差旅费用的报销和审批,是大多数公司都有的一项工作。当员工出差时,要向经理申请;审批后,员工出差;出差完成后,进行报销。对繁琐的差旅工作进行信息化管理,可加速企业信息流通,提高出差审批和报销效率,同时,出差管理系统还能自动生成出差管理统计报表,方便企业进行运营分析,控制出差费用。
使用活字格创建的出差管理系统,该系统主要提供了出差申请,审批,报销和结算等功能。流程包含:出差人填写出差申请->办公室预定机票酒店等(可选)->财务部做出差预算->部门经理审批->总经理审批->借支->票据报销->财务部结算,解决了企业管理者、财务、员工在整个流程中所有痛点。

出差管理系统

  • 出差申请表

    员工填写出差申请信息,出差管理系统会发邮件给管理人员,提醒审批。

  • 查看和审批出差申请

    管理员可查看所有的出差申请单记录,普通员工只能查看自己的出差单;支持对出差申请单进行搜索和修改。

  • 出差费用报销

    根据出差单的状态(票据报销,结算中或者完成),用户可以进入票据报销明细页面,填写或查看出差费用报销情况。

  • 待处理出差表

    根据不同角色,显示待处理的出差单列表。

  • 报表与汇总

    列出了各个部门的出差费汇总图及详细的出差单列表,并可以根据预算进行对比分析。