2003 年被称为中国协同办公的元年。因为“非典”的影响,各企事业单位要求在家办公,这直接催生了视频会议和互联网的发展,造就了互联网的黄金十年。

但当年的危机结束之后,协同办公 Saas 类软件产品并未迎来长远的发展,一方面是互联网技术的「不匹配」,另一方面就是当时国内 Saas 行业服务标准的缺失和相对过高的技术准入门槛。

此次“黑天鹅”事件的发生,让在线协同的办公市场再一次迎来发展的重要契机。尤其是表格类在线文档,因为企业对数据和流程的信息化需求日益提高,也让如微软 Office Online、Google 文档、石墨文档、腾讯文档等具备表格数据处理的协同办公平台迎来了一次集中爆发。

但在危机过后,目前用来“应急”的平台还能否满足企业的办公需求?全面复工复产后的「表格文档协同」,又需要具备哪些能力?

危机过后,市场对「表格文档协同」的核心需求

微软的 Office 套件作为「离线文档」的绝对霸主,为了抢占在线协同办公市场,很早就推出了自己的 Office Online 版本,但因为某些因素导致国内用户无法直接使用,再加上将产品转到线上后,并未针对在线「在线协同」进行功能上的迭代与调整,市场同类产品的蓬勃发展让微软的统治地位遭到了重大的挑战。

那么,市场对协同办公产品的核心需求到底是什么?我们对市面上的产品做了一个优劣势对比:

从表格中我们可以看到,在线文档系统和离线文档最大的异同,就是系统的集成能力和二次扩展性。

因为每个企业面对的场景不同,对于在线文档的需求也会存在差异。本次危机过后,企业和用户对文档协同工具的需求也从「好用」变成了「适用」,如何满足不同场景下的用户需求,是市场对 Saas 企业和系统供应商们提出的挑战。

说回这个表格,为什么在这份排名中,我们仍然将微软排在第一?原因就是微软办公套件这些年来的近乎垄断的市场份额以及庞大的人群基础,以 Excel 为例,它已经让大众培养出了一套近乎固定的使用习惯,这也让微软 Office Online 先天就更适合于用户对表格文档的体验。

结果不言而喻,在最受用户认可的在线文档(如石墨文档、腾讯文档等)当中,都具备了高度类似 Excel 的操作模式和功能。

因此,市场需要的是一款既能打破微软的技术壁垒,又能满足不同场景下的用户需求、具备市场竞争力的在线文档协同办公产品。

而这,其实并不难。

葡萄城开发的纯前端表格控件 SpreadJS ,就是一款在界面和功能上都与 Excel 高度类似的开发工具,可帮助 Saas 平台或企业自身在不依赖任何 Excel 组件的情况下,实现“用不到 100 行代码,将 Excel 的功能和使用体验完美嵌入到在线文档系统中。”

为 Excel 增加在线协作基因,解决行业三大应用场景需求

作为一家沉淀了三十年的企业,葡萄城以“赋能开发者”为使命,通过一系列开发工具、技术和服务,帮助开发者降本增效,助推企业信息化发展。凭借对 Excel 类工具的理解,致力于通过表格控件 SpreadJS 将 Excel 的能力和使用体验赋能于各类系统中,帮助企业做到从本地到线上数据迁移的快速转化。

SpreadJS 是一款基于 HTML5 的纯前端电子表格控件,兼容 450 种以上的 Excel 公式,凭借其 “高性能、跨平台、与 Excel 高度兼容”的产品特性,受到 Saas 企业和系统供应商们的推崇。

除了市面上流行的通用协同办公产品,SpreadJS 也可以为企业提供定制化的培训与咨询服务。

很多企业为了数据的安全性与私密性、内部权限管理的可控操作,都在尝试开发基于内部 OA 平台的表格协同工具。对一家企业来说,独立开发一款表格文档产品既耗时又费力,其次在内部推广也是一个很大的问题。因此,接入第三方平台工具无疑是最佳的解决方案。

为解决不同行业和企业的需求,SpreadJS 整合了表格文档协同产品最常应用的三大场景,并提出了不同的针对性解决方案。

应用场景一:线上协同

「表格文档协同」与传统表格工具最重要的区别,就是线上协同能力。既然是线上协同,就需要解决多人协作容易出现的问题,比如用户交互体验差、数据传输效率低导致的乱序和冲突问题。

在设计之初,SpreadJS 便考虑到了多人协作的可能性,其基于纯前端的体系架构可以很容易的嵌入系统开发,并以原生的方式嵌入各类应用,提高产品的使用性能。强大、高效的计算引擎也可为复杂公式增加算力,并最大化减少资源占用。

目前市面上的很多表格文档协同产品,都是基于 SpreadJS 进行的二次开发。

澳大利亚最大的协同办公产品 Confluence,目前在全球拥有 6 万多家企业用户。而 SpreadJS 作为 Confluence 系统的顶级商业组件提供商,为其提供了更加易用的电子表格应用体验与多人协作的能力。

国内的雷鸟 365 云端 office,虽然相对较为小众,但一直以高效、便捷受到用户的好评。这背后其实也是基于 SpreadJS 进行的二次开发。

应用场景二:数据填报

关于数据填报可以给大家分享一个小故事。华为使用的的内部表格文档协作工具,最开始的产品雏形是一名负责采购的员工研发出来的。

华为有一项业务是全球(基站)的规划勘察设计。该业务的特点就是数据量繁重且数据格式差异性很高,并且一份表格数据通常需要在多个业务部门之间进行协作沟通。为了解决这一问题,华为内部的一名员工自学了 SpreadJS 控件并搭建了一个表格文档协作平台。从最开始的部门内小范围使用,逐渐被其他部门纷纷借鉴使用,最终也让该产品得以进一步在华为内部扩散并与 SpreadJS 达成了官方层面的合作。

借助 SpreadJS 在线 Excel 的特性,华为将原先利用 Excel 文档作为填报入口的设计方案统一升级为数据填报平台,不仅解决了企业内部填报模板不统一、用料数据不一致、文件难以管理等问题,还保留了 Excel 的数据处理和分析能力,并将数据报告传输至后台,进行有效的管理和存储。

数据填报最大的难题就是表单设计布局的复杂和不一致性,而这正是 SpreadJS 的强项之一,可以将那些难以管理和效率低下的填报流程,变得高效且简单。

应用场景三:Excel 类报表设计

Excel 在企业运用当中的一个很重要的功能,就是报表设计。而 SpreadJS 除复刻了 Excel 强大的模板设计功能和交互体验外,还通过大量 API 额外增加了数据绑定、在线导入导出 Excel 的能力。

SpreadJS 既可以像网格一样使用,绑定整个工作表到数据源,也可以绑定独立的单元格以呈现用户所需要的样式。这在很多表格协同产品中是被忽略或者放弃的一项功能,但运用得当可以对表格的细节处理作出极大的提升。

为了满足不同行业与企业对数据报表的特殊需求,SpreadJS 还内置了很多可视化组件和形状支持,为前端界面添加更多细节展现和可视化效果。

比如电商交易平台就可以通过集成 SpreadJS 控件,打造一个方便的报表数据查看、编辑、导出在线 Excel 报表的 SaaS 平台。实现从本地到线上、从线上到线下数据迁移的便捷转化。

根据官网显示,目前 SpreadJS 组件已经服务过生产制造业、能源电力行业、金融财税、政府机构、大数据以及互联网行业等多个领域,包含广东发改委、大庆油田、招商银行、远光软件、华为、天弘基金、苏宁易购、中控集团、海信等都是其用户。

和 Excel 相比,SpreadJS 的继承与超越

Excel 之所以能拥有如今的地位,一方面是其培养出的强用户习惯,另一方面就是具备强大的数据处理和分析能力。合理的调用 Excel 相关的公式函数,能让数据处理事半功倍,降低数据的增添删改操作难度,并且避免因人为计算出现的数据误差。

但前文我们也说到了,微软自身推出的 Excel Online 在协同办公产品中,之所以在「表格文档协同」领域并非最佳选择,原因是其系统集成能力和二次扩展能力略显不足,单纯的模仿是行不通的。而这些有待提高的部分,正是 SpreadJS 最大的产品优势之一。

首先,SpreadJS 的 Excel 兼容度和完善的数据可视化能力在业界是领先的。

SpreadJS 控件中表格的操作行为、逻辑与 Excel 是高度类似的,相同的外观、工具栏、对话框、右键菜单设置让用户没有使用门槛和学习成本,几乎兼容了 Excel 的所有功能。

而在数据可视化方面,SpreadJS 支持 53 项单元格格式、18 种条件格式、3 种数据高亮,43 种内置单元格样式、60 种表格样式,可于 Web 系统中轻松嵌入类 Excel 模块,实现如 Excel 般的数据分析和交互。

此外,为了进一步提高数据可视化能力,SpreadJS 还内置了 32 种常见的图表模型、182 种形状、18 种迷你图(Excel 2016 仅有 3 种)以及 7 种数据验证方式和 3 种高亮样式。除了这些内置功能,借助 SpreadJS 的 API,用户也可轻松实现自定义。

第二个比较亮眼也比较重要的核心功能就是 SpreadJS 的处理性能。

越来越多的企业为了提高内部信息化协同和企业数据管理水平,都开始尝试「工作流」的模式。而对于一个可能需要数据实时更新的协同表格文档来说,工具的处理性能是避免出现数据乱序和冲突的前提保障。

根据官网显示,SpreadJS 使用了比 DOM 更为先进的 HTML5 Canvas 绘制交互界面,提供了流程的交互体验;通过稀疏数组(Sparse Arrey)优化数据模型的保存和访问性能,配合内置自研的高效计算引擎,在不影响访问和使用性能的前提下,可以最大化的节省存储空间。

作为一款纯前端、跨平台的组件,SpreadJS 还兼容了几乎所有的主流前端开发框架 ,如 Angular、Vue、React、Breeze、Knockout 等,符合 UMD 规范,可根据场景按需加载。符合 HTML5 标准,SpreadJS 支持目前市面上所有的主流浏览器,在线即可完成 Excel、CSV、JSON 等文件的导入导出、PDF 导出、打印以及预览,并且无需任何后台代码或者第三方组件的支持。

根据企业实际的需要,SpreadJS 开放了数量庞大的 API,即可满足企业的定制化需求,还能帮助开发人员减轻重复编码和测试的工作。

协同办公不是风口,精耕细作才能创造价值

在线协同办公可能并不像大家所说的,是一个风口,而是一个需要精耕细作才能创造出价值的行业。

眼下的在线协同办公领域,不论是成本方面的优势,从增量进入存量市场的竞争,还是劳动力成本的激增,再加上本次“黑天鹅”事件的不确定影响,这些外部的合力都使得中国企业的发展逐渐由粗放式发展进入精细化运营,从追求增长到追求效率演进。

而因为本次危机,也加快推进了企业的数字化转型,在线协同办公作为企业数字化的具象体现形式之一,绝对不会只是当前时期的一时风口,反而有极大的可能随着数字化的发展,引发出企业对新一轮商业模式的探索。

但对任何企业或组织而言,借助数字化转型提高效率都是一个长期的目标,这意味着协同办公工具承载的长期价值,也对协同办公产品提出了相对应的要求与挑战。

葡萄城从 1988 年进入中国市场,到 1993 年推出支持微软 Visual Basic 的控件产品,再到与微软展开持续深入的合作,应时而变推出前端开发工具和快速开发平台,打造出最完美复刻 Excel 的功能和使用体验并高度匹配在线办公场景需求的 SpreadJS 控件。

这其中的过程与经历,恐怕只有他们自己才知道。

但只有用数十年的时间打磨一款产品,才能感受到 Excel 公式对于用户提升效率的价值,从而不计成本的将 460+ 公式全部复刻到线上;才能体会到图表、图形对于数据可视化效果的提升,从而为用户提供更为丰富的使用样式、满足定制化的需求;只有追求极致的数据体验,才会将数据绑定做到单元格级别,提升表格的细节处理能力。

这些,是葡萄城通过 30 年服务客户之后对行业的理解,是精耕细作的体现,也正慢慢的展现出其中蕴藏的价值。

吹尽淘沙始到金。

不可否认,这一次协同办公的需求爆发,是被危机驱动。但在危机过后,哪家公司对协同办公的理解更透彻、对产品细节的追求更为极致,才能真正享受到工作模式转型背后所带来的的市场红利。


SpreadJS | 下载试用

纯前端表格控件SpreadJS,可满足 .NET、Java、App 等应用程序中的 Web Excel 组件开发、数据填报、在线文档、图表公式联动、类 Excel UI 设计等业务场景,并在数据可视化、Excel 导入导出、公式引用、数据绑定、框架集成中无需大量代码开发和测试,极大降低了企业研发成本和项目交付风险。

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