档对应的数据源、数据集连接正常,确保仪表板文档已设计完成并保存(这里以大区销售额仪表板文档分享为例)。

  2. 权限配置: 使用系统管理员账号添加销售部门和财务部门经理的组织,并在对应组织下添加对应的销售经理(张三)和财务经理(李四)。

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2.2 操作步骤

步骤一:系统管理设置组织/角色权限

  1. 使用系统管理员账号登录Wyn,依次单击「系统管理 > 账户管理 > 组织管理/角色管理」,为目标组织或角色配置权限(具体权限设置方法详见用户权限管理),需注意,用户最终权限是系统基础权限、全局角色权限、组织权限及所属角色权限的组合,下图仅使用当前组织中的角色权限设置方法。

  • 销售部门>销售经理: 仅开启创建仪表板,查看仪表板,查看资源门户和查看文档基本信息权限。

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  • 财务部门>财务经理: 仅开启查看仪表板,查看资源门户和查看文档基本信息权限。

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步骤二:文档门户设置文档访问权限

  1. 系统管理员在系统管理界面,单击文档门户,找到已保存的文档列表区(这里为演示更直观,大区销售额仪表板文档放置在「门户目录>销售数据」列表下)。

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  2. 单击大区销售额仪表板文档的PixPin_2025-04-21_15-02-26基本信息按钮,进入文档详情,单击访问权限的编辑按钮,进入分享管理页面。

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  3. 设置文档访问权限并保存,销售经理读写权限(可编辑/可保存/可查看),财务经理只读权限(仅查看)。

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  4. 保存后返回文档详情页面,查看文档访问权限。

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步骤三:文档关联资源权限设置

  1. 文档权限配置完成后,当销售经理张三尝试编辑"大区销售额仪表板"时,系统提示“您对该文档引用的部分文档没有访问权限,权限不足的文档:简约蓝橙,Demo_销售明细",需为关联文档单独配置访问权限后,方可完整使用编辑功能。

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  2. 设置简约蓝橙主题的访问权限,请依次单击「文档门户>我的分析>主题」,搜索定位该主题后,在详情页配置访问权限。

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  3. 设置Demo_销售明细数据集的访问权限前,请依次单击「文档门户>我的分析>数据集」,搜索定位该主数据集后,在详情页配置访问权限。针对任意文档的依赖文档可进入文档详情进行查看。

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2.3 成果展示

设置完成后,即可查看结果:

  • 销售经理张三视角:

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  • 财务经理李四视角:

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3. 注意事项

  1. 权限继承规则:文档权限需覆盖所有引用资源

  2. 建议定期检查权限配置,确保符合安全规范

  3. 如需批量设置文档权限,请参考批量管理文档