门户外观设置

1. 概述

1.1 功能概述

系统管理员登录后，依次单击「系统管理>系统设置>系统外观>门户外观设置」，通过该功能模块，您可对文档门户的整体视觉风格进行个性化配置，包括系统Logo、登录界面设计等核心元素的调整，同时提供网站功能操作权限的细粒度管控。完成编辑后，请务必单击保存按钮使配置生效。

1.2 应用场景

本文将带您探索Wyn门户外观的个性化配置功能。通过可视化工具，您可以自由调整系统名称、主题风格、主页文档等属性，轻松打造符合需求的个性化界面。

2. 门户外观设置

1. 系统管理员登录后，依次单击「系统管理>系统设置>系统外观>门户外观设置」，进入门户外观设置属性设置界面，在该界面可以进行以下属性设置，设置完成后，单击保存更改按钮保存属性设置。

   
   

   提示：

   上图为系统管理员登录到系统后台时可以进行的设置项，当其他的子组织管理员登录系统后台时，仅能看到系统名称、系统主题以及LOGO相关设置项。

   并且可以选择是否使用父组织的设置，如下图。

   
   

2.1 系统名称

1. 系统名称会呈现在浏览器标签页(Tab)的标题栏中。

   
   

2.2 系统主题

1. 单击下拉箭头即可从丰富的主题配色方案中选择您喜欢的风格，支持通过搜索功能快速定位特定主题。

   
   

• 此处设置的系统主题的生效范围取决于是否允许用户编辑个人主题（详见本页"允许用户编辑个人主题"内容）：

  • 如设置为不允许用户编辑个人主题，那么管理员就可以在这里统一管理所有用户的系统主题。

  • 如设置为允许用户编辑个人主题，那么管理员这里的设置影响范围为：系统管理后台、新注册用户的默认主题以及未进行过偏好设置的用户的门户主题。

• 注意： 若用户已在个人偏好自定义文档门户主题，系统将自动锁定该个性化设置，管理员后续的系统主题调整将不再覆盖该用户的个人选择（系统始终优先采用用户最后保存的主题配置）。

  
  

  提示： 若您已设置与产品版本匹配的自定义系统主题，该主题将自动显示在系统主题下拉菜单中且可选。如您设置了自定义的系统主题且系统主题版本和产品版本匹配，也将显示在系统主题的下拉菜单中。有关自定义系统主题的更多介绍，请见自定义系统主题。

  
  

2.3 系统语言

1. 单击下拉箭头即可切换系统语言。

   
   

• 此处设置的系统语言是否生效取决于用户是否修改过个人信息的偏好语言设置（详见设置个人偏好）。

  • 如用户均没有修改个人偏好语言，那么管理员就可以在这里统一管理所有用户的系统语言。

  • 如用户已修改个人偏好语言，那么管理员这里的设置影响范围仅为新注册用户的系统语言以及未修改过偏好语言设置的用户的系统语言。

• 注意： 若用户已在个人偏好修改语言，系统将自动锁定该个性化设置，管理员后续的系统语言调整将不再覆盖该用户的个人选择。

  
  

  提示： 若您已设置自定义语言包，该语言包将自动显示在系统语言下拉菜单中且可选。有关自定义系统语言包的更多介绍，请见自定义语言包。

  
  

2.4 门户网站地址

1. 系统正式发布后，最终访问系统门户的 URL地址为门户网站地址。该地址将作为所有运行文档下载、集成门户访问及系统管理的统一入口。

   1）例如，门户网站设置为 http://localhost:51980 如下图所示。

   
   

   2）则运行计划邮件中的文档链接和生成的集成门户地址中都将使用该地址。

   运行计划邮件中的文档链接	生成的集成门户地址

   3）所以请您根据实际需求设置URL地址：

   1. 如您仅在本机部署和使用，可设置为http://localhost:51980 ；

   2. 如您需要在局域网内使用则需要设置为http://局域网IP:端口号；

   3. 如您需要外网访问则需要设置为外网访问站点的URL，如域名的形式 https://wyn.grapecity.com.cn/。

   注意：

   • 如不设置门户网站地址，则无法创建文档运行计划。

   • 相关介绍请参见：

   1. 自动刷新/追加 Excel 数据

   2. 数据集自动定时刷新

   3. 仪表板运行计划

   4. 报表运行计划

   5. 生成令牌

2.5 默认语言资源

1. 此设置项仅对门户目录生效，当门户目录需要根据语言环境自动本地化时，则需要在该处选择语言资源。详情请见应用语言资源(在分类目录中使用语言资源)。

   
   

2.6 文档默认排序规则

1. 设置文档门户中文档的默认排序规则，支持按照名称、更新时间、创建时间、类型进行升降序排列。

   
   

   注意： 若您已在门户中自定义排序规则，系统将优先采用您的设置。

2.7 主页

1. 为当前组织设置主页文档。设置之后，组织中的用户登录系统时就会显示这个主页文档。如果当前组织未设置主页文档则会继承父组织中设置的主页文档。

   
   

   提示：

   • 如登录用户不具备预览所设主页文档的权限，则不会显示所设置的主页。

   • 当用户设置了主页文档时，则优先显示用户设置的主页。

2.8 门户目录导航模式

1. 设置门户目录的显示模式，默认为列表模式。

   
   

   模式	说明	系统图示
   列表模式	左侧目录中仅显示分类，右侧显示文档列表，每次只能预览一个文档。
   树形模式	左侧目录以树形结构显示分类和文档，右侧显示预览的文档，最多可打开十个预览窗口。 在页面标题上右单击，可一键关闭多个页面。

2.9 显示空系统目录

1. 设置是否在门户网站显示空的系统分类，默认值为是（即显示空目录）。

   
   

   显示空系统目录 指不包含任何文档的空系统分类也将显示在门户中	不显示空系统目录 指空的系统分类将不再显示

   注意： 当设置为不显示空分类目录，如需在文档门户显示空目录，需先将一份文档放到该空的分栏目录下。

2.10 允许用户创建自定义运行计划

1. 设置是否允许用户创建自定义运行计划。

   
   

   属性值	说明	图示
   是	用户在创建定时执行的运行计划时，既可以使用由管理员创建好的运行计划模板，又可以自定义定时运行计划。
   否	用户在创建定时执行的运行计划时则只能使用管理员提前创建的运行计划模板。 如果管理员未创建模板，则不可以创建定时执行的运行计划。

2.11 启用网页文档

1. 设置是否开启网页文档功能，系统提供网页文档功能的总开关设置，开启后用户方可查看和使用网页文档（具体创建权限需单独配置），如关闭则系统中的网页文档以及有关网页文档的功能都将隐藏；有关网页文档的更多介绍，请参见创建网页文档。

   
   

2.12 允许用户编辑个人信息

1. 设置是否允许用户编辑个人信息和进行个性化设置。

   
   

   属性值	说明	系统图示
   是	允许用户修改个人信息和进行个性化设置（详见 个人信息管理和个性化设置） 通过右侧管理按钮可配置： 允许用户可修改的扩展属性 已勾选的扩展属性将显示在个人信息界面
   否	禁止普通用户编辑个人信息，用户登录后： 个人菜单显示未不可单击状态 仅保留用户名展示功能

2.13 允许用户编辑个人主题

1. 设置是否允许用户对自己登录系统后显示的站点主题进行修改。

   
   

• 生效前提： 需先启用允许用户编辑个人信息功能（即将该属性设为"是"）

  
  

  属性值	说明	系统图示
  是	用户自定义个人信息窗口中将显示文档门户主题设置项。
  否	用户自定义个人信息窗口中将不显示文档门户主题设置项。 用户将不可以自定义主题，由管理员统一设置系统主题。

2.14 显示全局组织

1. 系统中的所有用户都在全局组织中，本设置项用于设置用户登录系统时是否需要将全局组织显示出来供用户选择。

   
   

   
   

   1）如用户除了全局组织之外，仅属于一个组织。如果这里设置的是显示全局组织，那么用户则需要先选择组织再登录。

   
   

   2）如果设置的是不显示全局组织的话，用户将直接登录其所属组织，且不可以切换组织。以上图为例，当用户输入用户名和密码后，将直接登录到“示例”组织中。

2.15 允许按角色控制文档列

1. 设置是否开启按角色控制文档列的功能。

   
   

   1）开启后在账户管理进行角色管理权限设置时会多一栏文档列表列，如下图示，可根据实际情况勾选在文档列表需要显示的列名，最后保存设置。

   
   

   2）通过文档列表列的勾选配置，可控制该角色用户在文档门户的收藏夹、门户目录和我的分析中显示的文档信息字段（如上图角色每个人的文档列表列设置全选时，用户界面将比默认多显示3个信息列）。

   
   

2.16 启用文档名称国际化

1. 设置是否开启文档名称本地化的功能，使用方法详见文档名称本地化。

   
   

2.17 允许从URL隐藏特定功能

1. 用于隐藏文档门户网站中的部分功能。例如，隐藏退出登录、收藏文档、删除文档等功能。

   
   

• 隐藏这些功能时有两种方式：

  • 方式一： 将允许从URL隐藏特定功能置为是。这时仅在URL方式打开文档门户网站时进行隐藏，原站点中保持不变。多用于集成门户网站。

  • 方式二： 将允许从URL隐藏特定功能置为否。这时会直接在原站点中进行隐藏。进行URL集成时，当然也就隐藏了这些功能。

• 而具体需要隐藏的功能则在隐藏的功能中填写，隐藏多个功能时使用英文逗号隔开。具体可填写的值详见集成门户网站中关于更多参数的介绍。

• 隐藏的功能支持的参数请参考集成门户网站(预览区域快捷操作栏更多集成参数)。

• 示例：

  • 如下图所示门户外观设置将系统中的文档删除和文档重命名功能隐藏掉，在文档门户对应目录下查看文档时，将隐藏删除和重命名图标。

    
    

2.18 启用文档草稿功能

1. 是否启用文档草稿功能。

   
   

   1）启用以后文档门户中会多一个草稿大类，普通用户创建的文档会首先在草稿中，需要经过系统管理员/组织管理员审核后才可以发布到公共区域，进而可以分享管理。有关草稿及文档审批的详细介绍，请见使用文档草稿与审批功能。

   
   

2.19 自动隐藏提示信息

1. 设置是否自动隐藏文档门户中的提示信息及提示信息持续时间（秒），包括错误提示信息、操作提示信息等。

   
   

   1）例如复制文档成功后出现的提示信息。

   
   

   2）如开启自动隐藏后，可设置信息的保持时间，单位“秒”，提示信息会在设置的时间后自动隐藏。

   
   

   3）若关闭自动隐藏提示信息，提示信息将始终显示，用户需要手动关闭这些提示信息。

   
   

2.20 上传文档大小限制

1. 设置文档门户在使用文档上传功能时的文档大小限制，单个文档不超过30MB（默认值）。

   
   

   1）在文档门户使用文档上传功能时，此限制仅对单个文档起效，上传多个文档时不累加，只要单个文档未超过限制即可。

   2）例如，限制为 5MB ，但可以同时上传两个大小为 4MB 的文档。

2.21 禁止跨组织访问文档

1. 针对文档所有者对文档的控制权限限定。

   
   

• 是：表示文档按组织进行管理，同一用户登录不同组织时仅能看到在当前组织中创建的文档。

• 否：表示文档按用户进行管理，用户可看到自己在各组织中创建的所有文档。

  1）例如：用户1在组织 A中 创建 Doc 1、Doc 2 和 Doc 3；他在组织 B 创建了 Doc 4、Doc 5 和 Doc 6。

  2）如果该设置项为“ 是 ”，那么当用户1登录到组织 A 时，只看到 Doc 1、Doc 2 和 Doc 3。而当他登录到组织 B 时，只看到Doc 4、Doc 5 和 Doc 6。

  3）如果该设置项为“ 否 ”，那么用户1无论登录哪个组织均能看到Doc1、Doc 2 、Doc 3 、Doc 4 、Doc 5 、Doc 6。

2.22 禁止访问组织外成员

1. 控制组织管理员在管理成员时可以看到的成员可见范围。

   
   

   属性值	说明	系统图示
   关闭	组织管理员在管理组织成员时可以看到组织外的所有用户。
   开启	组织管理员在管理组织成员时仅能看到当前组织及子组织的成员，不能看到组织外成员。

2.23 默认文档视图模式

1. 设置文档门户中文档列表的显示模式。

   
   

   列表模式	卡片模式

   注意： 在文档门户对应的分类中也可以临时切换显示模式。

   卡片模式切换列表模式	列表模式切换卡片模式

2.24 隐藏信息面板上的“在文档门户中隐藏”选项

1. 该设置项是为了防止用户误操作将需要展示的文档隐藏起来，造成不便。

   
   

   否（即不隐藏） 在文档详情页面可查看该设置项，并自由设置	是（即隐藏） 在文档详情页面将不显示该设置项

2.25 隐藏运行计划面板上的“使用报表群发”选项

1. 设置是否隐藏报表运行计划面板上的“使用报表群发”选项。

   
   

   未隐藏时可使用报表群发功能	隐藏后不显示报表群发相关功能

2.26 隐藏下载链接发送方式

1. 设置运行计划及运行计划模板中邮件通知的发送类型选项，控制是否显示下载链接发送方式。

   
   

   是（即隐藏） 隐藏后，运行计划和运行计划模板中使用邮件通知发送方式时，发送类型将不显示下载链接类型。	否（即不隐藏） 运行计划和运行计划模板中使用邮件通知发送方式时，发送类型可选择下载链接发送类型

2.27 系统Logo（小尺寸）

1. 设置管理区折叠后上方显示的Logo，支持PNG、JPG、BMP、GIF格式的图片，推荐尺寸为40px*40px。

   
   

2. 设置完成保存后，可通过单击Logo旁的重置按钮恢复默认图标，完成后需单击底部的保存更改按钮即可生效。

   
   

2.28 页标签图标

1. 设置浏览器页标签上的图标，支持ICO格式的图片，推荐尺寸为16px*16px。

   
   

2. 设置完成保存后，可通过单击图标右侧的重置按钮恢复默认图标，完成后需单击底部的保存更改按钮即可生效。