GrapeCity Documents for Excel 文档API组件 V2.2 正式发布，本次新版本包含诸多重量级产品功能，如：将带有形状的电子表格导出为 PDF、控制分页和电子表格内容、将Excel电子表格的特定页面打印为PDF、在工作簿之间剪切和复制工作表等。

作为一款适用于 .NET 和 Java 6.0+ 标准的文档API组件，GrapeCity Documents for Excel 通过编码的方式，无需依赖 Microsoft Excel ，即可超快批量操作 Excel 文件，与纯前端表格控件 SpreadJS 结合使用，可同时在 Web 端实现 Excel 类数据展示、Excel 功能和布局样式，以及后端 Excel 导入导出等业务场景，使您开发的应用程序具备快速创建、加载、编辑、导入/导出大型 Excel 文档的功能模块。

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将带有形状的电子表格导出为 PDF

使用 GrapeCity Documents for Excel，您可以将带有形状的电子表格导出为 PDF，这些形状包括箭头、线条、图片和一般默认形状（包括 MS Excel 的内置形状）。利用这一特性，开发人员可以创建更为有趣且丰富的 Excel 工作表。

导出的 PDF 中支持的形状属性包括：

• 填充样式
• 线条样式
• 形状与文本
• 形状与图片
• 旋转的形状
• 翻转的形状
• 分组的形状

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控制分页和电子表格输出的内容

GrapeCity Documents for Excel 通过引入一个名为 PrintManager 的类来控制分页、导出 PDF 和控制电子表格输出的内容，该功能通过在 PageInfo 对象中提供用于分页结果的用户信息，以及通过 PrintManager.Paginate 方法从 Excel 文件生成的页面列表中，实现将 Excel 的特定部分导出到 PDF 文档中。该功能可执行以下操作：

• 添加、删除、修改页面
• 更改页码、页数、页面内容和页面设置

该功能的实现步骤包括：

通过 GrapeCity Documents for Excel 提供的这项功能，可有效解决将 Excel 文件转换为 PDF 时的分页、页面布局、页面设置等问题。

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在 PDF 中渲染 Excel 报表

一份完整的报表通常是由文本描述、数字和图表组合而成。以财务报表举例，完整的财务报表可视为公司业务活动和财务业绩的混合体，为保证其数据的准确性、不可编辑性与安全性，通常会以 PDF 文档的格式分发给客户，尽可能地保留原始文档的质量和数据。

此报表用 Excel 的方式展示了公司现金流、净收入等数据。Excel 方式的最大特点就是以表格的形式显示数据，为了进行二次分发并保证此报表数据的真实性，可通过 GrapeCity Documents for Excel 文档API 来将 Excel 数据转换成 PDF，也可提取 Excel 表中某一工作簿的位置在 PDF 文件中进行渲染。

通过使用 GrapeCity Documents for Excel 的 PrintManager 类从 Excel 中提取数据，并通过 GrapeCity Documents for PDF 的 API 导出到 PDF 中。

注意：要使用此功能，您需要同时获得 GrapeCity Documents for PDF 和 GrapeCity Documents for Excel （.NET版本）的许可授权。

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将 Excel 电子表格的指定页面内容打印为 PDF

有时，我们不需要打印所有页面，只需要从 Excel 文件中打印指定的页面信息。例如以下场景，贵公司有一份年度产品和销售清单，并通过数据透视表进行分析。您可以根据需要查看特定客户的销售额和产品总销售额，但只需将数据透视表的数据分析结果打印为 PDF，以便分发给利益相关者。这时，就会用到将 Excel 电子表格的指定页面内容打印为 PDF 功能。

在下面的文件中，公司希望打印 Page 5、Page 6 和 Page 7 部分，并且在打印结果中，以连续页码 1、2、3 呈现。

您可以从 PageInfo 对象中选择特定的页面内容，然后使用 PrintManager.UpdatePageNumberAndPageSettings（..）方法设置连续页码。

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打印时将同一张表的数据保持在一张纸上

有时，表数据需要在同一张纸上打印，而不是单独打印在一个新的页面上。特别是，当合并单元格时，用户不希望合并的行数据在打印时被分割在不同的页面上。使用 KeepTogetherRanges 类可以帮助您设置，打印时将同一张表的数据保持在一张纸上。

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在 PDF 中将多个工作表打印到同一页

Excel 工作簿中可能同时包含多个工作表的数据。例如，在公司的每月预算的详细信息中，每月摘要位于第一个工作表上，而每月预算详细信息则位于单独的工作表中。在这种情况下，能够将单页数据分发给公司股东是最佳情况。

因此，将多个工作表内容打印到 PDF 中的单个页面将非常有用，通过 GrapeCity Documents for Excel 的 PrintManager 类与 GrapeCity Documents for PDF 的 API 相结合可以顺利完成该任务。PageInfo PrintManager 的对象能够获取 Excel 文档的所有页面，通过 PrintManager.Draw（..）可以查看页面在 GrapeCity Documents for PDF 中的呈现方式，如 n 行 n 列的布局。

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管理不同页面上的标题

打印 PDF 时，如果工作表中有多个表，则可能需要在所有页面上重复表标题。用户可以指定当各个表溢出到其他页面时重复当前表的标题。

使用 RepeatSettings 类，可以访问特定表的标题、尾部行、列、表头和结尾。您还可以在 PrintManager.Paginate（..）方法中发送 RepeatSettings 等。

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将不同的 Excel 工作簿导出为一个 PDF

在任何行业中，都难免生成数百个 Excel 报告来分析数据。为了分发这些数据给客户，公司更喜欢 PDF 格式，因为它无法编辑，可以保留原始文档的质量和格式。

如果多个报告属于单个项目，您一定不希望向客户提供多个 PDF 文件。GrapeCity Documents for Excel 为您提供了将不同的 Excel 工作簿导出为一个 PDF 的功能，仅需简单的代码即可实现。调用 PrintManager 类可以在不同的工作簿中直接保存为一个 PDF 文件。

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在 PDF 的右侧、底部等位置重复行与列

在许多情况下，在 PDF 的底部或右侧重复行、列是有帮助的。例如，贵公司可能需要在每个打印页面的底部重复免责声明或注释：

我们以世界卫生组织的报告为例。它收集区域卫生技术信息，作为国家卫生计划的一部分，或仅有一个不属于国家卫生计划的卫生技术中心的地区。我们使用 Yes1 和 Yes2 的值作为图例，在每页的底部重复。

您可能需要对数据透视表的不同区域进行不同的格式化，以强调哪些数据属于哪里，比如：组织的月度预算报告。该报告将以 3 页打印，每页都会在最后重复该消息。

Microsoft Excel 没有直接在底部或右侧重复行或列的方法，它只能选择在顶部或左侧重复行或列。要在 Microsoft Excel 的底部重复行，一般只能使用“页脚”，但它对于大型文本的作用是有限的。

通过 GrapeCity Documents for Excel 的 PageSetup API ，可以在导出到 PDF 时在右侧重复行或列。通过 IPageSetup.PrintTailRows / PrintTailColumns 可在 PDF 导出期间重复行或列。

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• Java 平台示例（在底部重复行 ）
• Java 平台示例（右侧重复列）

GrapeCity Documents for Excel V2.2产品新增功能介绍：

1. 条件格式化数据透视表的样式和字段
2. 导入/导出 .CSV 文件时自定义行/列/值分隔符
3. 支持粘贴选项
4. 插入、删除行/列时自动调整分页符
5. 复制和移动工作表
6. 跨工作簿剪切和复制数据
7. 查找和替换文本
8. 在 Cell 范围内支持 FormulaArrayR1C1
9. 导出为 PDF 时支持缩小文本内容以适应边框大小
10. 支持导入 XlsxOpenOptions 的标志
11. 提供自动调整行高、列宽的 API
12. 在 Excel I / O 时保留 OLEObjects
13. 保留日本的 Ruby 角色

以上就是GrapeCity Documents for Excel 文档API组件 V2.2 的新特性介绍，关于产品更多资讯，欢迎前往 GrapeCity Documents for Excel 官网了解。

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