门户外观设置
功能概述
系统外观主要对系统外观相关的属性进行设置。在设置项列表中选择系统外观，可对系统门户外观相关属性、系统Logo、登录画面等进行自定义设置，设置后可在右侧预览效果。
另外还包括一些对用户操作权限的控制，编辑完成之后点击下方的保存按钮保存更改。
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提示
上图为系统管理员登录到系统后台时可以进行的设置项，当其他的子组织管理员登录系统后台时，仅能看到系统名称、系统主题以及LOGO相关设置项。
并且可以选择是否使用父组织的设置，如下图。
设置项目介绍
系统名称
该名称将显示在浏览器的页签上。
系统主题
设置系统的主题，单击下拉箭头进行选择。我们提供了丰富的主题配色方案供用户选择，不同的主题呈现不同的风格。
当主题较多时，还可以通过搜索功能快速找到需要的主题。
此处设置的系统主题生效范围与是否允许用户编辑个人主题 （本页下方有对此属性的介绍）相关。
如设置为不允许用户编辑个人主题，那么管理员就可以在这里统一管理所有用户的系统主题。
如设置为允许用户编辑个人主题，那么管理员这里的设置影响范围为：系统管理后台、新创建用户的默认主题以及未进行过偏好设置的用户的门户主题。如果某用户对自己的主题进行了偏好设置，那么管理员在后台设置系统主题时将不能再影响他。
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提示
如您上传了自定义的系统主题，也将显示在系统主题的下拉菜单中。有关自定义系统主题的更多介绍，请见自定义系统主题。
门户网站地址
设置正式发布时，最终访问系统门户的 URL地址。
该地址用于下载或访问运行计划中已运行的文档和生成集成门户地址/集成系统管理地址等。
比如门户网站设置为 http://localhost:51980 如下图所示。
则运行计划邮件中的文档连接和生成的集成门户地址中都将使用该地址。
所以请您根据实际需求设置URL地址，
如您仅在本机部署和使用，可设置为
http://localhost:51980；如您需要在局域网内使用则需要设置为
http://局域网IP:端口号；如您需要外网访问则需要设置为外网访问站点的URL，如域名的形式
https://wyn.grapecity.com.cn/。如不设置，则无法创建文档运行计划。
相关介绍请参见
默认语言资源
此设置项仅对门户目录生效，当门户目录需要根据语言环境自动本地化时，则需要在该处选择语言资源。
文档默认排序规则
设置门户网站中文档的默认排序规则，支持按照名称、更新时间、创建时间、类型进行升降序排列。
如果您在门户中设置过排序，那么会以您设置的规则优先。
主页
为当前组织设置主页文档。设置之后，组织中的用户登录系统时就会显示这个主页文档。
如果当前组织未设置主页文档则会继承父组织中设置的主页文档。
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提示
如登录用户不具备预览所设主页文档的权限，则不会显示所设置的主页。
当用户设置了主页文档时，则优先显示用户设置的主页。
门户目录导航模式
设置门户目录的显示模式，默认为列表模式。
列表模式：左侧目录中仅显示分类，右侧显示文档列表，每次只能预览一个文档。
树形模式：左侧目录以树形结构显示分类和文档，右侧显示预览的文档，最多可打开十个预览窗口。
在页面标题上右单击，可一键关闭多个页面。
显示空系统目录
默认值为“是”，是指不包含任何文档的空系统分类也将显示在门户中。
当为“否”时，空的系统分类将不再显示。
允许用户创建自定义运行计划
如选择否，那么用户在创建定时执行的运行计划时则只能使用管理员提前创建的运行计划模板。
如果管理员未创建模板，则不可以创建定时执行的运行计划。
如选择是，那么用户在创建定时执行的运行计划时，既可以使用由管理员创建好的运行计划模板，又可以自定义定时运行计划。
启用网页文档
设置是否开启网页文档功能，这是对整个系统中网页文档功能的基础开关。
如不开启，系统中的网页文档以及有关网页文档的功能都将隐藏。
开启之后，用户才可以查看和使用网页文档。
但用户是否能创建网页文档，还需要用权限来进一步控制。有关网页文档的更多介绍，请参见创建网页文档。
允许用户编辑个人信息
设置是否允许用户编辑个人信息和进行个性化设置。
如选择是，则表示允许用户修改个人信息和进行个性化设置。（有关用户修改个人信息和个性化设置的介绍，请见 个人信息管理和个性化设置）
单击右侧“管理”按钮可以设置允许用户自己修改的扩展属性。勾选的扩展属性将出现在用户的个人信息界面中。
选择否，则表示不允许普通用户编辑自己的个人信息。此时普通用户登录系统门户网站后，个人菜单将不可以点击，仅做显示用户名用。
允许用户编辑个人主题
设置是否允许用户对自己登录系统后显示的站点主题进行修改。该设置项是基于允许用户编辑个人信息设置项的，只有允许用户编辑个人信息设置项设置为是后，
这里选择是，用户自定义个人信息窗口中将显示文档门户主题设置项。
这里选择否，则不显示文档门户主题设置项。用户将不可以自定义主题，由管理员统一设置系统主题。
显示全局组织
系统中的所有用户都在全局组织中，本设置项用于设置用户登录系统时是否需要将全局组织显示出来供用户选择。
如用户除了全局组织之外，仅属于一个组织。如果这里设置的是显示全局组织，那么用户则需要先选择组织再登录。
如果设置的是不显示全局组织的话，用户将直接登录其所属组织，且不可以切换组织。
以上图为例，当用户输入用户名和密码后，将直接登录到“示例”组织中。
允许从URL隐藏特定功能
用于隐藏文档门户网站中的部分功能。比如隐藏退出登录、收藏文档、删除文档等功能。
隐藏这些功能时有两种方式：
将允许从URL隐藏特定功能置为是。这时仅在URL方式打开文档门户网站时进行隐藏，原站点中保持不变。多用于集成门户网站。
将允许从URL隐藏特定功能置为否。这时会直接在原站点中进行隐藏。进行URL集成时，当然也就隐藏了这些功能。
而具体需要隐藏的功能则在隐藏的功能中填写，隐藏多个功能时使用英文逗号隔开。具体可填写的值详见集成门户网站中关于更多参数的介绍。
示例：如下图所示配置会将系统中的文档删除和重命名功能隐藏掉。
效果如下，可见删除和重命名菜单被隐藏了。
允许按角色控制文档列
是否开启按角色控制文档列的功能，开启后进行角色权限设置时会多一栏文档列表列，如下图所示。
在这里就可以配置该角色在文档门户的收藏夹和分类中能看到的文档的哪些信息。
比如示例中勾选了所有的列表列，那么该角色中的用户在文档门户中将看到文档的所有信息，比默认情况多三列。
启用文档名称国际化
是否开启文档名称本地化的功能，使用方法详见文档名称本地化。
启用文档草稿功能
是否启用文档草稿功能，启用以后系统门户中会多一个草稿大类，用户创建的文档会首先在草稿中，需要经过管理员/组织管理员审核后才可以发布到公共区域，进而可以分享管理。
有关草稿及文档审批的详细介绍，请见使用文档草稿与审批功能。
自动隐藏提示信息
设置是否自动隐藏 门户网站中的提示信息，比如复制文档成功后出现的提示信息等。
如开启自动隐藏后，可设置信息的保持时间。提示信息会在设置的时间后自动隐藏。
启用文档上传大小限制
开启对上传文档的大小限制。可配置的范围是 1KB ~ 2047MB。
默认不开启，限制大小为 5MB。
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在门户页面上传文档时，此限制仅对单个文档起效，上传多个文档时不累加，只要单个文档未超过限制即可。
例如，限制为 5MB ，但可以同时上传两个大小为 4MB 的文档。
禁止跨组织访问文档
针对文档所有者对文档的控制权限限定。
“是”表示文档按组织进行管理，同一用户登录不同组织时仅能看到在当前组织中创建的文档。
“否”表示文档按用户进行管理，用户可看到自己在各组织中创建的所有文档。
比如：用户1在组织 A中 创建 Doc 1、Doc 2 和 Doc 3；他在组织 B 创建了 Doc 4、Doc 5 和 Doc 6。
如果该设置项为“ 是 ”，那么当用户1登录到组织 A 时，只看到 Doc 1、2 和 3。而当他登录到组织 B 时，只看到Doc 4、5 和 6。
如果该设置项为“ 否 ”，那么用户1无论登录哪个组织均能看到Doc1、2 、3 、4 、5 、6。
禁止访问组织外成员
关闭后，组织管理员在管理组织成员时可以看到组织外的所有用户。
开启后，组织管理员在管理组织成员时仅能看到当前组织及子组织的成员，不能看到组织外成员。
默认文档视图模式
设置文档门户中文档列表的显示模式。
在门口网站中也可以临时切换显示模式。
隐藏信息面板上的“在文档门户中隐藏”选项
该设置项是为了防止用户误操作将需要展示的文档隐藏起来，造成不便。
控制设置项如下，位于文档详情面板中：
隐藏之后，将不显示该设置项。
隐藏运行计划面板上的“使用报表群发”选项
未隐藏时可使用报表群发功能：
隐藏后不显示报表群发相关功能：
隐藏下载链接发送方式
隐藏后，运行计划和运行计划模板中使用邮件通知发送方式时，将不显示下载链接类型。
未开启时，可选择下载链接发送类型。
开启后，不显示下载链接类型。
系统Logo（小尺寸）
设置管理区折叠后上方显示的Logo，支持PNG、JPG、BMP、GIF格式的图片，推荐尺寸为30px*30px。
页标签图标
设置浏览器页标签上的图标，支持ICO格式的图片，推荐尺寸为16px*16px。
设置完成后，可通过单击右侧的刷新按钮恢复默认图标。
