一、客户介绍

西安银桥乳业集团成立于 1978 年,与中国改革开放同步发展。经过 41 年的顽强拼搏和不懈努力,银桥已发展成为农业产业化国家重点龙头企业和中国学生饮用奶定点生产企业,成为中国奶业 D20 企业联盟和国际乳品 IDF 成员。集团旗下主导产品“秦俑牌”、“阳光宝宝牌”以及“艾宝瑞牌”系列奶粉和“银桥牌”系列液态奶,以专业的品质、过硬的质量、优质的服务和良好的信誉享誉海内外,连续多年在国家抽检中合格,深受广大消费者的喜爱和信赖。银桥牛奶已连续七届被认定为“欧亚经济论坛唯一指定专用乳品”。银桥连续六年被国家七部委授予“全国食品安全示范单位”称号;集团检测中心通过 CNAS 认证,成为国家级检测中心。2012 年银桥通过“国家诚信管理体系”认证,成为陕西省首批通过认证的企业。2014 年,银桥乳业入选国家重点扶持的 12 家婴幼儿奶粉生产企业行列。目前,银桥已形成了以西北市场为中心网点,辐射到全国各大中城市的销售网络。

二、项目背景

客户的核心业务系统为用友的 U8 ERP 软件,主要为财务会计和供应链模块。多年的历史业务数据均存储在 U8 的 SqlServer 数据库中。为了挖掘数据价值,指导经营决策,需将财务模块的总账、应收应付、固定资产、现金流等财务数据和供应链模块的合同、销售、采购、库存、存货等核心经营数据进行可视化展示与分析。

同时,客户有很多原来在 Excel 中统计管理和维护的报表和表单,其数据均是从前台系统中导出的静态数据,再在 Excel 中进行相关需求的计算。由于 Excel 无法支持协同工作,不能便捷的将分析报表和仪表板分享给各部门查看;且无法确保数据的实时有效性,给数据的标准化管理带来诸多不便。为了提高数据管理的效率,减少人工的输出以及实时查看数据的动态,客户考虑采用专业的商业智能软件,搭建适合自身企业发展的综合数据可视化平台。

原始需求部分截图:

1、总销量

2、月欠款明细表

3、礼盒达成

三、实现方案

利用 Wyn Enterprise 商业智能和数据可视化分析平台,将来自 U8 数据库和 Excel 文件中的数据按照客户需求获取字段并分析展示在报表和图表中,业务人员可以通过查询面板自主查询数据,并将结果导出为 Excel、Word 等文件进行二次使用;也可将报表分享给领导或其他同事。

同时,将分析报表、仪表板嵌入到办公门户中,实现统一平台,领导直接可以通过办公门户,在审批业务流程的同时,了解各项业务的经营数据。

部分报表与仪表板截图:

1、 三年同比报表

典型的中国式复杂交叉报表,历史三年的各奶制品大类、子类、明细的销售件数和金额的分组汇总、件数同比增长数、同比增长率、行汇总和列汇总等复杂计算,通过Wyn Enterprise强大的表达式计算能力,均得以快速实现。

2、 存货任务月进度报表

分别按照部门、奶制品大类、子类、明细分组汇总统计各部门、各产品的存货任务以及任务达成率。显示每月每天的实际存货数量。并分别进行分组小计、总计等。

3、 月欠款明细表

分组统计各部门的客户查询年月的欠款金额,包括欠款的期初本币、本期应收、本期回收、欠款余额、信用额度、信用账期等,并分别分组统计30天内、30-60 天内等不同到账期的欠款金额。

4、 销量与任务图表展示

通过可视化销售看板,展示羊奶粉事业部和牛奶粉事业部的实际销售金额、件数、吨位等核心KPI指标。仪表盘显示销售任务完成率。分析各业务员销售额排行 Top5,存货分类月销售额 Top10,运营部销售额分布,月度累计销售年对比,年累计销售日对比等。

同时,可以通过下列框、文本标签实现年份、运营部门的自主切换和查询。各图标可以支持钻取和联动分析。

四、客户评价

西安银桥对 Wyn Enterprise 这样评价道:

“通过利用 Wyn Enterprise 商业智能和数据可视化分析平台后,能把我们原先较散的数据能集中起来,原先对前期数据和实时数据的调取比较麻烦,现在通 Wyn Enterprise 平台后能实时的进行前后数据的对比,而且能分不同产品和客户在不同的维度下进行数据调取,及可视化的展示;对于我们快销品行业来说,数据的实时跟进和分析,才能对市场的敏锐度提高,才能有针对性的实施销售方案。

Wyn Enterprise 产品易用性非常好,即使对于我们不是搞程序语言的人来说,只需参考软件厂商提供的帮助文档和视频等学习资料,员工自已就可完全灵活的掌握 Wyn Enterprise 平台的操作。希望通过产品的实际使用,能使我们把 Wyn Enterprise 平台使用深度宽度加大,发挥数据分析平台创造性到最大。”