一、客户介绍

上海美度纺织品有限公司(以下简称上海美度)成立于 2004 年,是一家集开发、设计、生产、销售为一体的企业,产品包括中高档服装、家用纺织品、服饰配件、工艺礼品等。

随着业务的快速增长,2006 年在香港成立了香港美度国际,同时在上海嘉定建立了美度独资的慕都时装工厂。 美度的主要客户位于新西兰、澳大利亚和欧洲。凭借自身的激情、才能和日益完善的管理系统,美度拥有正直、诚信、认真、负责的优秀企业声誉。

二、 项目背景

上海美度的生产经营和运营管理所依赖的 ERP 系统,是鼎捷 ERP 软件,一套 C/S 架构的传统 ERP 系统。随着业务的发展,ERP 系统原有的报表模块已经无法满足日益复杂的业务需求。公司业务上需要的报表,格式非常复杂,远远超出普通二维表格的形式。不仅包括图形,还包括多级大小标题和子表格,外观上类似一篇图文混排的 Word 文档。子表格中,也包含很多行内容,单页高度无法容纳。跨页之后,业务人员希望表头部分能够重复显示在新页面中,以便了解每个栏目的内容含义。

尽管鼎捷 ERP 支持二次开发,但是主要是为了实现定制表单之类的需求,很难应付复杂报表这样的要求。即使可以实现,人力和时间成本也过于昂贵,公司无法接受。因此,外购一套成熟的报表系统,将其深度集成到现在的ERP系统中,成为上海美度的必然选择。

三、解决方案

为了满足业务报表的需求,同时尽可能节约开发成本和时间,上海美度通过多方调研和评估,最终决定采购西安葡萄城自主研发的 Wyn Enterprise 商业智能软件。

Wyn Enterprise 专注于自助式商业智能和数据分析的需要,通过灵活的数据交互和探索分析能力,发现更多的数据潜在价值,为管理者制定决策,提供更全面的数据支撑。产品提供自助式BI分析、数据可视化、报表统计、多源数据整合、以及数据填报等功能,既能独立部署使用,也能与其他软件进行深度集成和 OEM 合作。

得益于 Wyn Enterprise 的丰富功能和开放架构,项目需求中的几个难点问题都得以顺利解决。

(1)用户从ERP系统操作界面中打开报表

鼎捷 ERP 是一套 C/S 架构的 Windows 应用程序。操作 ERP 的用户大都是普通的业务人员,没有 IT 背景知识。新做的业务报表必须与现有 ERP 操作界面紧密集成,以便业务操作人员在需要查看新的业务报表时,只需一个按钮点击操作即可完成。不仅如此,根据 ERP 系统中正在登陆的用户,或者操作界面上的某个业务参数,报表数据需要进行适当的过滤或调整。

Wyn Enterprise 虽是 B/S 架构的 Web 应用系统,但提供与 C/S 架构的集成能力。通过在 ERP 系统的按钮单击事件中调用一个专用的 Wyn Enterprise 查看插件,ERP 系统就可将需要打开的报表名称、当前用户等上下文信息,以及报表数据过滤条件等参数信息传给该插件,ERP 用户只需一次点击即可看到报表内容,如同 ERP 系统的内置报表一样。

(2)不同用户取不同数据库的数据

上海美度的 ERP 系统数据库有一定的特殊性:同样的报表,不同的用户,数据可能来自不同的数据库。Wyn Enterprise 的参数化动态数据源支持能力恰好满足这个需求。报表设计人员只需要知道报表数据的基础表结构,具体数据来自哪个数据库,可以将 ERP 系统的当前用户作为一个报表参数,构建动态的数据库连接字串。这样,即使将来 ERP 系统中创建了新的数据库,报表模板也不需要做任何修改。

(3)跨页子表的表头重复

上海美度的报表多为复合文档型报表,以【生产定额指令单】为例,其内容包括:基本信息,如生产指令单号、日期、客户款号、开单人、验货日期、船期;明细数量信息,这是一个子表格,列出不同颜色、尺寸的生产数量;物料BOM,这是另一个子表格,列出产品所用材料的物料编号、品名、规格、门幅、分PO、颜色、尺寸、单耗、订单库存、订单库存、单位、指令单库存、发料量。根据指令单和产品的不同,两个子表格可能包含数页内容,为了便于业务人员了解每个栏目数据的含义,跨页之后,必须在新页顶部重复显示表头信息。

采用 Wyn Enterprise 的流式布局模式,利用表格、矩表、文本框等多种报表元素,可以轻松实现这种复合文档型报表。并且,单个表格或矩表元素所提供的【每页重复显示列头】属性,使得跨页子表的表头重复变得轻而易举。

(4)动态数量的子表

多数报表在设计时就已经知道报表中会有哪些文字、图形和表格,设计报表模板时只需要依样拖放文本框、图表、表格或矩表之类的报表元素即可。但是上海美度有一类报表,其子表格的数量却是不确定的。比如【生产单】中的【采购单】明细子表,每个工单所需外购的物料不同,相关的采购单数量也不一样。Wyn Enterprise 报表中的组件,完美地解决了这个问题。可以根据采购单号分列多个子表格,每个子表格对应一个采购单。而流式布局模式再次解决了后续其他报表元素的动态定位问题,避免了报表元素之间的重叠覆盖。

下面是一些报表的截屏:

(成衣加工样品单)

(成衣加工样品单)

(成衣加工样品单)

四、项目价值

Wyn Enterprise 商业智能系统提供的报表设计器和报表模板的管理平台,帮助上海美度将报表从 ERP 系统分离出来,从而使得上海美度彻底摆脱了对 ERP 系统厂商的依赖。自行设计业务所需的报表,不仅可以节省委外开发业务报表的高昂费用,更能大大提高应对新的业务需求的及时性。