“使用SpreadJS产品后,仅需不到100行代码,就可以将类似Excel的功能集成到系统中,让用户能够快速从传统的工作方式过渡到数字化的工作方式中。”

——青岛帕特智能科技有限公司


公司简介

青岛帕特智能科技有限公司(以下简称青岛帕特)成立于2015年6月8日,注册资金2000万元,是业界领先的面向检测检验、数据监测采集领域提供综合研发、过程管理、企业信息化平台及咨询服务的高科技企业。

青岛帕特为生产型企业、政府监管部门、专业检验检测机构等组织,提供包括实验室信息管理系统(LIMS)、实验室排程管理系统(APS)、实验室流程管理系统(BPM)、移动管理平台(APP)、实验室数据采集平台(DTS)、标准管理系统、业务管理系统(CRM)、客户服务系统(CSS)等综合解决方案。截至2023年6月份,青岛帕特已服务近三百余家事业单位,涉及包括环境、食品、钢铁、石油、电器、化工、计量、职业卫生等20多个行业。

(图片源于青岛帕特官方网站)


检验检测领域数字化转型的技术痛点

青岛帕特一直致力于检验检测行业实现数字化转型。为了能够更好的满足《检测和校准实验室能力的通用要求》,企业需要解决如下问题:

(检测和校准实验室能力通用要求)

1、测试手工排程,设备利用率低下

现有工作方式是由人工采用传统Excel的方式来实现工作排期,从而导致工作效率低下,项目进度一拖再拖。

2、测试资源不共享,资源浪费

部门间资源无法进行共享,导致信息孤岛、重复劳动的问题。部门间的工作分配不均匀,有的部门任务繁重,有的部门任务太少。除此之外,协同工作和跨部门合作也受到了限制,影响组织的效率和创新能力。

3、测试数据不共享,测试过程不可视

测试数据不共享,测试过程不可视的情况增加了企业内各个部门之间的沟通成本和企业与外部客户的沟通成本。同时,项目进度不透明和不共享也会导致协调困难、延误和决策不准确。由于信息无法及时共享和传达,导致了沟通断层、误解和重复工作的现象。这些都会让效率和效益受到负面影响,而且难以实现对市场需求的快速响应。

4、报告手工填写,错误率高,效率低

检测实验报告需业务人员进行手工填写,最快需要20分钟才能填写一份。并且,数据填报的精准性要求非常高,稍有错误就需要重新填写,从而导致报告的重复率和返工率非常高。


解决方案及思路

为了能够高效解决以上所面临的问题,青岛帕特历时8年,深度整合葡萄城的SpreadJS产品,实现了基于SaaS平台、PaaS平台的产品体系,并打造了LIMS实验室管理系统。通过引入自动排程模型和定时任务实现了设备预约机制,解决了测试手工排程,设备利用率低下的问题。通过使用工作流模块实现了测试资源共享和互用,解决测试资源不共享、资源浪费的问题。借助SpreadJS实现的电子原始记录表,实现了数据的填报、采集、计算和分析功能,有效解决测试数据不共享、测试报告手工填写错误率低的问题。

(青岛帕特的解决思路)


LIMS实验室管理系统简介

LIMS实验室管理系统功能结构集可分为四个部分,分别是数据分析、检测业务流程管理、资源管理和系统功能,关键的模块及功能如下图所示:

(LIMS实验室管理系统功能结构集)

1)数据分析主要是对实验采集的数据进行抽检和分析,根据数据得到产品的合格率,然后进行报告打印和风险监控等。

2)检测业务流程管理主要包含从业务下单到输出检测报告的全流程管理,包括委托管理、样品管理、任务管理、报告管理、个人工作台和质量管理等。

3)资源管理主要包括人员管理、设备管理、耗材管理、检测项目管理、环境管理等模块。

4)系统功能是指系统中的底层功能,如组织架构、角色管理、日志管理等。

除此之外,实验室管理系统还可以对接外部系统,例如ERP、SRM等;可通过数据库、文件、在线设备等多种方式进行数据采集。在门户管理方面支持注册登录、移动应用、用户服务等常见方式。

以下是借助SpreadJS产品实现的部分功能示例:

1、表单设计器

表单设计器可以根据用户的需求自定义前端界面内容,降低了页面设计的开发门槛使用表单设计器后,可以极大地减少前端工作成本。同时,实施人员可以在现场根据客户的需求快速搭建和修改前端界面,客户也可以根据自己的需求实现页面的快速变更。

(表单设计器)

2、电子原始记录

电子原始记录表是用来记录实验中的每一个步骤和结果。 SpreadJS提供类Excel的操作体验,能够帮助业务人员快速上手。同时,LIMS实验室管理系统能够通过SpreadJS提供的API功能获取数据并进行填充。借助公式计算的功能能够高效完成单子表格中对数据计算的需求。SpreadJS引入,能够高效的实现从以前的手工数据填报模式转变为电子填报模式,减少数据填报时间,优化数据填报效率。同时,系统还可以利用脏数据功能保证数据修改的痕迹全程可追溯,从而解决了报告手工填写,错误率高,效率低的痛点,满足行业需求。

(电子原始记录示意图)

3、模板设计器

在模板设计器中能够实现对模板的快速配置功能,业务人员可以借助SpreadJS的类Excel特性按照要求自定义设计报表模板,同时可以将定义好的报表模板资源进行共享,从而解决了测试资源不共享,资源浪费,数据孤岛的问题。

(模板设计器示意图)


选择SpreadJS的价值

相关项目负责人在一次分享中提到,使用葡萄城的SpreadJS能够为帕特带来的价值包括:

(引入SpreadJS带来的价值)

1)业界领先的Excel兼容度:仅需不到100行代码,就可以将类似Excel的功能集成到系统中,让用户能够快速从传统的工作方式过渡到数字化的工作方式中。

2)性能强劲:秒级打开复杂的Excel类文件,用户体验良好。

3)强大的公式计算引擎:SpreadJS 兼容 450 多种 Excel 计算公式,同时支持自定义公式,可满足检验检测行业全部的公式计算需求。

4)功能丰富,满足检测行业要求:如脏数据功能,可满足电子ELN的法规要求。

5)支持API:可支持数据源的灵活配置和处理。

6)优良的服务:售后、销售服务态度可圈可点,解决问题的效率很高。