采购管理是采购部门为配合公司年度销售预算或生产计划(包括产品品种、数量),对所需的原料、物料、零件等数量及成本做以详实的估量,已达到业务模块化、全价值链成本控制以及个性化定制等方案的需求。采购管理系统可减少企业的管理投入,辅助企业管理人员效率、降低采购环节中企业运行的成本支出,从而促进制造业与高新技术产业融合。

大多数制造业企业仍普遍缺乏具有企业级整体视角的人才、系统化的思考方式,以及解决复杂业务管理问题的方法论,而借助葡萄城表格技术产品 纯前端表格控件 SpreadJS服务端表格组件 GcExcel 打造的在线采购管理系统,可以帮助制造业客户站在企业的高度上,解决企业所面临的复杂业务管理问题。葡萄城表格技术产品高度兼容 Excel,可满足供应商在线报价、各配置产品间的成本差异对比、零件检查基准书及检查记录在线生成等制造业多项业务需求。

实现在线采购管理的技术难点

采购管理系统的业务范围一般由寻源定点、采购成本管理、零部件开发与质量管理、供应商管理和采购项目管理五部分组成,前三部分对应了采购管理中执行层面的过程,为后期采购工作的顺利进行打下坚实的基础,而供应商管理和采购项目管理则是采购管理中控制层面的过程,可提供完整的采购数据,方便统计管理和优化。

供应商管理分散,寻源定点难度大

由于没有集中的供应商主数据管理模块,导致信息无法共享;同时,系统缺乏统一的供应商管理体系,资质认证不规范,供应商在线报价和APQP的执行难度大,供应商管理存在一定风险。

采购过程环节多, 需要对不同配置产品间的成本执行差异对比

零部件的采购价格确定后,企业需根据不同产品的成本进行差异化对比,该对比信息需系统提供 Web 页面的展示方式,也需要提供 Excel 文件在线导出的功能,在导出Excel后,还需在服务端读取查询信息,并根据信息调整 Excel 文件数据,由于需要编写较多的 POI 操作语句,面对树形结构等复杂报表时,处理难度激增。

采购过程签署文件多,订单管理流程复杂

采购过程中涉及到采购招标公告、招标文件、中标通知、合同签署、订单签署、对账付款单签署等大量文件需要盖章,如果未能实现精简的管理流程,则只能依靠人工的方式完成打印、盖章,工作量大,效率低。

供应商内外协同难

与供应商的交互信息多,工作量大,一般系统并不具备此项功能,还要依靠邮件、电话、微信的方式来解决采购合同的签署、发货通知、对账、付款,不仅效率低,也经常容易出现错误。

葡萄城表格技术的优势

借助葡萄城表格技术产品 SpreadJS 和 GcExcel 来搭建在线采购管理系统,可以在高度还原 Excel 使用体验的同时,针对供应商在线报价、成本差异对比和检查记录在线生成三大环节提供技术支撑,并且比传统开发方式节省至少 50% 的代码开发工作量。

供应商在线报价

在生产采购环节,针对某个零件寻找目标供应商时,需邀请多家供应商针对该零件规格进行报价,借助 SpreadJS 设计的报价模板支持自定义绑定数据、在线填写、数据完整性校验和多种计算公式,可以将本地 Excel 文件上传至线上自动解析,使用该模板可细化到零件的原材料成本、加工成本、制造费率、运输成本、包装成本、工装成本等8大子项,且每个子项独立成表, 并能最终计算汇总价格信息。

成本差异对比

零部件的采购价格确定后,企业需根据不同产品的成本进行差异化对比,用 SpreadJS 构建的在线采购系统提供了 Web 页面的展示方式和 Excel 文件在线导出的功能,可以一键识别当前页面布局和数据信息,自动生成对应的 JSON 数据模板,完成数据绑定。

零件检查基准书及检查记录生成

在零件的样件生产阶段,企业与供应商会提前约定好检查基准书,后续会按照基准书完成检查并记录判定是否合格。该场景可在 SpreadJS 设计器中完成,并通过 SpreadJS 的 API 控制动态生成检查书页面和检查基准书视图,从而简化检查书的生成过程。

采购模板设计与数据采集

使用 SpreadJS 作为报表模版,简化 UI 渲染端的技术实现,将 SpreadJS 的 SSJSON 当作一个数据存储结构,以此简化数据库和后端开发工作,借助 GcExcel 的计算引擎,实现金额计算和基于 Excel 的公式依赖管理。

葡萄城表格技术的功能特色

  • 支持跨平台开发

    以原生方式嵌入,支持 B/S、H5 小程序、APP 和桌面应用程序开发

  • 支持国产操作系统

    支持 Windows、Mac、Linux,通过麒麟软件、统信 UOS 兼容性认证

  • 不依赖第三方库

    加载、编辑、导入、导出 Excel 时无需预装插件和第三方应用软件

  • 支持云应用开发

    支持公有云部署、私有云部署和独立服务器部署

  • 支持主流技术栈

    前端组件基于 HTML5 标准,可与前、后端技术框架相结合

  • 开放的 API 接口

    内置大量 API 接口可供调用,轻松扩展,满足更多定制化需求

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葡萄城表格技术的成功案例

甘棠软件 - 生产采购管理软件

基于 SpreadJS 推出了一款生产采购管理软件,可广泛应用于制造业业务模块化、全价值链成本控制和个性化定制等场景,并满足供应商在线报价、各配置产品间的成本差异对比、零件检查基准书及检查记录在线生成等多种业务需求。该系统将制造业客户的业务与信息技术深度融合,即提升了企业的运营效率,又降低了企业的管理成本。

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青岛雨诺 – 雨诺订单管理系统(雨诺OMS)

雨诺订单管理系统,为各医疗零售门店提供了统一、简单的操作界面,借助 SpreadJS 满足了用户自定义公式、跨表格引用等多场景下的计算需求,打通了线上线下平台,在信息孤岛之间搭建通信桥梁,实现了订单、库存、财务信息在线上平台和线下 ERP 之间自由流转。

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集成 Odoo 提升企业 ERP 表格功能

Odoo 是全球流行的开源企业管理套件,其功能涵盖了 CRM、销售、采购、库存管理、生产制造、质量管理、HR 全功能、财务管理、项目管理、PLM 等一系列完善的企业信息化需求。将 SpreadJS 与 Odoo 集成,既打通了企业 ERP 内部各流程管理功能,还提升了表格的数据传输和可操作性。

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SpreadJS 三大应用场景

表格文档协同编辑

SpreadJS 的应用场景之一,可实现多人实时协作的在线文档编辑系统。

类Excel报表设计

SpreadJS 的应用场景之一,可大幅降低从本地到线上的数据迁移工作量。

数据填报

SpreadJS 的应用场景之一,可实现类Excel的数据填报与展示。