关于威海允祯

威海允祯贸易有限公司（以下简称威海允祯）成立于2008年。十余年的发展历程促生允祯不断蜕变。秉承“服务感动客户、品质赢得市场”的经营理念，以高标准、严要求、紧扣品质和交期两大主题赢得客户和消费者的认可和信赖。

十余年间，威海允祯与FILA、ANTA、迪桑特、哈吉斯、波司登、艾莱依、斯凯奇等世界知名服装品牌建立良性稳定合作。

（威海允祯与多个品牌建立良性稳定合作）


企业运营管理中心面临的困境

高效、便捷、保质保量完成业务订单是威海允祯非常重要的工作之一。然而在实际的工作中往往会面临以下的问题：

  • 业务流程繁琐，反复打样更换物料：通常情况下，品牌方会反复修改样品，至少需要修改4-5次才能确定最终版本。除样品修改之外，服装的物料也会反复修改。即使是在订单生产的过程中，一旦发现物料有问题，也需要及时进行更换。
  • 物料品类多，来料不及时，无法有效跟踪：与其他要素不相同，在整个生产过程中，物料是循序渐进提供的。因此，需要对物料进行反复的出库、入库，从而导致信息跟踪不及时。
  • 订单逾期严重，一旦逾期就不能保证质量：由于前期样品的反复修改、物料无法保证按时提供等众多因素，为后续的订单按期交付造成极大到的困扰。但在服装行业，衣物的季节性是至关重要的。任何超过季节的延期不仅会导致库存积压和经济损失，更有可能使品牌形象受损。
  • 问题欠缺沟通，各方意见存在分歧：由于无法提供历史的数据供参考，当遇到问题时，各方意见可能会存在分歧。在此情况下如何借助信息化系统提供必要的数据与历史记录，以便各方达成共识并采取有效措施解决问题是非常重要的事情。

面对上述问题，威海允祯信息工程部积极探索新的解决方案，如何让业务更加流程化、质量更加标准化、如何更好的提升效率、减少问题是企业亟待解决的问题。


低代码，为企业的信息化建设开辟新路径

在正式使用低代码开发平台之前，威海允祯购买了一套成品软件，但在实际的使用中发现标准系统功能无法满足企业自身业务的特点。与供应商进行多次调整之后，不但未见改善，反而导致系统功能更加混乱。引入信息化系统之后，工作效率还不如使用Excel表格效率高。如何进一步解决该问题，成了企业信息化建设中的一道难题。

为了能够解决现有问题，威海允祯将目光投向了低代码开发平台。在经过多轮讨论和对比之后，选择使用活字格低代码开发平台来构建新的信息化管理系统。说到为什么要选择活字格？威海允祯信息工程部部长在一次分享中提到：葡萄城能够提供多样化的技术服务，可以通过电话、论坛等多种方式进行技术交流，产品更新迭代速度快，功能灵活开放。学习成本低，上手速度快，在系统开发的时候大部分功能都不需要写代码。除此之外，价格也非常合适，设计器完全没有功能限制，并且可以免费使用。


贴合业务，高效构建信息化系统

根据服装生产行业季节性强、生产周期短的特点，葡萄城合作伙伴广西驭梦科技利用活字格低代码开发平台为威海允祯定制了一套ERP系统。该系统具备承载信息量大、多变、库存物料方便复用、可随时把握订单变化等特点，并在此过程中可准确跟进物料产生变化的需求，符合企业实际的业务需要。

威海允祯ERP管理系统包含BOM的管理、订单信息管理、物料管理、预付款管理、仓储管理、智能排产管理、生产报工管理、生产加工管理、交期预警、财务结算、报表管理、生产实时数据管理及大屏展示。

业务快速导航

为保留客户对原有ERP的使用习惯，除了常见的导航菜单之外，系统还添加了CS架构下常用的快捷导航模式，包含业务导航、技术平台、仓储平台、财务平台、经理平台几个关键模块。

（威海允祯ERP系统快速导航界面展示）

订单录入及修改

为了高效应对服装行业生产周期短、订单变化频繁的特点，系统提供了便捷的订单录入功能。除了能够及时录入订单之外，还可以记录每一次。每当修改订单后，被修改的信息都会被加入历史记录，以备日后进行查找及分析。

（订单详情历史页面展示）

物料信息管理

ERP信息管理系统提供多种物料录入模式，例如从开发BOM、Excel、历史订单中快速导入物料。物料设置后可以自动配码、自动匹配地区、自动生成款号物料清单，提升物料信息管理的及时性和便捷性。

（订单详情历史页面展示）

流程化采购管理

基于活字格低代码开发平台强大的工作流能力，ERP系统构建了一套符合业务需求的在线流程审批管理，包含审批的发起、审批的管理、审批结果在线管理。

1、根据生产物料发起申请采购审批流，包含采购公司、合同号、供应商、合同明细等相关内容。

（订单详情历史页面展示）

2、可视化在线审批记录。除了审批记录的在线查阅和管理之外，系统还支持信息的及时通信，做到更快捷、更有效的流程处理工作。

（订单详情历史页面展示）

3、审批结果及时通知。ERP系统能够将审批结果直接发送Email或导出订单给供应商，提高信息的共享及传递效率。

（审批通知管理页面展示）

低代码，让系统实施更加便捷

低代码开发平台的引入，让系统构建的速度更加高效。为了帮助业务人员更好的学习和使用该系统，信息部积极开展相关的实施推广工作。软件推行实施是一个适应的过程，在这个过程中要改变软件操作的便利性，也需要改变使用人员的习惯。低代码技术敏捷迭代的特性能够帮助实现业务的快速更新。对于新增的业务功能，也可以使用插件的方式进行扩展。除此之外，葡萄城官方也提供了很多视频教程、活跃的技术社区，方便进行日常的学习。对于系统中的少量调整，通过简单的学习就可以独立完成。低代码技术，让系统实施也变得更加高效便捷。

（ERP系统现场使用情况）