一. 企业介绍

立信会计师事务所(特殊普通合伙)(简称“立信”)由中国会计泰斗潘序伦先生于 1927 年在上海创建,是中国建立最早和最有影响的会计师事务所之一。

2009 年 1 月 14 日,中国立信会计师事务所管理公司与 BDO 签署协议,立信旗下中国大陆的五家成员所正式加盟“BDO国际”成为其全球成员。2010 年 12 月,立信改制成为国内第一家特殊普通合伙会计师事务所,经过九十余年的长足发展,立信在业务规模、执业质量和社会形象方面都取得了国内领先的地位。

二. 项目背景

BDO 全球各地成员所均使用统一的审计方式,在完全遵守国际审计准则的原则同时,更会应不同地区要求而提供附加指引,务求在全球提供一致水平的服务。如今,立信的审计过程及档案记录均已实现电子化。然而,审计并非一成不变,为了给客户提供最好的合规和咨询服务,需要持续开发和巩固 BDO 的审计工具。

基于对 BDO 审计方法、工具和指引的不断拓展,立信推出了业内首款完全基于云的智能审计云平台,该平台主要用于统一事务所内的审计软件,实现审核人员远程复核,数据统一管理。

三. 项目架构图

四. 项目截图

智能审计云平台(SACP)借助 SpreadJS 在线上实现了近乎与 Excel 一致的功能体验,并可以与 Excel 文件、页面字段共享互通、相互验证,平台充分利用了互联网优势,以数据共享为纽带,将处于不同地点的项目组人员无缝衔接。

使用自定义快捷键操作,用户可以自由设计底稿样式,如下图:

(在线作业界面)

点击单元格链接,可直接预览附件:

可实现不同 Excel 文档间的跳转,以及自动获取不同 Excel 单元格的值,如下图:

可集成百度地址等 API 服务:

五. 选择表格控件 SpreadJS 的主要原因

智能审计云平台通过嵌入纯前端表格控件 SpreadJS,实现了如下功能:

1. 数据校验:借助 SpreadJS 的自定义数据验证接口,SACP支持丰富多样的自动校验方式,如平衡性校验、凭证类型校验、负借正贷校验、重复性校验、制单人、审核人校验、辅助核算校验等。自动数据检验可让审计员一目了然数据质量,帮助审计人员发现异常数据。

2. 数据分析:借助 SpreadJS 的公式函数接口,SACP 设计了多种数据分析方式,如科目绝对数分析、大金额凭证分析、非常用科目分析和行业均值分析等,其中行业均值分析利用公开的上市公司财务数据库以及立信自有的财务数据库建立而成。

3. 强逻辑控制:借助 SpreadJS 的 Excel 导入导出和超链接接口,SACP 的每一个文件和程序都相互关联,包括附件与底稿的关联,底稿与审计程序的关联,审计程序与科目认定的关联,科目认定与审计计划的关联。这种关联并非是文件夹式的归集,而是可链接、可查询、可穿透、由系统强制控制的关联。

4. 数据核对:借助 SpreadJS 的条件格式接口,SACP 实现了数据可全程不落地的在线式工作方式,即云上审计模式。当然,SACP 还同时支持离线作业,并可以做在线校验。

5. 交叉索引:基于 SpreadJS 实现的交叉索引功能,可在不同底稿中的数字间相互验证。在 SACP 中,互为交叉索引的底稿可在一个页面内打开并做公式处理,这确保了不同审计人员处理不同底稿时对数字的一致性要求。

6. 单向链接:基于 SpreadJS 实现的单项链接功能,允许指定某个 Excel 单元格指向特定底稿中的某个单元格或附件。单项链接可方便的追溯数字间的关系、调整的依据,在设计或复核底稿时,支持在同一页面打开,便于使用。

7. 标签:基于 SpreadJS 实现的标签功能,允许审计员在任何一个底稿单元格,以及系统中导引表、试算平衡表中做标签。标签功能真正做到了 Excel 中的数字与系统中的数字通过自定义的方式建立关联。

纯前端表格控件 SpreadJS 为智能审计云平台带来的价值,体现在如下几个方面:

1. 在线远程协同作业,提供了近乎与Excel一致的功能体验,使处于不同地点、不同项目组的人员可以无缝衔接,改变反复线上线下交互的工作模式。
2. 无需业务人员重新上传文件,在线即可设计电子底稿,并与文件系统快速交互。
3. 支持审核人员远程复核、汇总问题点、在线穿透至批注处。
4. 在前端与第三方应用插件无缝对接,在线实现审计辅助类工具的使用。
5. 借助SpreadJS在线表格编辑器,业务人员可以更灵活的设计底稿模板,无需开发人员参与。