在信息系统的使用过程中,往往存在大量将“纸面数据”录入系统的工作场景,比如财务系统录入发票信息进行报销核对、CRM系统录入名片建立营销线索、交通运输行业系统录入驾照信息登记备案等。传统的手工录入费时费力,给一线操作人员带来了很大的工作负担。

(传统的手工数据录入费时费力,图片来自网络)

随着AI技术的发展,图像识别的准确度与日俱增,百度AI等行业领先的提供商能针对固定格式的印刷体文字进行识别,其识别率已经达到了非常高的水平,完全可以承担信息系统的数据录入工作。但是,主流的AI服务提供商都需要调用API接口才能使用,不管是使用这些API开发全新的系统,还是对现有系统做二次开发将其接入,都需要较高的编程能力,开发成本和周期让人望而却步。

如何才能破解图像识别和数据录入的困局,让新开发的系统或既存系统可以轻松借助AI图像识别技术大幅提升信息系统的数据录入效率?西安葡萄城自主研发的企业个性化应用开发开发平台活字格Web应用生成平台,携手百度AI,为业界提供了一套简便易行的解决方案。

该解决方案分为“全新开发”和“扩展开发”两部分,分别应对全新开发一套使用图像识别技术录入数据的信息系统,和为既存系统扩展使用图像识别技术录入数据功能的场景。

全新开发

作为一款高效的Web 应用生成平台,活字格提供了类Excel的可视化设计器,用户可以灵活拖动各个图形化控件,构建业务流程、逻辑和数据模型等,只要会Excel就可以轻松上手,开发出包含PC网页、APP和微信公众号的企业信息化系统。

(使用活字格开发出的企业信息化系统示意)

除了传统功能,活字格还与百度AI携手,提供了图像识别插件。借助该插件,开发人员和业务人员均可以通过简单的配置和拖拽,不需要编写代码即可使用百度AI提供的驾照识别、身份证识别等图像识别技术,读取照片中的对应位置的文字,并将其回写到系统页面中。

以某出租车公司为例,运营人员需要将司机的驾照信息登录备案,确保审验有效。在使用系统之前,为了避免司机个人填报输入出错的情况,运营人员会在分批收取非当班司机的驾驶证后逐个录入,工作效率很低。为了解决购买行业软件难以满足个性化需求,采用外包开发跟不上需求变化的问题,该公司选择了采用活字格自主开发运营管理系统。

在开发驾照登录备案模块时,开发人员选择使用活字格提供的百度AI图像识别插件,仅需简单配置,即实现了出租车驾驶员通过手机拍照方式上传驾驶证照片,后台自动识别并登陆备案的功能,大幅简化了管理员工作,提升了工作效率。

驾驶员APP中驾照信息采集页面)

(活字格设计器,百度AI图像识别插件中驾照识别功能的配置界面)

扩展开发

对于已经拥有管理系统并正常运行的企业来说,重新开发或采购一套支持图像识别的系统是很困难的。针对这种场景,活字格提供了扩展开发的解决方案,即采用活字格开发独立的模块,专门负责数据采集。开发过程与全新开发相同,零代码即可让客户对接百度AI的图像识别服务,提升企业用户的数据录入效率。

该模块利用百度AI提供的图像识别能力,处理高拍仪、摄像头等设备采集到的图像,将其中包含的信息自动录入到既存系统的数据库中。借助活字格的开放特性,开发人员还可以将数据采集模块与既存系统高度集成,实现单点登录和页面嵌入。

(数据采集模块示意图)

随着信息化进程的加速,企业对信息系统的需求正在从 “先解决有无的问题”转向“更高效率的解决问题”。作为企业个性化应用首选开发平台,活字格与业界领先的AI服务提供商百度AI一起,帮助企业应用开发者进一步降低图像识别等新技术的使用门槛,让更多企业轻松迈进信息化系统的AI时代。