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报表创建完成后,您可直接在文档门户的报表列表中单击报表名称进行实时预览。
预览报表时,我们可以在预览区域对报表进行打印、导出、更改预览视图等操作,如下图所示。
编号 | 名称 | 说明 |
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A | 翻页导航 | 可以切换到上一页/下一页、最后一页/第一页、也可以输入页号直接跳转至目标页。 |
B | 刷新按钮 | 重新加载报表。 |
C | 切换跳转级别 | 当报表中添加了钻取或跳转(详见图表钻取)时可用,三个按钮分别为返回主报表、上一步操作和下一步操作。 |
D | 移动工具 | 单击移动工具后,可使用鼠标拖拽报表,如同拖拽一张画布一般。在观看大篇幅报表中的数据时非常方便。 |
E | 缩放模式 | 单击“+/-”可以放大或缩小预览视图。单击中间的百分比,可以展开下拉菜单,选择合适的缩放模式。 |
F | 全屏显示 | 单击可将报表全屏显示,此时菜单将显示在底部,刷新报表即可恢复正常视图。 |
G | 打印报表 | 单击可打印报表。 |
H | 发送邮件 | 单击后即可快速使用邮件发送报表。 |
I | 更改预览视图 | 可调整报表的视图模式,可选择:单页视图、连续视图以及不分页视图。
提示: 在报表设计器的报表信息面板中,可以将预览显示类型设置为“分页”或者“不分页”。当显示类型为分页时,可以将查看方式设置为“单页视图”或者“连续视图”。详见预览方式。 |
J | 过滤视图 | 当报表已存在过滤试图时,单击即可快速切换对应视图的报表数据展示。 |
K | 生成缩略图 | 单击即可快速生成对应报表的缩略图,生成后可在报表文档详情页面查看。 |
L | 参数 | 当报表有参数时,单击按按钮可以对参数面板进行折叠/展开。 |
M | 搜索 | 用于在整个报表中查找内容。 单击搜索按钮可打开搜索窗口,输入关键字可进行搜索。搜索到相关内容后,自动建立内容索引,单击可跳转到目标页面。 |
N | 导出报表 | 支持将报表导出为PDF、Excel、Word、CSV、HTML页面、PNG、Json等多种格式。详见 报表导出。 |
O | 打开/收起功能面板 | 用于打开或收起搜索面板/导出面板,以及参数面板。 |
P | 快捷管理按钮 | 快捷管理按钮的功能与在分类目录中的管理功能一致,用于报表的日常管理操作。详见报表管理。 |
Q | 刷新 | 重新加载报表。 |
R | 复制链接 | |
S | 新窗口打开 | 以URL的形式在一个新窗口打开当前的报表,获取报表的URL用于集成操作。详见URL集成。 |
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提示: 以上介绍的功能按钮都可以管理报表文档,但上面一行按钮为系统管理按钮;下面一行是报表文档的工具栏按钮,不同的报表可以设置为不同。