多级报表的设计和制作较为复杂,报表系统前端要能支持并控制填写规范,如数据的格式、编辑风格、合法性校验等;同时,填写好的数据又要能方便的导入数据库,便于下一步的汇总统计;还要能支持多种填报方式,如 离线填报等等。

什么是多级报表

在企业日常工作中,经常需要用到 多级报表,如:
  • 某部门指定它的下属部门呈报某类指定的表格,此表格中所涉及的数据是本部门所辖范围内发生情况的反映,上级部门把若干张其下属部门上报来的表格数据进行累加,产生一张上级部门所辖范围内发生情况的数据表。此表可向更上一级部门呈报,为上级部门提供反映本部门情况的数据。
  • 再比如,财税、人事、销售、建设等部门,有大量的年报、季报、月报、周报甚至日报,需要下级层层上报,再由上级部门组织汇总,最终呈现的表格中,既能展示各级、各时间段的局部数据,又能看到汇总后的整体数据。
多级报表的设计和制作较为复杂,报表系统前端要能支持并控制填写规范,如数据的格式、编辑风格、合法性校验等;同时,填写好的数据又要能方便的导入数据库,便于下一步的汇总统计;还要能支持多种填报方式,如 离线填报等等。

在实际的报表系统设计过程中,可以通过类Excel多层分组统计的方法,快速实现多级报表的设计。以下用某公司的生产数据统计表为例,用葡萄城报表为工具,介绍多级报表的实现方式。

生产数据统计表,其数据源本身的结构也比较复杂,是一个典型的多级报表:
多级报表--葡萄城报表

具体需求上,需要对生产环节中相关的各项数据进行分组统计,如生产方式、产品性质、所属事业部、类别,还需要按时间节点来做多级报表分组统计,包括按周、按月的分别统计和汇总。最后,还需要每个类别下的总汇总数量和金额,最终呈现如下报表:
多级报表--葡萄城报表

如何使用葡萄城报表完成多级报表的设计?

那么,在做报表设计时,应该从哪里入手呢?我们先来分析下报表的结构,如下图:列分组,按月份动态分组;行分组,分为4层,分别是生产方式、产品性质、所属事业部和类别。
多级报表--葡萄城报表

看起来十分复杂,实际上在报表设计过程中,并不难,用葡萄城报表为工具,只需要4步即可完成多级报表的设计:
  1. 新建RDL报表模板,添加数据源和数据集。
  2. 使用葡萄城报表的矩表控件,即添加Tablix,会发现有类似[ 符号,表示分组,即可根据具体数据动态生成行,这时会发现设计器下面的矩表分组管理器。
  3. 添加行分组,包含生产方式、产品形式、所属事业部、静态名称(静态列)。
  4. 添加动态列,这个报表的结构相对简单,只有一行“=【月】”字段的动态列,该列包含“=【周】”和按周小计。
  5. 添加列、子分组,即完成多级报表的基本结构。
  6. 绑定报表数据,将分组数据拖拽到葡萄城报表设计器的单元格,静态列数据可选择。
  7. 合并单元格,输入列名称,添加生产方式合计、总合计、周合计。

关于葡萄城报表

葡萄城报表是一套强大的报表开发和系统搭建工具,既能与您开发的报表软件项目紧密集成,也可独立部署运行,支持多数据源,具有无编码、灵活、稳定等特性,可以帮您快速搭建专业的报表软件系统,实现各类报表的设计、管理、权限控制、数据填报、负载均衡及跨平台发布。

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