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通过创建批量清理任务来清理系统中长期不使用的文档以及修改文档过程当中产生的历史版本记录。
随着系统的长期运行，文档以及文档的历史版本越来越多，造成了越来越大的系统负担，通过批量清理任务，清理长期不使用的文档及历史版本。
系统管理员登录后，依次单击「系统管理>运维管理>批量清理」，进入批量清理界面，在该界面，可以进行以下操作。
在批量清理界面，单击创建批量清理任务，进入创建批量清理任务界面。
在创建批量清理任务界面，您需输入任务名称并选择文档作为清理任务类型，随后在右侧面板设置文档清理范围，可选择立即执行一次或配置定时周期性执行，任务将在指定时间自动触发，最后单击创建按钮弹出创建任务对话框。
在创建任务对话框界面，单击确定按钮即可完成设置。
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注意：
1）批量清理文档的范围： 仅文档本身会被删除；引用它的文档或它所引用的文档不会删除。但是，由于文档本身被删除，会导致引用它的文档不能正常显示。
2）批量删除文档，所有符合条件的文档将被删除，即使它们被其他文档引用。请谨慎使用批量清理的功能。
3）若系统启用了回收站功能，删除的文档会先移至回收站，用户可在回收站中进行文档的还原或彻底删除。回收站中的文件也不会被长期保留，请注意回收站内文件的保留时间，详情请参考基本设置中的回收站设置。
在批量清理界面，单击创建批量清理任务，进入创建批量清理任务界面。
在创建批量清理任务界面，您需输入任务名称并选择历史版本作为清理任务类型，随后在右侧面板设置清除历史版本文档的范围，可选择立即执行一次或配置定时周期性执行，任务将在指定时间自动触发，最后单击创建按钮即可完成设置。
在创建任务对话框界面，单击确定按钮即可完成设置。
type=info
注意：
1）影响范围： 仅历史版本会被删除；文档本身和引用它的文档或它所引用的文档不会删除。
2）批量删除历史版本，所有符合条件的历史版本将被删除，即使它们被其他文档引用。
3）删除历史版本后，文档的历史版本记录中将仅保留最新的版本，用户无法通过回滚恢复到某一个历史版本，故此操作不可逆，请谨慎选择。
当批量清理任务创建完成后，可在批量清理中看到清理任务列表，鼠标悬浮至对应任务的功能按钮上，即可启动或暂停批量清理任务。
在批量清理任务列表界面，将鼠标悬停在目标任务的功能按钮上，若提示信息显示为禁用，则表示该任务当前处于运行状态，单击即可禁用此批量清理任务。
在批量清理任务列表界面，将鼠标悬停在目标任务的功能按钮上，若提示信息显示为禁用，则表示该任务当前处于运行状态，单击即可禁用此批量清理任务。
在批量清理任务列表界面，选中批量清理任务名称，在右侧的面板可中直接修改任务信息，修改完成后单击保存按钮即可。
在批量清理任务列表界面，单击批量清理任务名称后的删除按钮即可删除该任务。
