类Word文档类报表解析

发布时间:2017/07/11 00:07 发布者:lenka.guo

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Word 是非常强大的文档编辑工具,一些行业制式文档都是使用Word来创建的,像教育行业的申请表,履历表,审批表等,像石油业的勘探记录表,记录报告,检测报告等,如房地产业的制式合同,不仅包含大量的文字描述,还会嵌入图片,表格等一些数据控件。我们通常选择使用 Word 来创建这些文档,因为它有着极强的图文混排的能力能够实现集图表,表格,图片等组成的一个混合布局的复杂报表。但使用Word越是创建这些复杂的结构,越需要耗费过多的时间来“画”出这些复杂的样式, 且所有的数据都需要手动输入,无法与业务数据连接,所以更新也会更加困难。

在现代BI 系统中绝不容忍如此低效,且非实时性的数据分析,因此我们必须寻求与时俱进的现代化数据分析工具,以助于高效的创建数据分析汇总的报表项。葡萄城报表,可以很好的解决类Word文档类的报表创建,可快速创建复杂的图文混排样式,而且能够实时的进行数据更新。

(一)类Word文档类报表特点

1.大量原始数据展示

这些数据往往存储在业务数据库中,但使用Word创建,将所需要看到的数据,手动输入对应的单元格当中,或是由多人维护更新,这样无法导致数据同步更新,而且容易出错。

2. 图文混排

多个表格、图片、富文本、图表等组成一个混合布局的复杂报表,这些制式文档通常都包含既定的行业规范,所以对于排版要求非常严苛,因此需要按照既定的规范,来‘画’出复杂的样式,这样创建文档的难度又提高,也是十分低效的做法。

3. 多页结构

特殊的首页和尾页要求,Word文档类报表较大的时候都有多页的结构,而且对于这些页都有不同的要求和规格。如:

  • 封皮:单面数据,常包含报告的基本信息,如报表名称,报告编号,单位名称,Logo 信息,条码信息等
  • 详细数据:多页详细数据,主要由不同结构的数据组成,常包含,页眉\页脚信息,详细数据区域。不同页对应的数据结构不一致。传统Word表格样式,详细数据部分,内容格式都不固定,没有规律,行列数量不固定,行高列宽不固定。内容项目为非固定格式,根据实际数据,动态选择内容呈现格式,多种布局并存。
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  • 结尾声明:文档类的尾部一般包含文档声明、总结等信息,常以大量文本输出为主,不同内容格式也是大有不同,葡萄城报表支持在同一页报表中,显示多种格式的文本内容。

  • 首页和尾页的页眉页脚可单独控制:Word文档,在首页和尾页中不需要添加页眉,也不需要显示页号,只需要在内容页显示页眉。


  • 动态加载图片和调整图片数量

  • 传统的Word表格样式,左边标题,右边内容项

  • 动态生成详细数据

4. 新型数据展示控件

现有的各行业报表为了更加信息化,现代化,因此会在报表中添加一些新型数据控件,如物流业常用的条码,插入特殊格式的文本等,所以在类Word文档类报表中通常存在一些特殊的字符或控件的输入和展示。

葡萄城报表提供了Barcode控件,该控件支持37中条码格式,其中包括:QRCode(二维码)、Code39码、Codabar码、Code25码、ITF25码、Matrix25码、UPC-A码、UPC-E码、EAN-13码、EAN-8码等一维条码和PDF417等二维条码。条码呈现是一方面,在实际项目中条码扫描是非常重要的,因此葡萄城报表不仅支持条码呈现,在条码打印和导出也是非常精准的。

(二)使用葡萄城报表创建类Word文档类报表

通常Word创建的文档有多种样式的数据呈现形式,多个表格、图片、富文本、图表等组成一个混合布局的复杂报表,同时支持多数据源绑定,每个组成部分可以有自己的独立数据源。这类报表因为信息量和数据量巨大,因此有一些非常特殊的报表需求,比如:首页/尾页不显示页面/页脚、表格跨页显示时标题行需要在每页重复显示便于查看数据、支持多张图片显示等。而这些复杂的报表需求,恰好是葡萄城报表非常强大功能所在。类Word 报表,可以简单理解为所有使用Word制作的复杂表格,文案,合同类,履历类的文档,都以报表的形式呈现出来。以呈现多层结构信息为主,有严格的格式要求。类Word报表通常包含多个模块显示信息。模块之间结构和数据各有不同,对于页眉和页脚内容也有严格的要求等文档类的需求。

接下来我们就来展示使用葡萄城报表创建档案类报表,档案类报表常见于人员管理系统,这一类报表常包含个人基本信息介绍,经历信息,评价,结论等信息。该类报表的特点: 标题在左,右边为内容;每项内容单元格的样式都是有严格要求的,通常报表的上半部分信息密集,下半部分为大量的数据填报信息,因此占用空间比较大。该类报表通常有固定的页数。

2.1  报表原型

档案类报表通常包含如下模块:基本信息,职务信息,主要经历,审批信息,接下来我们来演示如何使用葡萄城报表矩表控件来创建


2.2  报表结构分析

  1. 左侧为标题,右侧为内容
  2. 内嵌图片控件
  3. 详细信息高度不一致

  4. 跨行单元格合并

2.3 实现思路

  1. 使用矩表控件
  2. 添加多级静态列

  3. 跨行单元格合并

2.4 报表实现

1. 新建RDL 报表模板

2. 添加数据源和数据集

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3. 添加矩表控件

4. 删除分组单元格

因为不涉及动态列,首先需要删除列分组和行分组单元格。

  • 删除 行分组;并设置该行Size 的Width 属性为0


4.2 删除列分组

右键单击列分组单元格,选择“列分组”-》“删除分组”;

并设置该列Size 的Width 属性为0

5. 构造基本信息模块

5.1 插入静态列

右键选中TextBox1 插入列,右侧;(重复执行7次)

效果图:

5.2 插入静态行

右键选中 TextBox1插入行,下方;(重复执行6次)

效果图:

5.3 输入项标题

效果图:

5.4 合并单元格

6. 添加模块
6.1 选中“学历学位”单元格,插入行(执行三次),输入职务信息。

7. 添加详细信息模块

该模块每个内容项对应一行内容,显示大量的文本;因此需要进行单元格合并,设置足够的行高;

7.1 添加静态行

选择“拟免职务”,选择“插入行”-》“下方”(执行6次)

效果:

7.2 合并单元格

8. 调整样式

10.最终运行效果


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