条件格式化的典型场景：前景色和背景色

1. 概述

1.1 功能概述

在表格类报表中，成片的数字往往给人“找不到重点”的感觉，如下图：

这是一份全国各区域与支付方式的销售交叉分析报表，通过条件格式化技术（如使用IIF函数表达式设置前景色/背景色），将低于阈值的数字标红、高于阈值的数字标绿，直观突显各区域支付方式的订单量差异，使数据对比一目了然。

2. 操作步骤

2.1 操作步骤-前景色设置

1. 报表的前景色通过属性面板的文本字体的颜色属性来设置。如下图：

   
   

   1）将颜色属性设置为下面的表达式：

    {IIF(Sum(购买数量) < 100, "Red", IIF(Sum(购买数量) < 200, "Black", "DarkGreen"))} 

   
   

   2）表达式含义： 如果购买数量合计小于100，那么显示红色（Red），否则如果大于等于100、小于200，显示为黑色（Black）；大于等于200，则显示为深绿色（DarkGreen）。IIF函数支持嵌套，因此可以设置任意多个颜色条件。

   3）预览效果：

   
   

2.2 操作步骤-背景色设置

1. 报表本身、表格整体、表格单元格，都支持背景颜色的设置，但是这里是为了突出显示需要关注的表格数字，因此应设置表格单元格的背景颜色，如下图：

   
   

   1）将背景颜色设置为下面的表达式：

   {IIF(Sum(购买数量) > 600, "LightGreen", "Transparent")}

   
   

   2）表达式含义： 如果购买数量合计大于600，那么将背景设置为亮绿色（LightGreen），否则设置为透明（Transparent）。

   3）预览效果：

   
   

   4）在预览界面中，可以直观地看到：西北地区的支付宝方式的订单数量最多，而西南地区的其他支付方式的订单数量最少。除了颜色，报表设置也支持将字号、字形、特殊效果、对齐方式等选项设置为表达式，从而可以实现更为丰富的条件格式化，如下图，当属性后方显示彩色方框标识时（如 ），即表示该属性支持通过下拉菜单选择表达式进行动态配置。