报表导出

1. 概述

1.1 功能概述

为方便日常使用，您可将报表导出为多种格式（PDF、Excel、Word、CSV、HTML、Image、JSON、TXT、XML等），其中"Excel（仅数据）"仅保留表格和矩表数据，自动过滤其他内容。

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提示

• 在 Windows server 2008 R2 sp1 操作系统中导出报表为 Excel 或 Word 时可能会失败，原因是由于系统中的 DirectX 版本较低。

• 如遇这种情况，请您进行系统升级，将 DirectX 升级到11.1后再导出报表。升级包的下载地址为：https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36805

2. 操作步骤

报表的导出有两种方式，预览时导出和报表菜单导出。

2.1 预览时导出

在预览报表时，提供两种方式进入导出设置界面。

1. 进入导出设置界面。

   方法一： 报表设计完成后，在报表设计器中单击预览按钮预览报表时，单击预览区域右上方的导出按钮，打开导出设置窗口。

   
   

   方法二： 在文档门户，我的分析中单击报表，在报表列表中找到需要查看的报表，单击报表名称查看报表内容，单击右上角的导出按钮，打开导出设置窗口。

   
   

2. 选择使用方式为导出文件，设置合适的导出格式，根据实际情况进行高级设置（勾选后，可设置其他属性），设置完成后，单击最下方的导出按钮进行导出。

   
   

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   提示： 用户在导出报表时，可选择的导出格式以及可以进行哪些设置，是由系统管理员在系统后台控制的。详见报表导出模板。

2.2 报表菜单中导出

在报表操作菜单以及快速操作栏中也可以将报表导出为其他文档类型，具体操作方法如下：

1. 打开导出对话框。

   方法一： 将鼠标悬停至需要导出的报表处，单击右侧的展开上下文菜单，然后选择导出。

   
   

   方法二： 或者直接单击预览区域快速操作栏中的导出按钮。

   
   

2. 勾选高级设置（如不勾选，直接选择导出格式则会进行快速导出），选中导出格式（如PDF）。

   
   

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   提示： 用户在导出报表时，可选择的导出格式以及可以进行哪些高级设置，是由系统管理员在后台控制的。详见报表导出模板。

3. 配置导出参数（用户可以进行哪些高级设置，是由系统管理员在后台控制的。详见报表导出模板），然后单击下一步。

   
   

4. 配置报表参数（当报表有参数时需要完成参数配置否则即可之间导出）最后单击导出按钮。

   
   

2.3 导出树形或折叠效果的报表

在导出表格制作的树形报表时，如需保持动态折叠树形结构，请选择Excel格式并在导出设置中勾选 启用折叠 属性选项。

1. 进入查看报表的导出设置界面，选择导出格式为Excel，并将启用设置设置为是。如下图示：

   
   

2. 导出效果查看：

   
   

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   提示： 有关如何使用表格组件制作树形报表，请查看树形报表。