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报表设计过程中,除了设计核心内容外,还可以通过设计器右上角的报表信息面板配置报表描述、缩略图、预览工具栏选项及参数面板高度等其他属性,下面将详细介绍报表信息各设置项的功能与用法。
主要是为报表添加文档描述(描述文档信息)和缩略图(卡片模式显示文档缩略图),此操作与在文档详情页面中添加文档描述或缩略图的效果是相同的。
报表信息界面 | 报表文档详情界面 |
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主要是设置报表的显示类型、查看方式、缩放模式和是否全屏显示。
属性名称 | 说明 | 系统图示 |
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显示类型 | 设置预览报表时的显示类型,支持分页和不分页 当显示类型为分页时,可以设置查看方式 | |
查看方式 | 设置预览报表时使用的默认查看方式,支持单页视图和连续视图 | |
缩放模式 | 设置预览报表时的页面大小,支持原始大小、符合页面和符合宽度 | |
全屏 | 默认是否,此时操作栏在顶部 打开全屏后,操作栏在底部,单击展示工具栏 |
设置报表参数面板位置和参数面板高度。
属性名称 | 说明 |
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参数面板位置 | 支持默认、显示在右侧和显示在顶部。 |
参数面板高度 | 当参数面板位置选择为显示在顶部时,可以设置参数在顶部显示的高度,最小值为70 在实际预览时可以通过鼠标拖动调整参数面板高度 |
设置跳转到其他报表时,新文档的打开方式,支持内嵌、对话框和新窗口三种形式。
当打开方式选择内嵌时,指在当前报表中打开新的报表文档,支持设置显示类型和缩放模式。设置项的具体含义请参考对话框打开方式中的相关内容。
当打开方式选择对话框时,跳转时会重新打开一个对话框,以显示目标文档。
对话框属性设置:
对话框宽度/高度: 设置对话框的宽度或高度占原文档的百分比,100%代表与原报表尺寸相同。
显示对话框标题: 是否显示新文档的标题。
背景色/前景色: 设置新文档标题的背景色和前景色(文字颜色)
显示关闭按钮: 设置是否显示新对话框右上角的关闭按钮。
显示工具栏: 设置是否显示新对话框的工具栏。
显示类型: 设置新对话框的显示类型,支持默认、分页和不分页。
默认: 是指按照目标文档的方式打开。
分页: 是指按照页面来显示目标报表,此时可以设置页面查看视图为单页视图或连续视图。
不分页: 是指不按页面的形式显示,直接将所有内容连续显示在一起。
缩放模式: 设置新对话框的缩放模式,支持默认(保持目标文档原设置)、适应宽度和适应页面。
当打开方式选择新窗口时,跳转时会重新打开一个窗口,以显示目标文档,支持设置是否显示工具栏、显示类型和缩放模式,各设置项的具体含义请参考对话框打开方式中的相关内容。
设置跳转到其他URL时,URL链接的打开方式,支持对话框和新窗口两种形式。
当打开方式选择对话框时,跳转时会重新打开一个对话框,以显示目标URL页面,可设置对话框的尺寸等细节属性,具体可参考上方跳转到报表时对话框打开方式的属性介绍。
当打开方式选择新窗口时,是指重新打开一个窗口显示URL页面,无需设置打开样式。
为报表加载语言资源,详见创建和应用语言资源(文档内容和分类目录名本地化)中关于语言资源在报表中的应用方法。
通过通过给渲染的报表数值添加键值,既可动态生成导出的报表名称,又能在运行计划中将关键信息嵌入邮件正文,便于用户直接获取数据,下面将分别介绍这两种应用场景的具体实现方法。
默认情况下,报表导出文件名为固定格式。为满足分类需求,可通过参数化设置实现动态文件名生成,如图所示,导出名称将根据运行时参数值自动更新。
单击导出设置下的图标,添加一个键值,可以直接输入内容,也可以单击右侧小方块添加表达式。这个键值的内容将来会添加到导出后的文件名中。
在预览/查看界面,导出报表时,在导出设置中可以看到文件名称项目。
单击展开下拉菜单选择键值即可将其添加到报表名称后。
添加完成后,单击导出但你,导出的文件名称中就会添加刚才设置的键值内容:
同上操作,如果我们将键值定义为参数,然后在导出时在文件名称中添加该键值,那么导出后的文件名称则会根据参数的值发生变化。
导出pdf文件效果。
默认情况下,系统会在邮件通知中自动生成报表正文内容。为满足个性化需求,您可以通过键值参数引用功能,将报表关键数据动态嵌入邮件正文,确保收件人直接获取核心业务信息。
创建报表,绑定一个数据集,这里我们以“Demo_销售明细“为例。在报表设计器中,打开报表信息面板,在导出设置 > 渲染的报表数值中添加两个键值。
保存报表,给报表添加运行计划。在发送方式面板中,可以看到我们在报表信息面板中设置的渲染的报表数值键值。选择邮件通知发送方式,我们可以把键值复制粘贴到邮件正文或者空报表的邮件正文中,该示例中我们将键值1和键值2复制粘贴到空报表的邮件正文中:
保存并运行该计划,可以看到以上信息呈现在接收到的邮件正文中:
设置报表缓存,功能介绍请参考使用报表缓存。
用于为当前保存的报表定制不同的工具栏。比如当前报表仅用于在移动端查看,无需多余功能,仅保留翻页导航即可。
在报表信息设置界面,找到工具栏选项,删除其余选项,仅保留翻页导航。
报表的预览效果如下。