随着新一轮SaaS风潮的到来,企业正尝试以SaaS为抓手,驱动企业数字化转型。而选择从哪个业务切入,是摆在企业领导者面前最大的难题。很多知名的企业领袖认为,部署SaaS或将从采购开始

他们的理由很简单。首先,数字化时代,企业需要打造供应链核心优势。而采购SaaS正是通过数字化赋能供应链创新,打通企业间上下游壁垒,实时连接供应商和外部电商平台,实现产业链协同。其次,数字化采购在降本增效方面立竿见影,业务全流程在线让采购管理可视透明。同时,采购SaaS重构组织运营模式,让采购人员有精力投入到更高价值的工作中去,IT投资价值得以最大化展现。

采购管理系统的业务范围一般由寻源定点采购成本管理零部件开发与质量管理供应商管理采购项目管理五部分组成,前三部分对应了采购管理中执行层面的过程,为后期采购工作的顺利进行打下坚实的基础,而供应商管理和采购项目管理则是采购管理中控制层面的过程,可提供完整的采购数据,方便统计管理和优化。

基于上述五个部分,进行在线采购管理系统开发往往存在以下技术难点:

  1. 供应商管理分散,寻源定点难度大:没有集中的供应商主数据管理模块,导致信息无法共享;同时,系统缺乏统一的供应商管理体系,资质认证不规范,供应商在线报价和APQP的执行难度大,供应商管理存在一定风险。

  2. 采购过程环节多,需要对不同配置产品间的成本执行差异对比:零部件的采购价格确定后,企业需根据不同产品的成本进行差异化对比,该对比信息需系统提供Web页面的展示方式,也需要提供Excel文件在线导出的功能,在导出Excel后,还需在服务端读取查询信息,并根据信息调整Excel文件数据,由于需要编写较多的POI操作语句,面对树形结构等复杂报表时,处理难度激增。

  3. 采购过程签署文件多,订单管理流程复杂:采购过程中涉及到采购招标公告、招标文件、中标通知、合同签署、订单签署、对账付款单签署等大量文件盖章,如果未能实现精简的管理流程,只能依靠人工的方式完成,工作量会很大且效率低下。

  4. 供应商内外协同难:与供应商的交互信息多,工作量大,一般系统并不具备此项功能,还要依靠邮件、电话、微信等方式来解决采购合同的签署、发货通知、对账、付款,不仅效率低,也容易出现错误。

而借助葡萄城表格技术产品纯前端表格控件SpreadJS服务端表格组件GcExcel打造的在线采购管理系统,可以帮助制造业客户站在企业的高度上,解决企业所面临的复杂业务管理问题。葡萄城表格技术产品可以在高度还原 Excel 使用体验的同时,针对供应商在线报价成本差异对比检查记录在线生成三大环节提供技术支撑,并且比传统开发方式节省了至少50%的代码开发工作量。

甘棠软件使用SpreadJS打造的生产采购管理软件为例,该软件可广泛应用于制造业业务模块化、全价值链成本控制和个性化定制等场景,并满足供应商在线报价、不同配置产品间的成本差异对比、零件检查基准书及检查记录在线生成等多种业务需求。该系统将制造业客户的业务与信息技术深度融合,既提升了企业的运营效率,又降低了企业的管理成本。

项目应用场景一:供应商在线报价

生产采购环节,针对某个零件寻找目标供应商时,需邀请多家供应商针对该零件规格进行报价,报价内容需要细化到该零件的原材料成本、加工成本、制造费率、运输成本、包装成本、工装成本等8大子项,每个子项独立成表, 最终计算汇总价格信息。

项目应用场景二:不同配置产品间的成本差异对比

零部件的采购价格确定后,企业需根据不同产品的成本进行差异化对比,该对比信息需系统提供Web页面的展示方式,也需要提供Excel文件在线导出的功能。

项目应用场景三:零件检查基准书及检查记录在线生成

在零件的样件生产阶段,企业与供应商会提前约定好检查基准书,后续会按照基准书完成检查并记录判定是否合格。

在数字化时代,采购的转型升级是我们需要持续探索的课题。如果您在开发在线采购管理系统时需要更多的帮助与技术支持,欢迎访问葡萄城表格技术解决方案 – 在线采购管理,了解详情。