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企业数据隐藏着巨大的价值,通过报表来挖掘企业数据资产的价值正逐渐受到重视。如何选择合适的报表开发工具,直接关系着企业报表项目的成败。

随着大数据时代的到来,企业业务数据的价值越来越被重视。通过报表分析挖掘企业数据资产的价值,成为企业势在必行的功课。如何选择合适的报表开发工具,对于企业信息中心或者业务部门负责人来说,尤为重要,直接关系着报表项目的成败。下文根据笔者多年的行业经验,总结出以下10个需要注意的问题。

1. 对多数据源的支持是否足够强大?

目前企业的信息化建设基本完善,ERP、OA、财务、人力等系统深入企业的实际业务流程。不同的系统可能有多套不同的数据库SqlServer、Oracle、Mysql等,再加上Excel,txt等数据文件,数据源的存在形式太多,能否支持多种多样的数据源形式,是评估报表工具性能的重要功能点。

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2. 能否支持复杂的中国式报表设计?

中国式复杂报表体现在多数据源、分片、跨行分组等方面。是否支持高效、准确的设计复杂表头、多数据源报表、图表混排类报表、分组报表等报表类型及表格的多级钻取、联动等功能是验证报表工具的关键。

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3. 图表的样式是否足够丰富?

图表是用来直观的展示数据,方便管理者在纷杂的数据中快速判断出业务数据的分布、趋势、占比、同比、环比等变化规律,支持管理者决策。目前主流的图表类型有柱形图、条形图、饼图、漏斗图、散点图、环形图、面积图、地图等30多种,3D效果图表展示效果更佳。图表类型的数量及是否支持钻取、联动等功能也是评估报表工具的核心点之一。

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4. 发布形式是否满足实际需求?

随着目前移动应用的普及,PC+移动的报表查看形式日趋增多,支持移动端,可以让领导或出差的同事能随时随地掌握企业的经营情况。同时,传统的让报表使用者主动查看报表模式已经不能满足现代报表的商务应用。通过定时自动执行计划,将报表通过邮件或文件共享的方式主动推送给领导或对应报表查看者,大大提高了报表使用效率,避免了出现忘查、漏查等现象。

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5. 是否具有统一的报表管理平台?

ERP、OA、MES等各业务系统一般都有其内置的报表,但是这些报表一方面在软件设计时就已经定制好,更新速度慢、不能满足企业个性化的需求;同时,各业务系统的报表各自为战,很难对数据进行关联性的查询和分析。领导和业务人员需要打开不同的系统去查询数据,很麻烦。报表工具需要有一套统一的报表门户,将设计好的报表,进行集中发布和管理。

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6.权限管理是否足够完整精细?

报表系统涉及到企业各部门的业务数据,如何做到数据保密,对报表的权限的管理非常重要。报表系统需要做到能否对平台的访问权限进行按用户或者角色进行控制;登录平台后,需要对其报表操作的查看、修改、删除等权限进行控制;同一报表中的敏感数据或者元素,能否按照用户隐藏或显示。

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7.授权方式是否经济实用?

报表项目给企业带来的数据分析价值是不可估量的。但是,如果需要持续投入高昂的采购费用,对企业来说,负担太重。对选型人员来说,既要考虑实现报表功能,又要兼顾企业成本。

目前,市场上有两种授权方式。一种按照服务器授权,即部署一台服务器就需要向报表厂商支付一台服务器授权的费用,这种投入是持续的。另一种是主服务器加代理服务器的模式,只需要对主服务器进行授权,代理服务器不需要授权;如果企业用户数增加,只要增加代理服务器即可,不需要持续的费用投入。

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8.业务人员是否易学易用?

企业信息部的人员可以利用自己的专业性直接将业务部门需要的报表设计好,供业务人员使用。但是,业务部门的报表需求是会经常变化的,如果经常有一些个性化或者新增的报表需求,对信息部人员来说,需要频繁的设计报表,工作压力很大。“授人以鱼不如授人以渔”,如果有一款报表工具,可以通过技术人员简单的培训,业务人员就可以自己掌握,这样,业务人员就可以随时设计自己需要的报表了。

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9.能否支持二次开发?

对于一些IT实力较强或者自定义功能需求较多的企业,对报表工具进行深度开发时,需要报表工具自身提供开放的接口或代码。包括与移动端APP、微信集成,web项目的集成等。

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10.后期能否提供优质的技术支持?

俗话说“三分产品,七分服务”,优质的技术支持可以解决采购产品的后顾之忧。后期遇到问题时,才能得到快速的响应。

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