Office作为日常办公场景中高频使用的软件产品,培养了大量用户的使用习惯和思维,企业在向数字化和智能化转型的过程中,同样也希望延用熟悉的操作习惯和风格。因此,一款系统能否被大量推广使用,取决于其是否符合Office的办公标准,如表格数据能否与Excel兼容、文档报表能否与 Word 适配等。

在应用系统中,不论是HIS、MES、ERP,还是HRM、SCM系统都需要以报表展示数据,除了Excel外,Word作为另一种常见的报表模板类型,也有十分广泛的应用,如周报、检测报告、述职报告、质检报告和评测报告等。

因此,Word报表设计模块对于系统功能而言必不可少,系统往往需要根据当前实时的数据,动态生成一份完整的行业可行性分析报告,并满足实时修改、编辑、展示、打印、导出报告模板等功能。

常见的 Word报告类型

  • 测评报告,常见于心理学专业或性格测试等,这类报告可在每个独立的测评人实时完成测评后,产出独一无二的测评报告,报告包含多个方面的信息阐述,展示的样式也越来越扁平化,从视觉元素方面吸引读者。

  • 汇总报告,关于某一时间段或者某一个特殊的节点结束后产生的报告类型,一般用总结性的文字及关键指标来总结和汇总展示数据。因此,汇总报告需要在指定的模板中展示,在传进关键数据值后,动态生成汇总报告以展示图表数据。

  • 行业检测报告,由专业的质检机构产出,具备严格的制式标准,需包含封皮页码、尾页、数据明细页、标题、页眉页脚等信息,此外报告内的排版也有着严格的要求,需具备编剧、配图尺寸、表格名称等信息。

  • 医疗检验报告,最常见的Word报告类型,且以数量大、较高的时效性要求为特征。检验报告一般存在一对多的关系,第一部分即检测主体的基本信息描述,第二部分是多项检测指标信息,包含具体的指标及比对信息。

  • 制式表格,如审批表,申请表,信息登记表等。

Word报告的特点

如上文介绍,不同行业都会有Word类报告的报表展示需求,若需提升报告产出效率,需要将手工创建的过程迁移到信息系统中,以自动完成Word报告的生成,减少人工输入的差错。

然而,Word报告不同于普通的报表模板,其具备明显的样式特征,如:

1、 多页结构,即特殊的首页和尾页,Word文档类报表基本都存在多页结构,且具备不同的要求和规格。

  • 封皮:单面数据,包含报告的基本信息,如报表名称、报告编号、单位名称、Logo 信息、条码信息等。

  • 详细数据:多页详细数据,不同页对应的数据结构不一致,包含页眉\页脚、详细数据区域等信息。较为传统Word报表样式,表现为内容格式不固定、没有规律、行列数量不固定、行高列宽不固定、内容项目不固定等,需要根据实际数据,动态选择内容呈现格式。

  • 结尾声明:Word文档类的尾部一般包含文档声明、总结等信息,常以大量文本输出为主,不同内容格式也是大有不同。

2、 数据展示组件,现有的各行业报表为了更加信息化、现代化,会在报表中添加一些新型数据展示组件,如物流业常用的条码,特殊格式的文本,多媒体元素等。

3、 多样性页面布局,多页结构要展示更多的信息,所以Word报表需包含不同种类的页,如封皮页、明细页、尾页、附表等。

4、 页眉页脚,用于展示当前页的汇总信息,如页码、logo、网址等。

5、 目录结构,目录结构也是Word报告特有的功能和能力,当报告包含大体量的数据页时,目录页可协助读者快速定位到核心页,避免翻页带来的不便。

以上就是Word文档报告在报表系统搭建时的设计要点,通过本篇介绍,我们了解了几种常见的Word报告类型及特点。在下篇文章中,小编会详细介绍如何设计和实现这些Word报告。


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