一、公司简介

如皋逸人服饰始创于1979年,现有员工1286人,占地面积30000平方米,系拥有自营进出口资格的中型外贸服装企业。以生产休闲服、茄克衫、羽绒服、压胶服为主导,各类梭织服装系列为配套,集设计、贸易、生产、销售于一体的综合性企业。30多年来,公司已成为Minoya、GU、Levis、CK、MQ、reima、Northland、波司登、以纯、La Chapelle、Balabala等一批品牌客户多年的合作伙伴。

二、项目背景

我们是公司内部根据自己实际需要进行的开发,应团队开发需要,开发团队开发的款式需要服务到各个贸易部门,传统的EXCEL表格想实现实时数据共享功能,对于每个人的EXCEL能力都有所要求,不同开发人员开发的款式整合到一起再进行分享的时候十分不方便,传统的文件夹储存EXCEL文件,数据越多,越臃肿,无法做到各类数据的个性化统计,以及一目了然的既视感。 通过传统的微信或者钉钉群进行数据分享时,一旦有需要添加,修改或者删除的,都需要重新发送文件到群里,极度的冗余。

三、系统功能介绍

通过活字格,所有的开发款式通过图文列表展示出来,可以让业务对款型一目了然,新开发的面辅料,客户都可以在页面中很轻松的进行关键字查询,各类采购,发票,快递,开发费用,客户开发明细在各自的统计页面都能过实现个性化设置,让我们在开发的同时,完全省去数据整理与统计的工作,通过Odata公式,不同页面直接,相同的数据无需再重复性录入,不仅减少了工作量,也减少了重复劳动中带来的错误率。 将合同,对账单等平时固定形式的表格做成页面,实现一键输出也是极度方便的。
使用或者格之前,领导需要个数据统计,我们都得在不同的表格里筛选出需要的数据,然后再进行合计,刚合计完,又要另外个数据,我们又得从头再来一遍,再无数个表格中来回切换,还要担心出错,都怕领导等太长时间,效率实在太低。使用活字格后,也就是在页面添加个表格查询的事情,效率提升10000倍。

系统模块

3.1 开发样(图文列表) 按需筛选
通过自定义查询可以快速筛选出各自想要的款式,详情里面涵盖款式的所有资料可供随时下载,实现无缝交接。

3.2 开发中进程
一目了然的看出正在开发款式的进展,样衣完成后,通过ODATA公式,可以将进程表录入的数据,直接衔接到总表中去,省去重复录入。

3.3 面辅料,客户查询模块
简单的列表页,查看库存物料的进本信息,再后续做核价单时,输入品名,可以自动带出相关的价格等信息,辅料是常年适用于各个款式的,所以只需录入一次,后续无限调用,省时省力。

3.4 数据统计
在页面上设置好需要的查询和统计,日常我们只需要做登记工作,想看数据时,直接进入统计页面筛选就行

3.5 登记
寄快递,买样衣,出差,发票等,随时可以在各个终端进行登记,结账或者报销时,一键导出报销等表格

3.6 集成企业微信
快递登记完成时,设置按钮命令,将登记的信息自动发送到微信群,无缝衔接的预约快递

四、活字格的价值

如皋市逸人服饰有限公司的开发团队表示:
为了代替Excel+钉钉群的工作方式,实现各部门的数据共享,以及自动汇总数据报告,使用活字格为我们内部的产品开发团队定做。该系统让业务团队极大提升工作效率,真正实现自主开发适应员工的的系统。