“用活字格做软件系统真的很高效,一个人就可以轻松交付一个系统。”

——黄炎强 项目经理


一、公司简介

深圳市活字码软件有限公司(以下简称活字码)是葡萄城的应用开发合作伙伴。活字码打破了传统软件开发模式周期长,费用高的约束,采用低代码开发平台,能够积极响应客户需求,快速迭代交付产品,让客户收益。

这套系统的最终客户是广东省某大型房地产中介有限公司,该公司的业绩连续多年在该市的同行业中排名榜首。


二、项目背景

公司业务覆盖全市,有业务员500人左右,但配套的财务人员仅有不足5人。传统的手工操作下,需要12天左右才能把一个月的佣金清算完毕,数据统计延时太长而且零散,影响管理层统筹决策。为了改变这一先创,财务部希望在不能增加员工的情况下,采用现代信息化的手段,开发一套佣金清算结算系统以提升工作效率、企业管理水平,减少重复的人力劳动。

在房产中介里,业务员经常在部门之间调度,从时间维度说来说,同一个月,业务员可能给不同部门带了业绩,因此房地产中介公司的组织结构与常规公司有一些差别,这导致了业绩计算更加复杂,且无法使用其他行业的HRM软件来完成。所以,公司综合评估后,决定基于活字格低代码开发平台,定制开发了这套佣金清算结算系统。


三、系统功能介绍

整个系统围绕着“佣金”数据来流动,从成交报告单录入的“应收佣金”直到最后业务员、部门经理、区域经理个人级别的“应发佣金”,核心功能有业务员同级别的分成,管理层不同级别的佣金提成等。

系统分为几大模块:后台配置、成交报备、分成测算、佣金记录、跟办人清算、部门清算、数据统计等。

后台配置

主要功能有人员组织关系管理、费用项目配置、业务功能配置,如业务员的分成比例配置,管理层提成跳点的配置等。

成交报告

成交报告单是系统主要而且关键的数据,采集模块,应收佣金、分成人、分成比例,提成比例都在这个单据里面。成交报告的撤单和修改,都会引起既往业绩的变化。面对这种变化,不同中介公司有不同的对策,系统在这里提供了可配置的能力,以满足未来可能出现的业务需求调整。

佣金记录

该功能可记录成交单的收支情况,包括实际收到的佣金、该成交单需要扣除的费用等。有一些佣金不参与分成,或者一些扣除项不影响业务员的分成和提成,系统都能灵活处理。

清算功能

清算可按照人员来划分,分为跟办人清算、部门清算和区域清算。通过清算,系统会批量计算出某张成交单需要给某个业务员/管理员人员多少业绩、多少佣金。这也是该系统提升公司财务部门工作效率的关键。

数据统计

系统提供了数据统计报表,如数据透视表,多维度呈现销售数据,方便财务人员、公司管理层快速、准确地了解业务员个人的业绩,以及公司的整体经营情况。


四、活字格的价值

项目的开发者表示:

  • 活字格为不熟悉Web前端的程序员提供了莫大的帮助,界面开发做到了所见即所得。使用活字格的过程中,就感觉他知道我所需要的功能,不愧是有40多年经验的软件开发技术和低代码平台提供商,深得开发人员的喜爱。
  • 比较与市面上的开源软件,活字格作为一款收费产品,我认为物有所值,活字格不但提升开发效率,也节省了很多测试时间,效率就是金钱。