某港口运输行业企业 - 固定资产管理系统（集成SAP）

一、公司简介

系统的最终客户为某港口运输行业企业。

二、项目背景

公司拥有固定资产180多亿，面对庞大的资产，日常管理中的预算管控、资产购置、资产验收、资产领用接收、调拨、变动、报废处置等关键环节的业务处理过程及审批均在线下进行，靠纸质单据流转，审批信息流转时间长，导致资产状态更新不及时，造成资产管理基础工作量大。
固定资产盘点，从新ERP账务系统中导出固定资产台账，手工加工盘点清单，由各资产使用部门进行现场清查，固定资产盘点周期从清查至汇总反馈至少需要一个月，手工模式还极易出现误差。
加快企业数字化转型为背景，建设该系统。
实现系统目标：完善公司资产管理体系，提高资产利用效率，促进资源优化配置

三、系统功能介绍

某集团固定资产管理系统，全面实现线上分级管理，部门协同。定位：某集团二级单位试点开发运行，适用于某集团全面推广。实现固定资产各业务申请、审批、验收、鉴定资料等线上运行。
具体功能：根据资产报废结合生产经营情况提报资产需求计划，进入项目储备库，审批通过后形成项目计划和项目预算，根据项目预算提报采购申请，由物资部组织采购、到货验收、入库、使用部门接收领用，调拨，变动，报废处置，再次进入储备库，形成业务闭环管理。
亮点：
1、通过扫描资产二维码，实现面向对象的业务处理，提高工作效率，提升用户体验满意度。包括：资产调拨，变动（保管人，存放地点，序列号等），状态更新，资产扫码盘点，出具盘点报告，资产报废处置，资产报修。
2、在建工程线上验收，资料存档关联资产编号，接收部门通过扫码关联查询有关资料，责任明确。通过扫码查询资产详情，以时间轴为主线，分别展示不同时间该资产的需求计划、采购申请、验收入库、领用出库、调拨、变动、维修、报废处置等业务详情。
3、与SAP、海波龙、报账平台、维修平台等集成，全面打通信息壁垒，提高工作效率，减少数据重复录入工作量。