一、公司简介

四川省多啦文化传播有限公司始终坚持“质量第一，信誉第一”的宗旨，以科学的管理手段，雄厚的技术力量，将不断深化改革，创新机制，适应市场，全面发展。

二、项目背景

本系统所面对的行业，从业者众多，但是业务流程各不相同，缺乏系统的管理思想，更缺乏信息化管理的条件。
员工手工记账，导致数据丢失、核算失误等事故层出不穷，同时工作量繁重，也严重影响工作效率。本公司受某一客户委托开发本系统，经过近三年的持续开发和优化，针对众多客户可能共同的需求，开发灵活的系统功能，目前已适用于大多数这个行业的从业组织。

三、系统功能介绍

AFO 是 “ALL FOR ONE” 的简称，虽然我们起这个名字的初衷是代表“多合一”的意思，然而大多数翻译工具都将其译为“一劳永逸”，显然更有文采。
AFO系统面向从事人才证书挂靠、资质买卖转让、资质代办代理、以及各类建筑人才代报名等业务的建筑服务（中介）团队，根据本行业的业务特色，对业务、人事、财务等数据进行整合管理，对各类业务申请设计灵活合理的审批流程，亦支持用户对部分业务自定义设计工作流程，实现无纸化办公，并以科学的算法为企业主和领导人提供各类准确的数据报表，帮助企业主节省管理成本，实现高效运营。
AFO以员工（用户）为基础管理单位，员工自主登记基础业务数据（人才、企业、资质客户、收付及报销申请等），各环节负责人协同流转工作（配单、申请、审核等），自动核算业绩与提成，权限明确，流程清晰，核算科学。
AFO系统采用独立服务器部署，数据永远属于客户，没有数据被窃、交叉泄露等后顾之忧。
AFO系统含有以下模块：
一、业务模块（包含人才业务、资质转让及代理新办业务、自定义拓展业务、合同管理等子模块）；
二、财务模块（包含资金收付、费用管理、借款管理、发票管理、保证金管理、财务报表等功能模块）；
三、人事模块（包含员工档案管理、考勤管理、奖罚管理、薪酬核算等功能模块）；
四、股东模块（包含股东档案、货币投资记录、持股比例、股权转让、股权回购、分红核算等功能）；
五、权限模块（包含全局数据权限（行权限的延伸）、页面操作权限设置等功能）；
六、基础设置模块：可由用户设置公司名称、上传LOGO、设置提成规则等业务基础数据。

功能模块

3.1 业务模块

业务管理包含“人才业务（证书挂靠企业）”、“资质业务（转让、代办、自办出让等）”，以及“其他（自定义）业务”。
“人才业务”包括资源（人才）、销售（企业）两部分，“资质业务”分为“转让、代办、自办”三个子模块，其中“转让”亦包括资源（卖家）和销售（买家）两部分，且按转让方式将“整转”和“剥离”进行区别管理。 系统支持将人才业务与资质转让业务的资源与销售数据进行准确匹配，形成一个完整的订单。对于资质代办业务与自办资质数据，系统支持记录使用人才的数据（与系统内的人才数据进行配单），以快捷准确的计算相关订单的成本。“自办资质”在完成办理后，进入资源库，可与达成购买协议的买家进行匹配，形成订单。
系统还支持灵活自定义业务，通过“其他业务”模块，灵活登记各类除上述人才与资质业务以外的业务订单，同样可以将资源类数据与销售类数据进行配单。
“人才业务”配单后的订单，系统可设置到期提醒，在到期天数小于设置的天数时，在系统中对相关用户进行提醒，以便与客户确认是否需要续期，以及跟进把控到期后释放的资源。

3.2 财务模块
财务管理，涵盖资金管理、收款、付款、费用报销、借款、押金管理等模块。
资金管理是财务管理的核心点，任何收、付操作的结果都将体现在资金账户的变动中。
付款业务包含向客户付款、费用报销付款、借款出款、薪酬出款、股权回购等场景。
收款业务包含向客户收款、借款归还、股东货币入股入账等业务场景。
通过完成付款和收款业务的流程，系统能准确体现订单的应收和应付余额，同时也明确体现资金账户的所有收付记录，无需再另做资金日记账。
费用报销分为有关联订单费用和无关联订单费用，因业务需要产生的费用，例如客情费、销售费、资料快递费、办理业务产生的手续费等等明确与某一笔订单相关的费用，属于有业务关联的费用，这类费用一般从订单详情页面发起报销申请，自动与该订单关联，以方便准确的核算相关订单所产生的费用成本；公司日常开销，例如房屋或办公场地租金、车辆消耗、办公物品采购、员工福利等等不与任何订单有关的费用，属于无业务关联的费用，这类费用一般由经办人从费用管理页面直接发起报销申请。
公司员工可能会因私或因公需向公司借款，系统对借款有完善的管理设计，由经办人申请接口款到审批完成放款成功后，还款方式也涵盖了现金现汇、费用报销、薪酬扣除等等途径。
押金是指对例如租房押金、业务保证金一类数据的管理，可跟进是否符合退回条件。

3.3 人事模块
人事管理包含组织架构管理、员工管理两部分。
通过组织架构管理，可设置公司各级部门名称，负责人等信息，通过对员工所属部门的设定，可自动识别员工的上级负责人，划分负责人的团队责任，核算负责人的团队业绩。
员工管理包含员工信息、行为管理、考勤管理、薪酬管理等部分；系统可通过奖罚对员工进行行为管理，员工的实习转正也在系统中申请审批；本系统的考勤管理，匹配钉钉考勤系统，可一键导入从钉钉导出的考勤数据。
本系统的薪酬核算将工资与提成分为两部分。工资通过将员工与预设的员工星级（工资标准）适配，根据员工当月的考勤数据，一键自动核算每个员工当月的应得工资。提成的核算则可根据员工的工龄不同、完成业绩的金额不同预设月提成规则，一键核算所有员工当月应得提成。

3.4 股东管理模块
股权管理包含对公司股权库存、股东档案信息、股权变更记录的管理。
在创建股东信息后，可以向股东分配库存股权，以货币形式入股的股权分配，还需要完成货币入账（财务收款）后股权方可生效。
股东之间可以进行股权转让，转让信息在登记并完成转让流程后，股权变化生效。
公司还可以对股东手上的股权进行回购（股东退股）。
年度结算时，可编制利润分配表，系统根据各股东的持股比例，自动列出建议分配的金额。在资产负债表中，可以体现当期股东权益余额。

3.5 报表模块
系统支持编制利润表、资产负债表、均从行业特色入手，使用非财务专业人员可以一目了然看懂的语言与格式进行设计。
所有的编制均为系统自动计算，利润表计算会计期间的营业收入与营业支出，收入减去支出得出当期净利润。营业收入包括订单（已完成）利润、费用撤销及其它收入；支出包括费用（已创建）、应付员工薪酬等支出项。另外还会计算并体现当期未完成订单的利润（在途订单利润），这部分利润数据仅做参考，不计入净利润。
资产负债表只计算流动资产的余额（本行业属于轻资产行业，因此未引入固定资产的概念）。资产负债表会体现当期的账户余额、应收款、应付款、股东权益等数据，并以资产类数据减去负债类数据，得出当期的流动资产余额。
此外系统还开发了应收款汇总（跟踪），业绩分析（动态掌握员工业绩、公司盈利走势），费用分析等等报表，也支持根据客户的需求开发其它报表。
各类报表均根据报表性质提供相应的图表分析页面并支持打印，以帮助企业主利用最短的时间，一目了然掌握公司的经营数据。

3.6 基础设置模块
基础设置模块包含全局设置、组织架构管理、职能岗位管理、提成规则、工资标准、考勤规则、费用科目、各类字典管理、自定义工作流等子模块。用户通过基础设置模块，可以完成各类个性化设置，包括系统公司名称，各类约束条件，管理组织架构名称及负责人，创建职能岗位，自定义审批工作流，设置提成规则、考勤管理规则，管理费用科目等。

3.7 自定义工作流
自定义工作流是本系统的一个亮点。
对使用了工作流的数据表，系统已设计了默认的工作流，但是如果默认工作流无法满足用户的需要，则允许用户使用自定义工作流。
自定义工作流支持直接选择员工或者组织角色作为下一步担当者，支持自定义按钮文字和提示内容，支持流程步骤的上下移动。
因涉及到后续工作的条件判断，系统对部分数据表的工作流结束状态有明确规定，也在页面上给了客户明确的提示。

3.8 自定义职能岗位
自定义职能岗位也是本系统的另一个亮点。
我们允许用户对自己的各级组织设置岗位，并决定是否对分公司级别开放自主任命。
有任命权限的用户可在自己权限范围内调整职能岗位的任职员工。
职能岗位的任职员工可以通过“组织角色”参与到自定义工作流程中，也可以设定提成比例，在自己岗位所在组织内获得团队业绩的提成。

四、活字格的价值

四川省多啦文化传播有限公司的开发团队表示：
随着更加深入使用活字格，企业对于开发工具的授权成本风险很小，同时开发速率快，对于加速企业信息化有重大意义。