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内置角色

1. 概述

1.1 功能概述

Wyn 提供以下几种预置核心角色,满足基础权限管理需求:

  • 系统管理员: 拥有系统最高权限,可管理所有组织和全局配置

  • 组织管理员: 具备指定组织内的管理权限,负责该组织的用户和权限管理

  • 每个人: 系统默认基础角色,自动包含所有未特殊分配角色的用户,用于设定最低权限基准

  • 审批人:启用草稿功能时自动生成,可管理组织内的文档审批权限

2. 系统管理员

角色管理面板中,全局组织有系统管理员角色,系统管理员(超级管理员)是系统中最高权限的管理角色,拥有对全局组织的完全管理权限。如图所示:

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  • 角色属性

    • 该内置角色不能被修改或删除

    • 系统管理员默认拥有系统中所有的功能权限

    • 只有系统管理员角色中的用户可以登录到全局后台管理

  • 用户管理

    • 系统管理员可以根据实际需要向该角色中添加其他用户

    • 系统管理员可以创建或删除系统中的用户

    • 系统管理员可以为每个组织及子组织分配成员

  • 组织管理

    • 系统管理员可以创建组织并指定各级组织的管理员

    • 系统管理员可以对各级组织的角色进行管理,包括新增或删除等

  • 文档管理

    • 系统管理员可以创建文档

    • 系统管理员在进行文档分享时可以分享给系统中的任何组织以及任何角色

  • 系统设置

    • 系统管理员可以进行系统级别的设置。包括:报表设置、邮件设置、运行计划设置、仪表板设置、产品授权、安全提供程序、运行计划模板、门户目录、文档默认主题、组织、扩展属性、锁定用户、

      安全设置、用户上下文、生成令牌、导入导出、浏览运行日志和自定义主题等。

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提示: 有关系统管理员的其他介绍,详情请参考系统管理员/超级管理员

3. 组织管理员

角色管理面板中,每个组织都内置有组织管理员角色(选中组织即可查看)。该角色拥有对当前组织及其所有子组织的管理权限。如图所示:

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  • 角色属性

  • 系统内置角色,每个组织默认拥有,该角色不可被删除

  • 系统管理员/组织管理员可为其添加成员并配置权限

  • 组织管理权限

  • 可创建下级子组织

  • 可为当前组织及子组织指定管理员

  • 可在管辖范围内创建/删除角色

  • 支持配置组织门户外观UI、通知中心(邮件设置)、门户目录结构、文档默认主题以及设置组织上下文参数值

  • 用户管理权限

  • 可在管辖范围内给组织/子组织移入/移除用户

  • 不可创建新用户或删除用户(注:仅系统管理员/组织管理员(需具备高级权限

  • 文档管理权限

  • 可为当前组织创建文档

  • 可将文档共享给当前组织及所有子组织中的角色

  • 管理范围说明

  • 系统管理员可登录任何组织的后台进行管理

  • 组织管理员仅能管理其所属组织及下级子组织

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提示: 有关组织管理员的其他介绍,详情请参考组织管理员

4. 每个人

角色管理面板中,每个组织都内置有每个人角色(选中组织即可查看)。该角色权限为目标组织下所有用户都具备的基础权限。如图所示:

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  • 角色属性

    • 系统内置角色,每个组织默认拥有,该角色不可被删除

    • 系统管理员可通过调整全局组织中每个人角色的权限配置,设定系统的最低权限

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  • 用户管理权限

    • 新创建用户将默认关联至系统全局每个人角色,且不可删除

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    提示: 用户最终权限由四部分构成: 全局组织每个人角色权限 (系统基础权限)+ 用户所属组织权限 + 用户所属角色权限 + 用户所属全局组织中的角色权限设定。 详情请参考用户权限管理

5. 审批人

当系统开启草稿功能后,在角色管理面板中,系统自动为每个组织创建审批人角色,该角色可管理组织内的用户权限及文档审批流程(系统管理员和组织管理员默认拥有同等审批权限)。如图所示:

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  • 角色属性

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提示: 有关审批人的其他介绍,详情请参考使用文档草稿与审批功能