客户简介

西安葡萄籽教育科技有限公司(简称“西安葡萄籽公司”)是一家少儿英语学习与教学解决方案的提供商,主要负责GrapeSEED(葡萄籽英语)在中国区的推广和服务,与其合作的教育机构遍布全国30余个城市。葡萄籽英语是针对3~12岁母语非英语国家儿童所设计的课程体系。西安葡萄籽公司向其合作的教育机构提供全套课程体系,并提供产品相关的咨询服务。

(葡萄籽英语的两大产品)

项目背景

为了持续提升授权机构的教学水平,同时加强其自身的管理能力,西安葡萄籽公司逐步建立了众多数据报表。随着授权机构数量的迅速增长,传统的基于Excel文件的数据填报配合手工制作报表的管理方式已经无法满足不断增长的数据处理需求,现在亟需一套数据分析工具,自动抓取数据生成报表和图表。

此外,少儿教育是一个快速发展的行业,葡萄籽英语也在随着行业一起发展壮大。作为成长型的企业,针对不断涌现的管理需要,西安葡萄籽公司需要制作出相对应的报表及仪表板辅助规划。

项目成果

西安葡萄籽公司使用Wyn Enterprise的报表和BI模块,连接业务支持系统(简称GSO)数据源,在线创建报表和仪表板模板,并将其嵌入到现有的业务支持系统中,让管理人员和业务人员都可以查看相关的数据分析结果。

(系统架构:嵌入GSO系统的Wyn Enterprise)

依托于Wyn Enterprise简单易用的报表和仪表板设计器,葡萄籽英语后台管理员只需在一个小时内即可根据需求制定出自定义报表模板,基于该报表模板,系统即可自动抓取数据,生成报表。以下是部分仪表板和报表的截图。

  1. 报表中心首页

    首页用仪表板的形式,整体展示各区域的在册葡萄籽学员人数,教材申领的支持工单的处理情况等数据,可以清楚的分析出全国学生分布状况,制定相应的区域发展策略,推动业务拓展。

    (嵌入GSO系统的报表中心页面)

  2. 授权机构班级/学生人数统计表

    葡萄籽英语相关人员可以使用条件查询功能,自助查询指定授权机构的校区列表和每个校区的班级与学生人数。Wyn Enterprise会在每天凌晨定期从GSO系统中抓取数据,自动生成该报表。

    (葡萄籽授权机构班级/学生人数统计表)

  3. 学生在读级别统计表

    葡萄籽英语课程体系分40个级别,每个级别的内容环环相扣,紧密相连。为了能更高效的帮助授权机构提升教学水平,西安葡萄籽公司会定期统计各个授权机构学生在读的级别。

    (葡萄籽英语各授权机构学生在读级别统计表)

  4. 教学计划明细表

    为了确保教学质量,西安葡萄籽公司会对授权机构的教学进度进行监督。葡萄籽英语教师通过GSO系统填报教学计划后,经过Wyn Enterprise的数据过滤和整理,葡萄籽区域管理者就可以通过教学计划明细表了解自己负责区域或授权机构中各班级的教学计划,从而提升教学督导。教学计划明细表的数据与GSO系统实时同步,而且支持打印,进一步拓宽了使用场景。

    (葡萄籽英语授权机构教学计划明细表)

客户评价

西安葡萄籽公司王总表示:

Wyn Enterprise的功能非常灵活,开发简单,并且能根据需求快速制定出包含有导出和打印功能的自定义报表。这种响应速度对于我们这种成长型企业来说非常重要。