与很多老企业一样,我们企业雄厚的历史底蕴给企业带来了巨大的行业优势,也给运营管理带来了很多困难。为了提升运营管理水平,经过反复的测试和实验,我们最终选用低代码技术,来自行开发这套符合集团公司自身特点的办公管理系统。

四川建设机械(集团)股份有限公司

一、 公司简介

四川建设机械(集团)股份有限公司(以下简称四川建设机械)位于四川省成都市,是中国从事建设机械生产和销售的大型企业,在国内同行业中率先通过ISO9001国际质量体系认证,被认定为国家质量效益型先进企业、国家高新技术企业、国家一级计量和理化认证企业。公司致力于运用科技制造手段、认真对待产品工程和提供高质量产品,且连续十一次被中国质协评为“全国用户满意企业”。

二、 项目背景

四川建设机械,与很多老企业一样,雄厚的历史底蕴给企业带来了巨大的行业优势,也给运营管理带来了很多困难,主要存在以下问题急需进行调整优化:

  • 集团内部组织结构较复杂,任务的发布、执行、监督等流程的节点极多,传统的“口头+纸质” 工作模式存在效率不高,团队配合不流畅等问题;
  • 多类型、多部门的工作文件存档、储存、检索查阅均依赖人工台账,严重影响工作效率;
  • 集团缺乏数据信息化的建设,一些重要决策无法获得有效的宏观数据支持。

针对以上问题,集团经过反复的测试和实验, 最终选择使用活字格企业级低代码开发平台来自行开发了这套符合集团公司自身特点的办公管理系统。

低代码的开发方式,不仅迅速帮助集团实现了工作流程统一化、日常办公网络化、经营数据信息 化、统计分析自动化等基础目标需求,还开发完成了自动周报、客户自动资信评估、一键结算和定向微信推送提醒等实用性功能,显著提升了集团办公效率与质量。

三、 项目介绍

整个系统由销售系统与物流系统组成。其中, 销售系统涵盖了从项目的信息跟踪、评估、招投标、合同、备 / 发货、售后、款项”等全部流程;物流系统涵盖了车皮的进库、出库、结算等全部环节。

该系统还搭建了客户资信等级评估、融资方案快速生成、不同重点的多个“统计报表”、工程案例、同行产品性能比较、销售费用等日常功能模块,并实现了通过微信对特定信息进行实时、定向的推送和手机APP登录等功能。

系统登录首页

系统登录页面,不仅包括主要功能图标展示, 还集成了公司主页和常用网站链接,并且对流程代办事项进行提醒并支持一键进入。

系统登录首页

合同台账

合同台账功能,包含执行过程中所有内容的一键录入、查询、汇总、跳转、备发货、回款、应收款、发货信息、合同原件(PDF)、合同主要信息概览以及发票自动识别等功能,且每个环节设置了管理权限、审批权限以及阅读权限。

合同台账

招投标

实现所有招投标平台的一键跳转,根据权限提供账号密码信息,提高招投标平台的通用性。详细记录每一次招投标内容,及时清理投标保证金, 统计分析同行业竞争产品的投标价格及销售政策动向。

招投标

销售数据分析

销售数据分析页面,通过可视化报表,展示了重要数据的同期比对,行业占比、业绩(销售、结算、回款)等关键数据指标,且每个数据值均支持点击查看详情。

销售数据分析

客户资信评估

在该页面,可从对意向客户的主要经营指标、从业经历、合作历史、保障措施等多个维度进行客观资信量化评估并定级,根据定级情况提出合作建议,避免人为主观因素干扰,为经营决策提供客观量化评估参考,降低经营风险。

客户资信评估

物流模块

除了销售相关的报表,系统还包含有物流模块,可实现进、存、出车皮信息的记录和微信推送,自动结算、签转,以及微信推送、催收款项等功能。

物流模块

售后

该模块包含售后工作中的各个子项,支持报价一键转结算,一键转备发货。在实现三包、信息反馈等信息的电子审批、传递的同时,增加了售后统计分析功能,可定期对频繁出现故障的部位、零部件进行统计分析,为技术、生产等部门提供有效的信息反馈支持。

经营月报

系统支持自动生成月报功能,月报可显示所有经营指标、分类统计、措施跟进、任务委派、结果监督。