如今,几乎所有的数据驱动型企业对BI软件的认知已达成共识,大大小小的公司都意识到了“数据就是力量”。而如果想借助这种“力量”,就必须使用合适的工具。

在不久的将来,BI或许会朝着这样的方向发展:企业购买仪表板、报表类软件并不只是为了供其内部使用,同时也希望能够将这种高级分析功能和报表集成到他们自己的产品中,这就是所谓的嵌入式BI。

什么是嵌入式BI

简单来说,嵌入式分析(或者说嵌入式BI)就是将BI软件包含的一些基本功能集成至另一个独立的应用系统中,这些基本功能包括仪表板、报表、数据可视化和一些数据分析工具等。通常有以下两种办法可以实现嵌入式分析:

  • 企业内部自主开发

    开发商建立自己的数据分析平台,并将其集成到现有产品中。

  • 购买其他产品并嵌入系统

    寻求其他开发商,将其数据分析方案集成到自己系统中。

是否应该采用企业内部自主开发

虽然以上两种方式都可以实现在一个现成的应用系统中集成BI分析功能,但往往大多数企业不具备开发一个强大的分析工具所需要的专业技能和资源。商业智能是一个复杂的领域,开发人员需要具备相关的专业知识,如果企业没有这些人力资源和知识背景,就需要额外花费大量的时间和资源去储备。所以,如果企业不能为此投入大量的时间和资金,但同时又希望能够为其最终客户提供真正唯一有价值的分析功能,那么应当考虑采用嵌入式BI解决方案。

为什么说嵌入式BI解决方案越来越强大

嵌入式BI为软件开发者带来了哪些好处?为什么说它将成为商业分析领域的下一件大事?原因在于企业开始慢慢意识到数据的力量及从中衍生的附加价值,这些价值不仅仅是对企业本身有益,对企业自己的客户亦是如此。

现而今,数据采集也比以往更加容易。任何应用,只要能够处理大量数据,都可以记录这些数据然后以合理的数据结构将其存储下来,这个过程完全自动化,无需人工干预。

比如营销自动化应用程序就是一个典型案例。如果已经有了一些收集好的数据,不要闲置它们,可以尝试让客户去访问这些数据,一定会让产品变得更有价值。但没有经过任何处理的原始数据(比如清洗、分析或可视化)通常不完全有用,而这些处理一般就是由BI软件完成的。

嵌入式BI的独特价值是什么

尽管现在市面上有大量的仪表板、报表工具,其中也有不少工具可直接将其集成到现有的应用系统中,或是可导出各种格式的报表,比如嵌入式商业智能和报表软件Wyn Enterprise就能导出近八种格式的报表,包括PDF、Excel、CSV等。但是依然存在一个问题,那就是将数据分析平台嵌入到应用系统中的独特价值是什么?

答案其实非常简单,即:让一切变得简单。用户不喜欢频繁切换不同的平台,也不喜欢去适应一个全新的应用界面。如果用户想处理由一个应用程序所生成的数据,那么他一定喜欢在同一个应用界面中操作,因为这样更加简单容易,而不是去购买安装额外的工具,并且可能还要花费额外的时间熟悉这些工具的操作界面。在同一个系统中处理数据,缩短了数据生成到数据分析中间所要花费的时间,使业务分析更加高效。

正是由于以上这些原因,与需要两个独立平台的解决方案相比,嵌入式BI最大的优势就在于为客户提供了更简洁、更友好的用户体验。

评估嵌入式BI方案的注意事项

在进行嵌入式报表方案评估时,通过一些关键指标来确保你所选择的方案完全能满足你的需求是非常重要的。举例来说有以下几点:

  • 独立性 是否还需要通过第三方工具去实现数据管理、可视化以及数据整合?

  • 可扩展性 一台服务器可以处理多少数据?可以同时访问和查询数据库的用户量有多大?

  • 投入市场时间 该方案真正为客户服务了多长时间?以“天/周”记,还是以“月/年”记?嵌入式BI应该节约您的资源和时间,而非扩大时间成本。

  • 定制化 提供哪些API接口?是否提供定制可视化和插件?是否可自定义CSS以及是否提供白标服务?

  • 安全性 该方案有哪些措施可保证不同权限的用户登入系统后所看到的数据是正确的?您所选择的这款软件是否具备多租户安全性和角色级别的BI安全性?

案例研究:嵌入式BI软件 Wyn Enterprise的API集成能力

西安银桥乳业集团成立于 1978 年,与中国改革开放同步发展。经过 41 年的顽强拼搏和不懈努力,银桥已发展成为农业产业化国家重点龙头企业和中国学生饮用奶定点生产企业,成为中国奶业 D20 企业联盟和国际乳品 IDF 成员。

客户的核心业务系统为用友的 U8 ERP 软件,主要为财务会计和供应链模块。多年的历史业务数据均存储在 U8 的 SqlServer 数据库中。为了挖掘数据价值,指导经营决策,需将财务模块的总账、应收应付、固定资产、现金流等财务数据和供应链模块的合同、销售、采购、库存、存货等核心经营数据进行可视化展示与分析。

同时,客户有很多原来在 Excel 中统计管理和维护的报表和表单,其数据均是从前台系统中导出的静态数据,再在 Excel 中进行相关需求的计算。由于 Excel 无法支持协同工作,不能便捷的将分析报表和仪表板分享给各部门查看;且无法确保数据的实时有效性,给数据的标准化管理带来诸多不便。为了提高数据管理的效率,减少人工的输出以及实时查看数据的动态,客户考虑采用专业的商业智能软件,搭建适合自身企业发展的综合数据可视化平台。

利用 Wyn Enterprise 的商业智能可视化分析平台,将来自 U8 数据库和 Excel 文件中的数据按照客户需求获取字段并分析展示在报表和图表中,业务人员可以通过查询面板自主查询数据,并将结果导出为 Excel、Word 等文件进行二次使用,也可将报表分享给领导或其他同事。同时,将分析报表、仪表板嵌入到办公门户中,实现统一平台,领导直接可以通过办公门户,在审批业务流程的同时,了解各项业务的经营数据。以下是一张银桥乳业年度销售看板截图:

通过可视化销售看板,展示了羊奶粉事业部和牛奶粉事业部的实际销售金额、件数、吨位等核心KPI指标。仪表盘显示销售任务完成率。分析各业务员销售额排行 Top5,存货分类月销售额 Top10,运营部销售额分布,月度累计销售年对比,年累计销售日对比等。同时,可以通过下列框、文本标签实现年份、运营部门的自主切换和查询。各图标可以支持钻取和联动分析。

嵌入式BI解决方案是时代趋势

嵌入式BI解决方案的热潮不会止步不前,在不久的将来我们将会看到更多的BI集成方案,这个预测是有事实依据的。

数据及数据分析越来越像一种商品,不再被大型、资金充足的企业视为一种“奢侈品”。几乎对于任何数据驱动型企业,甚至是那些在日常生活中想要做出正确决策的顾客或个人来说,它逐渐会变成一种必需品。同时伴随着物联网的发展和穿戴式设备使用的日益增长,随时随地采集用户数据也变得更加容易。

可以想象这样的简单场景,有一个可预测近期商品价格变化的app,去超市购物的人可以通过这个app的分析结果来决定是否当即就购买一件商品,或者是再等待一个更好的价格。再比如导航类的应用软件分析交通数据可以帮助用户找到最短路线,让用户获取这些数据,他就可以知道最省油和最安全的路线。还有在运动过程中,穿戴式设备可以记录人的心率、速度或者其他数据,那么用户就可以通过数据分析来确定哪种运动或者锻炼是更有效的。

未来有无限的可能性。一旦人们意识到利用数据能够让他们的生活变得更好,顾客就会要求制造商提供一些能够帮助他们自主分析数据的工具。


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Wyn Enterprise 是西安葡萄城自主研发的嵌入式商业智能和报表软件,能帮助企业用户发现更多的数据潜在价值,为管理者制定决策提供数据支撑。Wyn Enterprise 具备完整的嵌入式分析能力,能够与其他软件深度集成,也可独立部署使用,快速提升数据展示和分析能力。

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