一、公司介绍

葡萄城应用开发合作伙伴,陕西云思服科技有限责任公司(以下简称:云思服)是一家奉行技术为核心价值的IT解决方案与服务供应商,公司一直专注于为电信、金融、教育、政府、医疗、企业单位等行业用户提供从信息化咨询、设计到实施、集成、运营维护全流程服务和端到端解决方案,帮助客户提升IT应用,提升其核心竞争力。

项目的最终客户为陕西百惠商贸有限公司(以下简称:百惠商贸),该单位是一家综合性商贸企业,涉及的业务包括零售、批发、商超、门店、仓储、寄售等多条业务。

二、项目背景

该公司非常重视信息化建设,上线了用友T+ERP系统。公司采用的销售模式为铺货寄售模式,业务数据主要有ERP的内部财务数据和商超门店的销售和库存等POS数据,两者是不同的数据源。

经营分析报表需要同时采集T+ERP数据与POS数据,但由于统计员使用Excel手工制作,无法实现自动化展示,为节省工作量,总部只能降低汇报频率,每个季度提供一次指标分析数据。

然而,随着业务的快速发展,百惠商贸需要提高企业精细化管理程度,提升经营数据分析汇报的频率,精确到每天的经营情况。为实现此目标,软件系统需要整合多源数据,同时实现自动化、可视化的数据分析。作为百惠商贸的信息化服务商,为了满足客户需求,经过对多家报表系统的综合比对,考虑到报表设计功能的易用性、开发效率以及配套的数据计算能力,云思服最终决定采用葡萄城Wyn Enterprise商业智能与报表软件,来进行本项目的数据整合和报表开发和实施工作。

三、实现方案

项目团队利用Wyn 商业智能将用友T+数据库数据、商超Excel 文件中的数据、门店POS中的数据抽取到中间库,按照业务需求对数据进行分析计算,展示在报表和图表中。业务人员可以通过查询面板自主查询数据。

部分报表与仪表板截图如下:

1、单品毛利分析

通过部门、渠道、厂商、年度、起至月份筛选查找出不同渠道,不同品牌的条码、品名、原供价和厂价,并计算出每月的销售数量,销售金额,收入、成本、折差、毛利、毛利率等数据。

2、门店投入分析

通过部门、渠道、厂商、年度、起止月份筛选查找出不同门店的业务员,从多维度对该业务员的业务数据进行分析,如:各业务员的上年销售情况和今年的销售情况进行对比,今年的收入情况和今年的投入情况进行对比,上年成本和今年成本进行对比等数据分析。

3、品类汇总

通过部门、渠道、厂商、年度、起止月份筛选查找出不同品牌的上年销售和今年销售、上年收入和今年收入,上年成本和今年成本等数据进行数据分析。

四、项目价值

本项目的实施,实现了手工统计图表自动化,解放了总部和分支机构的统计人员,且因自动化而避免了各种手误,使数据的准确性得到充分的保证。各级管理层不再依赖季度末的手工报表,任何时间都可以自主查询经营报表,决策的时效性大大提高。

本项目涉及到Excel、数据库多数据源整合,原始数据的清洗和处理,同时,报表中包含非常多的复杂计算公式。凭借Wyn 商业智能提供的可视化数据建模、加工和计算能力,无需SQL编程,就能轻松实现项目的全部数据处理和计算需求。项目负责人表示:Wyn Enterprise明显降低了项目的复杂度和开发的技术难度,提前15天顺利交付项目,获得客户高度认可和赞许。

同时,Wyn 商业智能管理后台提供的完善的系统平台运维管理能力,不仅降低了项目实施风险、节省了项目成本,也减少了将来的系统运维负担。