自助式BI(也叫做自助式分析),是一种新的数据分析方式。让没有统计分析、数据挖掘、数据库 SQL 知识的业务人员,也可以通过丰富的数据交互和探索功能,发现数据背后的原因和价值,从而辅助业务决策的制定。自助式BI分析功能可以来自于独立的 BI 软件,也可以由行业应用软件直接提供。

传统BI vs 自助式BI

提到自助式BI就不得不提到传统BI,使用传统BI工具的企业中,需要经过较长时间的数据建模过程,然后由分析师或 IT 团队维护数据的使用。这意味着业务部门需要报表或仪表板时,必须等待分析师给他们提供对应的报告内容,从需求提出、讨论、实施到提交,整个流程会影响制定决策所需数据的时效性。

自助式BI工具提供了拖拽式数据分析的使用方式,不用编写 SQL 查询语句,没有专门技术知识的业务人员也可以松地访问数据并分析数据。而且,通过共享的数据模型,每个人都将使用相同的度量和维度进行数据分析,可对数据进行及时的钻取、联动、过滤、排序等操作,从而创建具有完整数据支撑的数据见解报告。

自助式BI使业务用户可以访问数据、建立模型和分析数据,与传统的BI相比,可以更快速、更敏捷地响应数据洞察。

自助式BI的价值

在使用传统商业智能BI软件的企业中,需要先准备数据仓库和数据集市,然后由IT/分析团队创建分析看板和报表,然而,随着企业发展步伐的加快,业务用户需要更快速、更容易地访问数据,这将帮助他们在复杂多变的环境中更好的做出决策。借助自助式BI分析工具,可以让这一需求得到满足,还能很好的提高企业的数据文化。

更好地利用 BI 和 IT 团队资源

由于业务用户可以自己进行数据分析,因此自助式BI让企业的 BI 和 IT 团队省去了编写 SQL 查询语句、创建仪表板、报表等工作的时间。这使他们能够更加专注于需要更多技术技能的工作上,例如:为业务部门提供 BI 技能培训等、创建可复用的数据集模型、做好 BI 平台的运维管理等,这一转变可以帮助使 BI 和 IT 团队运行的更加高效。

更快地分析数据和制定决策

当业务用户可以在任何时间访问数据,而无需依赖 IT 部门时,数据的洞察力就可以更快流转,并且可以及时做出决策。业务部门不再花大量时间准备需求并提交给其他团队,他们自己就可以有效地获得数据见解,更快地做出决策,从而在激烈的商业竞争中保持领先地位。

构建数据驱动型组织

随着业务主管、经理和工作人员不断提高对BI工具的使用,并使他们的分析能力日趋成熟,自助式 BI 可以在决策管理和业务运营中创建完全由数据驱动的企业管理文化。

行业软件公司的模式转型

以往的软件项目交付需要软件公司进行定制开发,上线之后出现的任何需求也需要技术团队协助完成,然而通过自助式 BI 分析,即便在项目上线之后,实施人员和最终用户都能快速实现新的需求,没有技术要求、还能更快上线。从而为软件公司探索数据端的功能开发提供工具和技术的支撑。

自助式BI的三个层次

自助式分析功能可以来自一套独立运行的 BI 软件、也可以通过行业应用软件提供给用户。独立的 BI 软件有助于企业搭建自助式报表分析平台,供业务部门分析数据所用;而运行在也业务系统内的 BI 分析功能,可以更好的与业务流程相结合,在业务流程过程中即席分析并做出决策。

基于仪表板和报表内容的交互分析

业务人员在已经设计好的仪表板和报表上进行数据的探索分析。 Wyn Enterprise 为不仅提供常用的切片、联动和钻取分析功能,还提供运行时的高级数据探索分析功能。最终用户可以对数据进行过滤、排序、排名、条件格式化,还可以切换统计维度和指标、切换行/列切面,可以按自己的分析需要选择图表类型,还可以将数据在图表和表格之间任意切换。

自助准备数据、创建仪表板和报表

业务人员完全可以自己设计仪表板和报表,根据自己的业务需要进行数据分析、选择合适的数据可视化效果,并形成分析见解,也能直接分析自己的 Excel 等数据,从而避免以往花大量时间准备需求,然后交由IT部门开发(或者实施厂商)的业务模式,可以提升企业的整体运行效率,以适应瞬息万变的市场环境。

运行在业务系统流程中的自助分析

所有的 BI 分析功能均运行在业务系统内,完全集成到业务系统的界面和流程中,从而让数据分析成为业务系统的原生功能,用户不用在业务系统和 BI 工具之间切换,整体提升业务系统的用户体验、应用价值和用户粘性。通过运行在业务系统内的自助 BI 分析功能,更能支撑行业软件的转型需要,改变以往客户个性化需求必须修改代码和二次开发才能满足的做法,现在软件/项目交付之后,仍然可以快速满足客户的新需求,极大降低系统运营成本。

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企业用户如何构建自助式BI平台

随着企业数字化转型的深入,越来越多的企业对数据的价值更加重视,通过数据分析进行管理决策,已经成为一种广泛认识。Wyn Enterprise 为您提供统一的企业级自助式分析和决策辅助平台,包括 BI 仪表板/报表设计、多数据源整合建模、用户权限控制、报表门户网站、自动运行计划、系统日志监控等功能,满足 IT 和业务部门的数据分析需求。 而且,得益于自助式BI功能,IT 部门只需完成 30% 左右的固定报表和仪表板设计,其他 70% 左右的个性化报表和仪表板需求,可由业务部门自助实现,这样一来,不仅人力资源得到更加合理的使用,还让业务部门的报表需求在极短时间内得到实现,整体提升 IT 和业务部门双方的满意度。

软件公司如何引入自助式BI功能

Wyn Enterprise 作为一款嵌入式商业智能和报表软件,所有功能集成到应用软件中,快速增强私有部署、SaaS、PaaS 等应用软件在数据端的分析和可视化能力。而且,Wyn Enterprise 提供 OEM 白标嵌入的集成方式,从产品安装到最终用户使用的全过程,均支持自定义设置,包括产品 Logo、名称、主题色、初始化配置、内置模板、用户/权限等。部分集成案例: 泛微OA用友U8/NC微信集成钉钉集成深度API集成天网HIS、金蝶K3、鼎捷ERP、数夫家具ERP/MES/CRM、雨诺云医药CRM(SaaS)、天垂工业物联网(IIoT)、依湃服装ERP、通力凯顿系统集成。

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