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使用矩表制作中国式复杂报表

1. 概述

1.1 功能概述

报表提供了两个表格类报表元素:表格和矩表。前者用于表格列固定不变的应用场景,后者用于表格列根据数据记录动态设置的应用场景。

矩表实现动态列的关键是列分组,事实上,矩表也可以不设置动态列,这样就可以用矩表实现普通表格的效果。

例如,期望做出类似如下的报表展示方式:

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这是典型的中国式复杂报表,具体体现在:不仅是多层表头,而且表头中不仅有横向单元格合并(如教育事业费),还有纵向单元格合并(如合计)。

实现思路:表格和矩表均可以实现复杂表头的设置,但是由于报表左侧的学校名称以学校类别的子级形式呈现,因此还是应该采用矩表来设计。在具体设计中,不设置列分组即可。

下面介绍这种特殊矩表报表的设计实现方法。

2. 操作步骤

2.1 创建数据集

  1. 在报表设计器的右侧,打开数据绑定设置面板。单击添加设置报表使用的数据集,可以选择添加之前定义好的数据源或数据集。例如选择数据源“ WynDemoData ”,单击添加

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  2. 设置数据集名称为“ 销售数据 ”,在查询语句中输入SQL语句: select * from 销售明细 ,单击“ 验证 ”,您将看到查询字段处显示字段数目。最后单击确定保存数据集定义。

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2.2 添加组件设计报表

  1. 在报表设计器中,左侧组件工具箱包括多种报表元素,选择元素,拖放至设计区域。例如拖拽一个矩表至设计区,并取消设计向导采用手动设计的方式。

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  2. 先在第二行第一个单元格绑定“ 学校类别 ”字段,此操作同时也设置了行分组依据为“ 学校类别 ”字段,如下图。

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  3. 右击“学校类别”单元格,选择「行分组 > 子级分组,绑定“ 学校名称 ”字段,此操作同时也设置了行分组的子级分组依据为“ 学校名称 ”字段,如下图:

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  4. 现在矩表的第三列没有绑定任何字段,这也意味着,本报表只有行分组,没有设置列分组。

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2.3 添加静态行列

  1. 右击“ 学校名称 ”,选择列操作>更多,在分组内-右侧 插入8列,如下图示。

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  2. 单击插入后,矩表将增加八个无分组的普通列。

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  3. 为实现多层表头,右键表头单元格,选择行操作 >更多,插入四个新的表头行,如下图:

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  4. 单击插入后,矩表将增加四个无分组的普通行。

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  5. 这里为了方便查看,更改了矩表的主题为无主题,如下图:

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2.4 合并单元格

  1. 选中需要合并的多个单元格,右击,选择「单元格 > 合并单元格

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  2. 在合并后的单元格内填写表头文字,在末行(数据行)的单元格内绑定数据字段,如下图:

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    在上图中,一部分是横向合并,一部分是纵向合并。

2.5 设置汇总行

  1. 右击“ 学校类别 ”单元格,选择汇总操作 > 在分组前显示汇总,如下图:

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  2. 对“学校名称”字段做同样的操作,设置后显示如下图:

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  3. 按照下图合并汇总单元格,修改单元格内容。将绑定字段单元格内的表达式都改为Sum()表达式,具体如下图。

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2.6 属性设置

  1. 选中标题行、合计行、“学校类别”单元格,设置不同的背景色,最终效果如下图:

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2.7 预览和保存

  1. 单击预览按钮即可预览报表效果。

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  2. 预览无误后,返回设计器界面,单击页面顶部菜单中的保存按钮,输入报表名称及修改说明,设置报表分类,单击保存。

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  3. 已保存的报表可以在文档门户,我的分析,报表列表中查看创建的报表。

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