青岛艾普仕 – 报价与订单管理系统

青岛艾普仕软件科技有限公司（以下简称青岛艾普仕）是葡萄城的应用开发合作伙伴，团队在APS等企业管理软件领域有丰富的系统设计、开发和实施经验。在开发技术方面，青岛艾普仕紧跟技术发展趋势，引进了低代码开发技术来加速软件开发与交付。

报价与订单管理系统由青岛艾普仕为客户定制。该客户是一家专业的第三方检测及咨询服务机构，原有的LIMS实验室信息管理系统+财务系统已经不能满足企业目前的管理需求，甚至在很大程度上制约了公司的战略发展规划。基于目前的业务需求和既往LIMS系统的上线成功经验，针对该项目提出以下规划原则：

• 快速、高可控、按需定制：既要充分满足管理层、业务部门、终端客户的合理功能需求，又要确保项目周期，同时考虑全局，优化整体业务流程；
• 随需而变：项目上线后，伴随业务的发展变化，系统能够实现灵活、自主可控的调整，彻底杜绝既往项目严重依赖第三方服务团队而导致的费用高、周期长等弊端；
• 灵活扩展：针对原有的LIMS系统、SAP系统、检测设备、未来可能上线的其他系统，实现无缝数据对接，充分利用各类源头的业务数据，避免重复录入，减少人工参与，提高整体运营效率。

根据以上原则，经过慎重对比筛选，青岛艾普 仕综合评估了业务实现程度、系统开发成本、后续扩展能力等因素，最终选择活字格作为本项目的开发平台。

本项目作为企业后续信息化整体战略的第一阶段，承载着集团数字转型、业务赋能的重要使命， 通过本阶段的系统建设，主要实现了以下目标：

• 打通LIMS系统、SAP财务模块，首次实现了全公司业务数据一体化运维管控；
• 扩展报价、订单业务模块，整体业务流程规范化，提升管理水平；
• 集成钉钉移动端应用，提升了客户交易体验，提高了工作效率；
• 充分验证了活字格的灵活扩展能力，为后续的系统扩充、检测数据自动记录、自动分析等功能的建设打下了良好的基础。

系统包含客户管理、购物车、订单管理、样品日志和报表中心等业务模块。

订单管理

提供订单模板、整单复制、审核、反审核等核心业务功能。

购物车

最终客户可在钉钉移动端的购物车模块，自行选择样品基质、服务项目、报告内容等信息，快速生成报价单。后台系统中即可查询到这些报价单， 沟通效率得到大幅提高。

报价管理

该模块提供了报价单的查阅、审批、编辑、打印、邮件（可自动发送）等核心业务功能，满足了单据模板管理、整单复制、样品复制等细化的业务需求。其中，报价单的增删改查功能完整实现了四级业务字表的特殊需求，如报价单、样品、服务项目、检测报告项等。

样品日志

该功能链接LIMS数据，结合快递插件，动态获取并展示每笔订单每个样品的物流、检测、报告、支付、发票等业务进度。

其他页面

系统链接LIMS数据库，提供统一的样品、检测项目、检测组、检测方法等基础业务数据的维护入口，同时包含客户、报价模板、折扣权限等新模块的相关功能。

为某铸造企业定制开发生产计划管理系统