温州泽拓阀业 - 阀门产品管理系统

“阀门行业一直都没有专业化的管理系统，活字格对于非IT专业人员来说是一个非常好的工具，能够将业务人员对行业及企业内部发展的想法轻松落地，并且在实际的业务中快速迭代，从而搭建出符合企业发展需要的管理系统。”

——温州泽拓阀业有限公司张超凡

项目背景

阀门行业产品种类繁多、规格复杂，当前市面上暂无一个专用的管理系统用于管理阀门行业。曾有人计算过，一个单独的阀门类目从型式、口径、材料、压力这四个方面进行排列组合，最终能够列出13万条单一的产品数据，而这么大量的数据是人力所不能完成的。所以工作人员的大部分工作时间，都被不断地核算与计算所占用。因此，行业内需要一套动态的产品管理模式，用于高效地处理日常事务。

系统简介

阀门是高端精密设备的关键性部件，在石油、化工、冶金等众多行业都有非常广泛的应用。但是阀门行业的特点就是产品种类繁多、规格复杂，在市面上并没有一个标准化的管理系统。面对多变的市场环境，企业需要使用信息化、数字化的方式来提升自身应对外部需求变化的能力。阀门生产管理系统尝试将一系列的产品抽象为一套规则，业务人员无需再整理每个单一产品的报价、BOM等相关数据进行核算，这些内容会由系统自动生成。系统通过动态化的产品管理模式，将行业产品整理成一套规则，最终产出业务所需要的数据。阀门生产管理系统能够有效提升工作人员的效率，有效节省时间，让业务人员能更专注地进行业务的拓展和发展。

功能介绍

阀门生产管理系统主要分为产品档案管理、产品型号管理、产品材质管理、产品定价管理、产品报价及Excel询价几个关键模块。

产品档案管理

【产品档案管理】通过产品档案的概念来对产品进行系列化的管理。可在系统中手动创建产品档案类别，例如三偏心对夹多层次蝶阀、三偏心法兰多层次蝶阀、三偏心对焊多层次蝶阀、凸耳对夹三偏心多层次蝶阀等，并可以在系统中查看不同产品档案的详细信息。

（产品档案管理页面示意图）

产品型号管理

【产品型号管理】模块是用于对每个产品系列下的不同型号进行管理。在每个产品系列下都可以添加多个型号，所有产品型号的属性都是集成产品系列中的定义，这样有利于在系统中构建产品档案与型号之间的管理体系，形成规范化的管理。其中，产品型号的信息包括基本属性、主要性能、产品参数、产品定价等关键信息。可通过产品型号进行快速查找，及时获取相应型号的详细信息。

（产品型号管理页面示意图）

产品材质管理

【产品材质管理】模块主要用于对阀门的材质信息进行管理。每个产品型号可以分配其主要材质和可选材质，部件的结构也是继承自产品系列中的定义，方便进行信息体系化的建设。在产品材质管理板块，可以通过型号信息将产品的基础信息与部件材质关联起来。

（产品材质管理页面示意图）

产品定价管理

【产品定价管理】模块主要用于对阀门的价格进行在线管理。除主要材质的产品定价外，系统提供了可选配置的变价功能。可选的配置根据产品型号的可选材质的设置自动生成，使用者无需手动进行定义，操作起来方便快捷。

（产品定价管理页面示意图）

报价管理

【报价管理】模块主要用于在线生成报价单。产品报价通常以报价单的形式展示，针对每条报价明细可以直接引用产品档案内的数据，产出相应的报价。即“在线选型”的概念。通过报价管理模块可以做到每个报价有据可查，有理可依，避免错报价、乱报价的现象。

（化验中心管理页面展示）

导入Excel询价

客户询价格式多种多样，为了能够快速地响应客户的询价需求，系统提供了一个前端导入模块。当客户进行询价的时候，只需要将询价内容由用户自定义导入，系统就可以根据列名将所需信息对应起来。该导入模块是完全在前端进行实现，数据并不会经过系统后端进行处理，因此在使用的过程中响应非常高效。对于万行数据的场景，系统也可以在毫秒级进行响应。