我们从2018年起就开始用活字格了。从报表开始,经过多个版本的迭代,这个系统已经扩展了保安执勤、内务管理、员工自助查询、教育训练成果上报和商业伙伴等功能模块,还成功对接了邮件服务器和钉钉,实现了消息自动发送的需求。

硕达电子(深圳)有限公司

一、 公司简介

硕达电子(深圳)有限公司(以下简称硕达电子),位于深圳市宝安区燕罗街道,厂区总面积25000多平方米,工厂环境优良,位于107国道边,距宝安机场仅40多分钟车程,交通便利。

硕达电子为硕天科技(CyberPower)于2004年5月在深圳设立的第二家独资子公司,总公司位于台湾台北,其主要产品为不断电系统、电源分配器、电源逆变器、电源突波保护器、行动外围充电器以及计算机外设配件,全部外销欧美等市场,其中在美国同类产品销售市场中排名位居前三名。

2013年,硕天品牌正式进入中国市场。2015 年,硕天品牌在电商平台名列单品销量第一名。

二、 项目背景

硕达电子希望用一套综合报表信息管理系统, 来实现常用数据的记录、分析,提供现行ERP与OA 系统无法覆盖的功能,帮助实现办公无纸化的系统化管理,并且支持PC和移动端的数据实时可查,还可以面向所有外来人员进行自主访问登记、查询,实现公司内部与外部双向无障碍作业。

三、 项目介绍

系统包含员工费用查询、自助申请、外来访客自主扫码登记,使用邮件、钉钉推送通知消息、保安执勤与内务管理、教育训练成果上报、商业伙伴管理等功能。功能覆盖公司的多个部门,为现有的ERP、OA等系统查漏补缺。

该系统分为保安执勤、内务管理、自助查询、教育训练、商业伙伴、人事分析、安全生产等七大模块。

项目介绍

保安执勤

主要包括巡查日志、值班日志、员工违规、巡逻异常、建筑物检查、报警系统、CCTV检查、访客自主登记预约等功能。同时,取消了原有的纸制报表,让保安的工作简化且做到有据可查。

保安执勤

内务管理

主要提供了职能部门常用的管理和统计功能,模块首页设计为统计数据广告牌,可以直观看到各项值得关注的指标,为本部门的工作绩效与费用管理提供实时依据。本模块包含工服管理、住宿申请、用车派车管理、水/电/柴油资源管理、快递寄件管理、合同与付款、检测报告、证件有效性管理和体系文件管理等功能,且各详情页面还包含了数据填报表单和详情数据统计图表。

内务管理
内务管理

商业伙伴管理

企业生产的产品均在欧美地区销售,所以客户对供货商安全十分重视,故开发该模块用于C-TPAT、GSV、SCS、SCAN、AEO等供货商安全行业标准的认证,对货代及货柜运输公司的名录、运输协议、供货商调查、司机资料、提货信息、柜货进出、装柜检查与货物跟踪记录等数据进行记录。

商业伙伴管理

人事分析

人事分析模块则采用了大屏仪表板设计,通过大屏直观地展示了公司不同人员结构的各项信息。

人事分析

移动端APP

移动端提供自助、执勤、教育、安全四大功能模块。同时在移动端首页提供访客登记功能,支持货柜车司机证件使用百度AI自动识别登记。

  • 自助模块包含餐费查询、住宿申请、快递寄件、用车派车四个应用;
  • 执勤模块包含员工违规、巡逻异常的查询服务;
  • 教育模块主要用于政府提供的课程学习成果上报与成果查询;
  • 安全模块包含隐患治理、综合检查与职业健康的功能。
移动端APP