权限模板

1. 概述

1.1 功能概述

通过创建权限模板为指定角色预设分享条件，在导出文档时关联该模板后，当目标系统存在同名角色时，导入时将自动继承模板定义的统一权限设置。

1.2 应用场景

通过预配置权限模板，实现测试环境仪表板迁移至生产环境时，自动为同名角色同步预设的分享权限。

2. 权限模板

1. 系统管理员登录后，依次单击「系统管理>运维管理>权限模板」，进入权限模板界面，在该界面，可以进行以下操作。

   
   

2.1 创建权限模板

1. 在权限模板界面，单击 + 添加权限模板，输入模板名称，然后单击添加按钮接口添加一个权限模板。

   
   

2. 已添加的权限模板查看。

   
   

2.2 为权限模板添加权限规则

1. 选择需要添加规则的权限模板，单击页面右侧的 + 添加规则，单击后，会添加一条空白的规则，根据实际需求设置权限规则条件。

   
   

• 权限规则说明：

  项目	说明
  权限	为文档的分享权限 只读：被分享者仅拥有查看文档的权限，无法对其进行任何的编辑操作。 读写：被分享者具备查看和编辑该文档的权限。 完全控制：被分享者对该文档拥有完全控制权，可进行一系列的操作，如编辑文档的内容、将文件再次分享给其他用户。
  组织名称	默认值为 * ，即代表所有组织。 也可以根据实际需要指定特定的组织。
  角色名称	可以选择已经存在的角色，也可直接输入角色名称。

  type=info

  注意：

  • 当组织为 * 时，角色名称的下拉列表中的内容为所有组织中同名的角色。若某一角色是某个组织特有的角色，将不会出现在下拉列表当中。

  • 当组织选择特定的组织时，角色名称下拉列表中的内容为该组织中所有的角色。

2.3 权限模板的应用

权限模板使用说明： 通过创建权限模板并在导出文档时绑定该模板，当导入至目标系统时，系统将自动为组织和角色名称匹配的文档分配模板预设的权限。

2.3.1 单个文档指定权限模板

1. 系统管理员登录后，依次单击「系统管理>运维管理>导出」，进入导出页面，选择了文档后，单击文档后的“应用权限模板”，弹出应用权限模板对话框。

   
   

2. 在应用权限模板对话框中选择需要的权限模板并单击确定按钮。

   
   

3. 设定完成之后，单击导出按钮导出文档供后续导入使用。

2.3.2 批量指定权限模板

1. 系统管理员登录后，依次单击「系统管理>运维管理>导出」，进入导出页面，选择多个文档后，单击复选框按钮，进入复选模式。

   
   

2. 在复选模式下，选中多个文档，单击右上角的应用权限模板，弹出应用权限模板对话框。

   
   

3. 在应用权限模板对话框中选择需要的权限模板并单击确定按钮。

   
   

4. 设定完成之后，单击导出按钮导出文档供后续导入使用。