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用户管理功能一直以来都是客户所关注的一方面,所有的企业系统都离不开用户,那针对活字格的用户管理。4.0 版本又新增了哪些实用的功能呢?大家可以一起随我来看一看。

用户管理新增功能使用场景:
1、角色重命名功能:当想要修改角色名称时可直接使用角色重命名功能。老版本如果想要修改名称需要删除重新添加。
2、支持列表设置:改变列的可见性,用于查看想看到的用户属性。用户名必须显示。其他项默认为全部显示。
3、域认证和普通认证用户信息模板合并为一个 Excel 模板:导入导出用户时,按照模板直接导入,不需要再将普通用户和域用户分开。
4、支持多用户角色导入:导入用户时想一次性导入多角色。
5、组织机构导入:导入用户时想直接导入但曾经组织机构或多层级组织机构。
6、用户信息视图:想在设计器或者浏览器端查看所有用户信息及属性。

用户管理新增功能使用方法:

1、角色重命名功能:在用户角色中,点击“修改角色名”按钮可以进行角色重命名。
活字格V4.0角色重命名功能

2、支持列表设置:点击列表设置,选择想要显示的列。
活字格V4.0支持列表设置

3、域认证和普通认证用户信息模板合并为一个 Excel 模板:导出用户信息到 Excel,Excel 中存在用户类型列区分域认证用户和普通用户。导出用户信息。
域认证和普通认证用户信息模板合并为一个Excel模板
域认证和普通认证用户信息模板合并为一个Excel模板

4、支持多用户角色导入:将导出的 Excel 文件修改,在 EricLiang 用户对应的角色列中添加“员工;经理”,多个角色之间,使用英文分号隔开,重新导入该 Excel 文件。

添加角色

(添加角色)

导入修改后的 Excel 文件

(导入修改后的 Excel 文件)

用户角色属性自动添加

(用户角色属性自动添加)

角色自动添加

(角色自动添加)

5、组织机构导入:在用户导入模板中添加组织机构,上下级间用 “/”隔开,且从最上级开始。若有组织角色,则需要将角色名添加在最后一级组织之后,用尖括号括起来。若用户是该组织的领导,则在最后添加一个“#领导”。例如: “某公司/研发部/研发一组<组长>;某某公司/测试部#领导”。
若用户属于多个组织,使用英文分号隔开;若组织不存在,则自动创建组织,并将用户添加到该组织中;若组织为空,则用户不属于任何组织。

填写组织结构

(填写组织结构)

导入修改后Excel文件

(导入修改后 Excel 文件)

组织结构自动添加

(组织结构自动添加)

6、用户信息视图:在设计器表中右键创建用户信息视图。仅可创建一个。可使用表格在页面中显示。

用户信息视图

也可通过活字格的视图功能,在表中右键,添加视图,编写SQL语句,创建满足条件的视图展示。

用户信息视图

用户管理的使用会相当频繁,如果你能真真切切的了解以上这些活字格新版本增加的功能,相信可以省去你很多的时间。

点击此处查看视频教程,有需要的小伙伴可以学习学习。


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