活字格是一个强大、灵活、方便的可定义系统生成工具。只要有想法,利用活字格可以实现大多数的企业管理功能。软件稳定,相对 BUG 很少,是良好的企业自定义系统生成工具。

郭士盛, 软件工程师, 哈尔滨云石科技股份有限公司

公司介绍

黑龙江珍宝岛药业股份有限公司(以下简称珍宝岛)是生产高端中药制剂产品的现代化制药企业,是黑龙江民营企业用的标志性单位。

  

项目背景和需求

1. 企业多系统并存,需要对数据进行整合和规范

通过二十年发展,珍宝岛现已成为国内有相当影响力的药业集团。近十年来,在公司主管部门努力下,基础信息系统财务系统、营销系统、人力资源系统以及 OA 系统等已经建设完成。多系统运行就伴随着信息孤岛的诞生,各个系统间数据规范不统一,无法联合运用。且在各部门,还有大量规范的 EXECL 表格在运行。如何使数据规范统一,消除信息孤岛,并利用好这些已经形成的数据源,为企业后续运营提供数据支撑,为企业采购、销售、仓储、人资、研发、生产、质量、财务等各部门提供运行依据,为企业高层提供决策依据,是对下一阶段珍宝岛从信息化体系建设到数据化管理体系建设提出的现实而急迫的要求。

2. 希望充分利用现有的 Excel 文档,规范数据源,服务公司决策层

根据以上需求,珍宝岛药业规划了报表数据中心项目。希望通过报表数据中心将现有规范的 EXECL 表格纳入信息系统之中,并通过填报建立各不同系统中的连接性数据字典。并通过相关数据的归集,形成企业数据仓库,并通过数据分析系统进行展示,为企业领导提供相应决策依据。

做过分析类项目的人都了解,分析类项目最大的要求就是数据源的规范与统一。且本次珍宝岛药业要将各个部门运行的规范化 EXECL 表格都纳入信息系统,表格格式不一,计算逻辑复杂,权限设置复杂,后续数据量级较大,需要常年稳定运行,均是制约项目成败的关键。

项目组在梳理项目需求后,比对了现今市面上十余款的快速应用平台搭建工具,最终选择了葡萄城的活字格作为数据报表中心的数据填报平台工具。

2016 年 11 月,珍宝岛报表数据中心项目正式启动实施,经过 8 个月的项目建设期,现在已经完成系统规划、系统蓝图设计、系统开发及系统试运行阶段。已经交付客户正式使用。

  

项目解决方案

1. 在此项目中,实施方哈尔滨云石科技有限公司利用活字格 3.0 为珍宝岛药业成功搭建了数据填报平台,并将数据填报平台作为珍宝岛报表数据中心平台的一个部分,与数据分析平台进行了整体整合,实现了平台门户与活字格开发的数据填报平台的单点登录。保证了报表数据中心项目的平台风格一致、数据库一致及使用用户一致,满足了客户统一平台需求。

报表数据中心登录界面

图一:报表数据中心登录界面

报表数据中心首页

图二:报表数据中心首页

2. 在填报系统中,搭建了基础设置、财务填报、生产填报、采购填报、研究院合同、基建项目管理及人力资源七个模块,共 37 张单据。实现了珍宝岛药业六大部门中规范化 EXECL 表的信息化。

生产运营产品基础字典

图三:生产运营产品基础字典

3. 在基础设置中实现了集团基础资料的统一化管理,将集团统一字典与各部门字典进行了统一连接,实现了集团产品编码、财务系统产品编码、生产系统产品编码的对照,为分析系统中的财务与生产穿透性分析奠定了基础。

集团产品字典

图四:集团产品字典

4. 在财务填报中,搭建了预算填报管理系统,实现了珍宝岛集团预算表的统一填报。规范了公司各级预算表。在分析系统中,将填报系统中的财务预算值与业务系统中的实际发生值进行了多维度的比较。形成了珍宝岛的预算监督管控平台。

财务费用预算

图五:财务费用预算

5. 在生产填报中,实现了库房公司集团生产部的三级联动表计算,以及跨单据汇总。通过库存填报的未包装半成品报表,汇总形成公司级的车间库存日报以及车间成品库存明细,通过车间级报表,形成公司的生产与销售平衡表。通过自动汇总关系,改变了多年以来库房、公司、生产部均要设立专人统一汇总的报告机制,使得复杂且不准确的生产日报从此天堑变通途。

生产与销售平衡表

图六:生产与销售平衡表

6. 在采购填报中,实现了采购节约月报的填写,将企业高层关注的采购情况通过规范的填报,清晰展现在领导眼前,并且通过分析平台的展示以及推送,将采购节约情况及时推送到领导手机上,使得高层领导每天都能得知最新数据。

采购节约月报

图七:采购节约月报

7. 研究院合同管理及基建项目管理,是将珍宝岛药业的研究院合同以及基建项目合同,通过工具进行统一的表单进行规范化管理,将预算、立项、进展情况、付款请款等关键节点通过填报系统进行录入,通过分析平台进行分析展现。可以清晰的展现出珍宝岛药业研究院及基建合同的进展情况,并与相应的预算以及付款进行比对,实现项目关键节点管控。

项目合同

图八:项目合同

公司项目阅读付款

图九:公司项目阅读付款

公司项目年度预算

图十:公司项目年度预算

8. 人力资源填报,是对珍宝岛药业原有人力资源数据的补充,现搭建了各单位的编制填报表单,实现了企业内部员工编制管理。

人事编制填报表

图十一:人事编制填报表

项目亮点

1. 应用集成

活字格系统搭建的填报平台,属于报表数据中心的一部分,活字格灵活的背景定义,使得我们很方便的统一了平台界面的整体风格,并通过活字格单点登录的调用,在平台登录到活字格中,无需再次输入用户名密码。以上的功能,使得整个报表数据中心平台以一个统一形象展示在客户面前,得到了客户的主管部门及领导的肯定。

2. 多数据库支持

由于珍宝岛药业原有系统多数使用 SQL server ,且希望填报平台数据库与 INFORMATICA 以及 Tableau 等软件有良好的调用,所以在此系统搭建初,也明确要求使用SQL server作为系统数据库。经过与活字格技术团队的沟通,实现了多种主流数据库的支持。现今,使用 SQL server 数据库的填报平台运行正常,活字格与SQL数据库支持良好。

3. 丰富的取数、数据验证以及函数功能

在平台建设中,几乎每一个表单,都会用到取数、验证以及函数计算功能,活字格所支持的 ODATA 生成器可以方便实现取数调用。可以通过简单设置实现数据验证,可以通过类 EXECL 函数定义实现取数以及相应的计算判断功能,都为企业的单据提供了灵活而强大的功能。

4. 跨表调用以及计算功能

在此次填报平台建设中,难度最大的是生产系统的多表取数以及复杂计算,通过销售计划以及库房日报的填写,公司计划员要填写业务周期后,要求能自动取到相应时间的相应表数据,并对其进行复杂计算后,填写到公司表中。公司报表在经过复杂取数计算填写到集团报表中,在集团报表中,几乎所有字段均为各类下属公司及库房填报表的汇总生成。在此处实施过程中,我公司实施顾问和葡萄城专业的技术团队配合协作,经过葡萄城技术顾问的指导,圆满完成此生产系统的设计与实施。经 2 个月的填报与数据验证,现在系统运行正常,珍宝岛药业生产部门已经取消了邮件报送的 EXECL 表格。

5. 审批控制、导入导出、复制新增等各项功能

在本次实施过程中,珍宝岛药业提出了很多人性化以及个性化需求,比如导入导出功能,复制新增功能,利用活字格,我们都通过简单设置给予了很好的实现。

在后期,客户提出要对审批后的单据进行修改控制,即只有有权限的人员可以临时打开某单据的修改功能,随后才能进行单据修改。此功能我公司工程师在了解客户需求后,仅用两天时间,就完成所有单据修正,这也充分体现了活字格产品的灵活以及功能的强大。

6. 复杂权限控制与工作流调用

在活字格使用 SQLITE 数据库中,本身支持权限控制与工作流调用。在前期测试过程中,我们已经体验了标准产品功能的强大,但由于珍宝岛药业使用的是 SQL server 数据库,权限控制与工作流功能暂时没有标准产品实现。

我们通过与葡萄城技术团队的沟通,通过变通方式建立了权限控制的相关数据表,通过在工程之中的过滤以及相关选项实现了各层级的权限控制,解决了我们的急迫问题,使得项目顺利交付。

使用活字格的感受

项目的实施人员哈尔滨云石科技股份有限公司的软件工程师郭先生介绍到:

“ 活字格是一个强大、灵活、方便的可定义系统生成工具。只要有想法,利用活字格可以实现大多数的企业管理功能。软件稳定,相对 BUG 很少,是良好的企业自定义系统生成工具。”

“ 活字格的开发以及服务团队,是国内少见的优秀团队,不仅软件平台开发出色,更能及时响应客户需求,协助客户解决相关问题,保障项目成功上线。在这里,我们哈尔滨云石科技公司珍宝岛药业项目组向活字格同仁表示感谢!哈尔滨云石科技有限公司愿意在后续的项目中与葡萄城建立更多合作,为客户提供最佳产品体验!”