在线文档的版本管理功能,可谓牵一发而动全身。由于企业文档版本管理不到位,在关键时刻出差错,导致发生严重的经济损失和信用危机的事件,已是屡见不鲜。从记录修改的单元格信息,到获得并记录用户的操作行为;从保护所有单元格不被修改,到记录原始单元格保护状态等,几乎都是来自于版本管理的需求范畴。

葡萄城表格技术以 纯前端表格控件 SpreadJS服务端表格组件 GcExcel 为核心组件,可满足在线文档版本管理的各项开发需求。使用葡萄城表格技术构建的版本管理模块,即支持由用户主动创建版本(版本快照),又可在用户生成副本、保存模板或导出本地 Excel 文档时由系统自动生成。

实现文档版本管理的技术难点

版本管理无序化,冗余程度高

常规的版本管理是通过区分历史版本文件命名的方式来保存的,当文件修改频繁、版本数量不断增多时,极易发生文件冗余、版本混乱、查找困难等状况,在分享传递这些文件时,也会频繁出现使用错误版本的情况。

缺乏统一的文件管理平台

在文档修改迭代后,无法及时通知相关人等,未能实现文件协同办公,由多人编辑文件造成的文件版本冲突问题将无法避免。

版本文件查找效率低

由于不注重文件历史版本的存档与记录,在需要查找指定历史版本的时候显得非常耗时耗力。例如在文档编辑修改过程中,修改多次后,发现先前的版本反而比最新的更好,但是反过来查找历史版本时,却发现历史版本已经被覆盖,文件找不到了。

内容安全无法保证

多人维护同一文件、修改更新文件时,因为不能对文档版本进行锁定后操作,可能会发生多人重复修改同一问题,或多人操作造成文件重要内容丢失等情况。

缺乏完整的操作记录

文件修改更新后不知道操作人、操作时间、修改次数等信息,出现问题后更是容易造成相互间推诿责任。

葡萄城表格技术的优势

自动检测文档版本

针对版本管理无序化,冗余程度高的问题,用 SpreadJS 纯前端表格控件所构建的版本管理系统可有效解决。借助 SpreadJS 的 API,可实现对文档版本生成时机的精确自动化判别,自动生成有效的文件版本。

避免文件内容冲突

借助 SpreadJS 在开发在线文档以及处理多人协同编辑时的天然优势,可建立统一的文件管理平台,实现文件间的共享与传递,有效避免多人编辑文件造成的文件版本冲突问题,保障文件内容的安全有序。

高效管理版本文件

由 SpreadJS 和 GcExcel 共同构建的类 Excel 全栈解决方案,可提供多人实时在线编辑、前后端数据同步、文档自动保存和恢复等功能,满足多人协作、在线编辑、数据同步、多级上报、历史查询等业务需求。借助这一方案,在进行版本管理时,仅保存有效的文件版本,避免因频繁保存文件而产生大量的垃圾历史版本的问题,更有效率地管理和查找文件。

降低成本提升效率

葡萄城的表格技术兼具 “高性能、跨平台、与 Excel 高度兼容”的产品特性,使用 SpreadJS 和 GcExcel 管理版本文件,可有效减少垃圾文件的产生,降低存储扩容成本;同时,还可提升文件版本的质量,让文件管理和审计变得更加直观方便。

葡萄城表格技术的功能特色

  • 支持跨平台开发

    以原生方式嵌入,支持 B/S、H5 小程序、APP 和桌面应用程序开发

  • 支持国产操作系统

    支持 Windows、Mac、Linux,通过麒麟软件、统信 UOS 兼容性认证

  • 不依赖第三方库

    加载、编辑、导入、导出 Excel 时无需预装插件和第三方应用软件

  • 支持云应用开发

    支持公有云部署、私有云部署和独立服务器部署

  • 支持主流技术栈

    前端组件基于 HTML5 标准,可与前、后端技术框架相结合

  • 开放的 API 接口

    内置大量 API 接口可供调用,轻松扩展,满足更多定制化需求

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葡萄城表格技术的成功案例

网易 - 灵犀办公文档

通过对 SpreadJS 定制化开发,网易灵犀文档将文档与企业通讯工具相结合,打通了邮件与即时消息,实现了线程回复、历史追溯和批量发信等功能,满足了企业对于信息高速流转和团队快速响应的需求,提升了协作效率,降低了时间成本。

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上海佳软 - 雷鸟365在线表格文档系统

基于 SpreadJS 实现了版本记录功能,可记录用户每一步动作,并针对某个历史版本进行命名。系统会过滤掉自动保存的版本,仅保留用户命名的版本,且版本信息中包含了文件的来源(导入的 xlsx 文件)以及原始文件查看功能。

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成都三节课 - Teammark 知识管理库

借助葡萄城表格组件高度复刻了类似 Excel 的操作体验,系统界面右侧保留了历史记录列表,用户可以根据列表建立当前历史状态的副本,以及执行回滚到选中记录的状态。

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金蝶云 - BOM 管理模块

金蝶云 - BOM 管理模块

BOM 管理(Bill of Material 物料管理)涉及对 BOM 的建立、流转、变更、结算等环节进行维护和控制的过程。金蝶云通过嵌入 SpreadJS 表格组件开发的 BOM 管理模块,实现了大量的表格报表设计、比对、版本、生命周期控制等功能点。

SpreadJS 三大应用场景

表格文档协同编辑

SpreadJS 的应用场景之一,可实现多人实时协作的在线文档编辑系统。

类Excel报表设计

SpreadJS 的应用场景之一,可大幅降低从本地到线上的数据迁移工作量。

数据填报

SpreadJS 的应用场景之一,可实现类Excel的数据填报与展示。