表格数据条件格式化

1. 概述

1.1 功能概述

表格类（数据表/透视表）组件的条件格式化功能通过动态的样式调整，使关键数据一目了然，帮助用户快速识别异常值、趋势变化和业务重点，显著提升数据可视化效果与交互体验。

2. 操作步骤

2.1 前提条件

1. 数据要求： 已完成数据连接与数据准备，本文将以本地Excel文件及缓存数据集为例演示操作流程。

2. 界面要求： 已进入仪表板设计界面，且仪表板至少已绑定一个数据集/数据模型（如“Excel数据-缓存数据集”）。

3. 组件要求： 已进入仪表板设计界面，且使用数据表/透视表/已绑定字段。

2.2 操作步骤-添加添加格式化

数据表/透视表均可使用该方法进行排序，下面以数据表为例进行介绍。

1. 选中数据表，单击条件格式化按钮，弹出条件格式化对话框。

   
   

2. 在条件格式化对话框界面，单击 +添加条件格式化 按钮。

   
   

3. 接下来根据实际需求设置条件格式化选项，并应用效果。

   
   

• 条件格式化配置项说明：

  设置项	截图	说明
  应用于		选择格式化效果的应用范围，可选择应用到整行或组件已绑定的数据字段（仅数据表支持应用到整行） 根据应用范围选择的不同，下方的设置项也会不同 透视表组件由于其多级行头的特性，应用于不支持“应用到整行“
  条件类型		选择条件类型，根据不同的条件类型，下方与之对应的设置项也会不同 按照当前字段值设置： 即根据当前应用范围选择的字段来设置格式化效果 按另一个字段值设置： 指根据引用的值设置的字段来设置格式化效果 与另一个字段值比较： 指通过条件（格式化条件）和相比于（格式化内容）设置来格式化效果
  引用的值		当配置复杂格式化规则时，可灵活使用引入的值字段作为判断依据，实现更智能的数据可视化： 应用于整行+条件类型（按另一个字段值设置）：需指定一个引用的值字段来设置条件格式化，同时支持使用数据集的其他字段 应用于某个字段+条件类型（按另一个字段值设置）：需指定一个引用的值字段来设置条件格式化，同时支持使用数据集的其他字段
  样式		条件类型选择不同，格式化样式不同 如左图中所示，当我们选择按当前字段值设置时，则可以添加高亮、数据条、显示图标集以及新建规则等丰富的效果
  		条件类型选择不同，格式化样式不同 如左图中所示，当我们选择按另一个字段值设置时，则仅可以添加高亮、顶部/底部规则以及新建规则 例如，引用的值选择“订单利润”，然后设置条件格式化样式，当“订单利润”大于100时，将“订单金额“显示为格式化效果
  	新建规则	规则的选择不同，对应的设置不同。 这里仅讲解使用表达式来巨大格式化的单元格，其余规则较简单，直接查看属性即可理解。 例如，选择，应用于选择目标库存，条件类型选择按当前字段设置，选择添加规则，然后选择使用表达式来决定格式化的单元格，设置规则，然后在格式化界面单击应用/确定即可生效。 公式释义： ADDRESS(ROW(), COLUMN(), 4）---》获取目前存储所在单元格位置； INDIRECT(ADDRESS(ROW(), COLUMN(), 4))---》获取对应位置单元格的值； 其中：ROW()和COLUMN()是返回当前单元格的行号（数字形式）且支持偏移，可以根据库存上限和下限所在的列位置进行偏移，参数4为相对引用（如A1），也可使用其他值1（绝对引用，如$A$1）、2（混合引用，行相对，列绝对，如A$1）和3（混合引用，行绝对，列相对，如$A1）
  		条件类型选择不同，格式化样式不同 如左图中所示，当我们选择与另一个字段值比较时，则可安装格式化字段的样式进行格式化设置，包括设置数字格式、字体样式、边框样式、填充以及图标等。 例如：将条件设置为大于具体数值200式，设置边框样式为红色实线，当“订单金额”大于200时，将“订单金额“显示为格式化效果

4. 成果展示

   例如，订单金额按当前字段值设置图表集添加格式化，购买数量按当前字段值设置大于12的效果如下：

   
   

2.3 操作步骤-管理条件格式化

组件的条件格式化条件完成后，可以对已添加的条件格式化进行管理。

1. 选中已添加条件格式化的组件（如数据表），单击条件格式化按钮查看组件已有的条件格式化。

   
   

2. 对已添加的条件格式化进行管理：

   
   

• 复制： 单击复制按钮即可快速复制添加格式化

• 删除： 单击删除按钮即可删除添加格式化