郑州软云 – 合同管理系统

郑州软云软件科技有限公司（以下简称郑州软云）是葡萄城的应用开发合作伙伴，公司成立于2003年，一直专注于浪潮ERP产品的销售、实施、运维服务和定制化开发，致力于企业的信息化建设事业，帮助企业更好地运用信息化管理手段来解决目前面临的各种问题，从而提升企业的管理水平。

系统的最终客户是一家以项目订单驱动经营的企业，但是存在合同电子文档管理不规范和没有系统化的问题。在实施合同管理系统之前，客户以区分多个文件夹的方式来管理电子合同文档，而合同信息及执行情况则是以EXCEL的方式进行记录和管理。这种做法导致合同查询非常不便，亟待改善。

郑州软云为其实施了这套自研的合同管理系统后，客户可以通过系统来管理合同、电子文档扫描件、开票、结算和执行情况，能通过电脑及手机端随时查阅。

软云合同管理系统能管理企业的各类型合同， 覆盖维护录入、电子档案归档与查询、合同开票和结算等业务环节。系统支持“一个项目多个合同” 的管理模式，提供手机端查询电子合同档案和审核管理等移动办公功能。数据分析方面，系统配置了项目合同透视表，可以全面统计查询企业各季度、每月合同的开票结算情况，同时提供支持穿透查询的合同管理BI大屏。

合同透视表及大屏看板

系统提供合同项目统计表，以数据透视表的形式，全面展示全年每季度合同及结算开票情况， 同时还提供了大屏管理看板，帮助管理层综合掌握关键数据情况，点击合同金额可以穿透查询明细数据。

合同维护

包含合同的录入维护、电子档案上传及查询和审核等功能。

合同执行查询

可查询合同执行进度，双击可联查合同的电子档案，点击合同编号可联查合同维护界面。审核后，只可查询不可修改，前面各单据审核后该表才可展示数据。点击开票金额和结算金额可查询开票和结算明细记录。

付款申请维护

针对采购类合同，提交付款申请，支持审批并打印付款申请单。

结算单维护

生成实际结算单时，用户可以参照付款申请的各种信息，如合同电子文档，进行结算逻辑控制， 确保不超待结算金额结算。

发票维护

录入发票时，用户能参照合同的合同金额、待开票金额、合同电子档案等信息，进行待开票金额逻辑控制，确保不超过待开票金额。

移动端支持

用户可以在APP上完成合同、付款及发票审批，还能查询汇总数据。